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电子档案和纸质档案在载体、使用方式、保护保存方面都存在巨大的差异。保护技术电子文件作为档案的新形式，是这个时代的新生事物，给传统的档案理论带来很大冲击。在实际工作中，电子档案和纸质档案在载体、使用方式、保护保存方面都存在巨大的差异。虽然在一定的条件下（如高温、高湿、酸、酶、氧化剂等），它可发生水解和氧化反应，但只要在档案保护过程中，注意阻断发生两大化学反应所需的条件，就可以使纸质档案的寿命达到数百年甚至上千年。