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【摘要】 建设项目投资控制贯穿于整个项目建设,是项目管理的一项重要任务和目标。本文根据污水厂投资管理一些特点,分析了污水厂项目管理中存在的部分问题,并提出一些建议,希望对完善项目管理有一定的帮助。
【关键词】 投资控制;项目管理
【中图分类号】 TU715【文献标识码】 A 【文章编号】 1727-5123(2013)02-013-02
工程建设项目的投资控制,即是建设成本的控制,建设成本的高低,直接关系到项目的投资效益。建设项目的投资控制贯穿于项目建设的全过程,即从立项到竣工投产使用为止,包括立项决策阶段、工程设计阶段、招投标阶段、施工阶段、工程结算阶段等关键环节。本文以污水厂项目为例,探讨下从投资控制方面项目管理存在的不足之处及如何改善。
1项目投资控制中存在的问题
1.1设计阶段投资控制。污水厂施工图设计完成后因工艺调整进行了设计变更,工艺在污水厂项目的重要性致使变更牵一发而动全身,投资从原先的8亿缩减到5亿。此次设计变更也影响到了后期施工,因施工日期已确定,设计修改时间较短、任务重,加之建设单位的管理人员常将主要精力放在施工现场,对设计师的设计盲点及设计偏差易于疏漏,导致设计图纸中错、漏、碰、缺现象严重,施工过程中设计变更大量发生,建安成本大幅增加。
另一方面设计单位为北方单位,设计过程中又没有对本地进行详细考察,而在地下部分未考虑到南方地区做法而直接采用北方做法,造成浪费。也有部分材料无法在本地采购到,延长了采购时间或是进行了材料变更。因厂房为水池叠加,预留孔洞未事先留置造成土建和安装施工难度加大,此处也是设计未能充分考虑施工的难度而造成的。
1.2工程量清单的制定与报价。污水厂项目编制的工程量清单有诸多漏项,且业主制定的招标控制价未提供计算方法。在项目实施过程中,因模板算法审计和土建不一致发生争议;安装工程报价存在缺项和项目内容不详细,引发变更等问题。从03年国家推行《建设工程工程量清单计价规范》至今,建设工程已普遍采用工程量清单计价,而工程量清单计价的前提是招标人自己或委托具有相应资质的工程造价咨询机构编制工程量清单。工程量清单编制质量的好坏,不仅关系到工程的投标报价、竣工结算造价、工程费用索赔,也是投标报价产生偏差的关键。在现阶段,工程量清单编制存在问题加上承包商没有自己的企业定额,导致工程量清单计价不能很好地反映一个项目的造价。工程量清单编制中的问题不加以解决,对工程造价控制的确不利,也不利于维护招标投标市场各方主体的合法权益。
1.3承发包模式的选择。污水厂项目业主采用平行承发包模式,此模式仅是沿用一个分散的、非专业性的、甲乙双方分工管理的方式,虽然有利于业主择优选择承包商,但实际影响到了项目的经济效益和社会效益。一来业主需在公司职能部门以外单独成立工程部,且因承包商数目多,使项目系统内结合部位数量增加,这也需要业主及其委托的监理单位具有较强的组织协调能力。二来增加了工程造价控制难度,由于分别发包,总合同价不易短期确定,从而影响投资控制工作的实施;同时由于工程招标任务量大,需控制多项合同价格,从而增加了工程造价控制的难度。在国外大型项目多采用工程总承包模式(EPC承包模式),这种模式将设计和施工深度交叉,能降低工程造价。在平行发包或是施工总承包模式下,施工和设计时分离的,双方难以及时协调,常常产生造价和使用功能上的损失。工程总承包能保证工程质量的前提下,最大幅度降低成本。如果污水厂项目采用此种模式,那么设计与施工之间间隔时间就会大大缩减,业主的工作量也会骤减,工程总造价也易于控制。但目前中国工程总承包模式发展并未成熟,现有的也只是简单的将设计和施工的能力相加,而没有将两者有效的融合在一起。同时因为在国内此类承包商比较少,选择此种模式,业主选择范围也会缩小,对造价会造成一定的影响。
1.4合同形式的选择和签订。污水厂项目主要采用单价合同,此类合同业主承担工程量风险、承包商承担单价风险。但实际操作中合同中未有对工程变更范畴进行详细的规定,业主虽制定了工程变更流程但也未对工程变更范围进行规定,为避免造价大幅变化不易控制,业主要求每月提交的工程量计量表中不包含工程变更部分,对工程量增减、工作内容变化等均算做工程变更,需要承包商申报工程变更,待业主投资委员会同意后方可实施。此种做法完全削弱了单价合同的优点,业主制定的工程变更流程也太过冗长,工程变更周期长,若是在关键部位可能影响工期,且周期太长,大量工程变更在后期积压,业主就不能及时了解总的工程量完成情况及工程造价变化。
1.5施工单位成本控制。工程项目成本管理是根据企业的总体目标和工程项目的具体要求,在工程项目实施过程中,对项目成本进行有效的组织、实施、控制、跟踪、分析和考核等的管理活动,以强化经营管理,完善成本管理制度,提高成本核算水平,降低工程成本,是实现目标利润、创造良好经济效益的过程。
污水厂项目的承包商没有形成一套完善的责、权、利相结合的成本管理体制,土建项目上仅配置预算人员一名,主要计算工程变更造价。项目以及企业完全忽视了成本管理的重要性,这也就难以避免管理人员在管理中错漏关键,因小失大的事情发生。比如在前期准备阶段,承包商采购的水泥无人管理,堆放在路面上受雨天浸泡硬化而无法使用;女儿墙钢筋绑扎中,因原有的ф8钢筋还未采购进场,工人即使用现场ф10的钢筋,而在审计中仍按ф8计算;架体拆除后扣件未回收。以上问题均造成材料浪费和成本增加,这也反映出承包商项目管理存在薄弱环节,项目管理中质量、进度、投资控制是缺一不可,相互影响的,不能单一注重一方面,进而损失其他方面,造成总目标完成有偏差。
承包商也没有自己的企业定额,也不注意收集人、材、机消耗信息。国家从2003年正式推行工程量清单计价法,在此良好背景下,施工企业并未能发展自己的企业定额,绝大多数仍然沿用了地方定额或行业定额的规定,未能在材料消耗、用工消耗、机械种类、机械配置和使用方案、管理费用的构成等各项指标上根据本企业的具体情况加以体现。 在施工阶段搞好成本控制,达到增收节支的目的是项目经营活动中更为重要的环节。一些施工企业在工程项目成本管理方面存在着制度不完善、管理水平低等诸多问题,造成成本支出较大而效益低下的不良运作局面。加强工程项目成本管理与控制是施工企业积蓄财力、增强企业竞争力的必然选择。
2从投资控制角度探讨如何改善项目管理存在的不足
2.1提高各设计专业间沟通,加强方案、图纸审查。目前设计分的专业很详细,但各专业间衔接度不够,往往是结构设计人员设计结构、工艺设计人员设计工艺,两者没有相互沟通,常出现不合理的设计,图纸全部设计后出图前审查也比较简单,这就增加了施工时的难度。
2.2加强技术和经济的结合度。目前工程设计和投资控制工作联系不够紧密,设计者仅仅是做设计,造价人员仅仅做造价,两者并没有相互沟通、相互制约。在实际工作中,一般都是设计人员根据设计委托进行现场调查,选择方案,进行设计,不同阶段向造价人员提供条件,进行估价或预算。但造价人员没有主动、及时向设计人员反馈造价信息,设计和造价两工作缺乏密切配合,从而未能使设计方案在满足生产要求的前提下,节约投资。
2.3提高工程量清单的编制质量。①业主委托比较好的招标文件编制单位。好的编标单位能掌握预算定额和工程量清单计价方式的区别和联系,适应市场要求,迅速准确按照清单规范计算工程量清单,了解各种关联的施工工艺、施工方案,熟悉政策法规和工程材料、价格及特性;②修改和推行《建设工程工程量清单计价规范》,使之更贴切市场行情;③聘请审计单位对工程量清单进行审查。
2.4根据项目情况选择适当的招标方式、合理划分标段。业主根据项目的特点、市场环境、企业条件等选择适合本项目的招标方式。若企业有经验丰富的工作团队,可采取平行发包或是施工总承包;若条件不足,没有足够的人力去管理项目,可委托项目管理公司,或是工程总承包。总之需综合考虑,不能盲目划分标段,选择最适合的承包方模式。另外,政府因支持发展工程总承包,提高我国的施工企业的竞争力,逐渐与国际接轨。
2.5采用合理的合同形式,做好合同管理。业主根据自己的资金来源、资金量、工期长短、施工难度等采取适合建设项目的合同形式。合同签订后,要做好合同跟踪管理。合同跟踪是合同管理上的主要环节,合同签订人员应与现场管理人员对合同确定的目标、要求等进行交底,现场管理人员要跟踪检查合同履约方是否按合同要求履行义务等。发生工程变更时应检查是否在合同范围内,是否超出合同变更规定,需要进行合同变更。
2.6建立项目成本管理小组,重视项目成本管理。项目可实行全员项目成本控制,建立起以项目经理为核心的成本控制体系。实行全过程项目成本控制,提高每个员工的自觉程度,建立可行的激励制度。承包商要结合工程任务的实际情况,以施工定额为标准,以施工队伍或班组为最基本核算单元,推行内部定额工日和供需单价承包制,对施工工程中每道工序严格把关,让职工个人经济收入与完成工作量联系,调动工作积极性。
3结束语
在目前的建设实践中,项目管理还没有完善的体系,仍有许多不足需要改善,不仅是加强投资控制,也要加强质量、进度等控制,更好发展项目管理。
参考文献
1卢汝生等.政府投资项目管理模式与总承包管理实践.中国建筑工
业出版社,2009
2梁川等.工程建设投资与经济管理.四川大学出版社,2007
【关键词】 投资控制;项目管理
【中图分类号】 TU715【文献标识码】 A 【文章编号】 1727-5123(2013)02-013-02
工程建设项目的投资控制,即是建设成本的控制,建设成本的高低,直接关系到项目的投资效益。建设项目的投资控制贯穿于项目建设的全过程,即从立项到竣工投产使用为止,包括立项决策阶段、工程设计阶段、招投标阶段、施工阶段、工程结算阶段等关键环节。本文以污水厂项目为例,探讨下从投资控制方面项目管理存在的不足之处及如何改善。
1项目投资控制中存在的问题
1.1设计阶段投资控制。污水厂施工图设计完成后因工艺调整进行了设计变更,工艺在污水厂项目的重要性致使变更牵一发而动全身,投资从原先的8亿缩减到5亿。此次设计变更也影响到了后期施工,因施工日期已确定,设计修改时间较短、任务重,加之建设单位的管理人员常将主要精力放在施工现场,对设计师的设计盲点及设计偏差易于疏漏,导致设计图纸中错、漏、碰、缺现象严重,施工过程中设计变更大量发生,建安成本大幅增加。
另一方面设计单位为北方单位,设计过程中又没有对本地进行详细考察,而在地下部分未考虑到南方地区做法而直接采用北方做法,造成浪费。也有部分材料无法在本地采购到,延长了采购时间或是进行了材料变更。因厂房为水池叠加,预留孔洞未事先留置造成土建和安装施工难度加大,此处也是设计未能充分考虑施工的难度而造成的。
1.2工程量清单的制定与报价。污水厂项目编制的工程量清单有诸多漏项,且业主制定的招标控制价未提供计算方法。在项目实施过程中,因模板算法审计和土建不一致发生争议;安装工程报价存在缺项和项目内容不详细,引发变更等问题。从03年国家推行《建设工程工程量清单计价规范》至今,建设工程已普遍采用工程量清单计价,而工程量清单计价的前提是招标人自己或委托具有相应资质的工程造价咨询机构编制工程量清单。工程量清单编制质量的好坏,不仅关系到工程的投标报价、竣工结算造价、工程费用索赔,也是投标报价产生偏差的关键。在现阶段,工程量清单编制存在问题加上承包商没有自己的企业定额,导致工程量清单计价不能很好地反映一个项目的造价。工程量清单编制中的问题不加以解决,对工程造价控制的确不利,也不利于维护招标投标市场各方主体的合法权益。
1.3承发包模式的选择。污水厂项目业主采用平行承发包模式,此模式仅是沿用一个分散的、非专业性的、甲乙双方分工管理的方式,虽然有利于业主择优选择承包商,但实际影响到了项目的经济效益和社会效益。一来业主需在公司职能部门以外单独成立工程部,且因承包商数目多,使项目系统内结合部位数量增加,这也需要业主及其委托的监理单位具有较强的组织协调能力。二来增加了工程造价控制难度,由于分别发包,总合同价不易短期确定,从而影响投资控制工作的实施;同时由于工程招标任务量大,需控制多项合同价格,从而增加了工程造价控制的难度。在国外大型项目多采用工程总承包模式(EPC承包模式),这种模式将设计和施工深度交叉,能降低工程造价。在平行发包或是施工总承包模式下,施工和设计时分离的,双方难以及时协调,常常产生造价和使用功能上的损失。工程总承包能保证工程质量的前提下,最大幅度降低成本。如果污水厂项目采用此种模式,那么设计与施工之间间隔时间就会大大缩减,业主的工作量也会骤减,工程总造价也易于控制。但目前中国工程总承包模式发展并未成熟,现有的也只是简单的将设计和施工的能力相加,而没有将两者有效的融合在一起。同时因为在国内此类承包商比较少,选择此种模式,业主选择范围也会缩小,对造价会造成一定的影响。
1.4合同形式的选择和签订。污水厂项目主要采用单价合同,此类合同业主承担工程量风险、承包商承担单价风险。但实际操作中合同中未有对工程变更范畴进行详细的规定,业主虽制定了工程变更流程但也未对工程变更范围进行规定,为避免造价大幅变化不易控制,业主要求每月提交的工程量计量表中不包含工程变更部分,对工程量增减、工作内容变化等均算做工程变更,需要承包商申报工程变更,待业主投资委员会同意后方可实施。此种做法完全削弱了单价合同的优点,业主制定的工程变更流程也太过冗长,工程变更周期长,若是在关键部位可能影响工期,且周期太长,大量工程变更在后期积压,业主就不能及时了解总的工程量完成情况及工程造价变化。
1.5施工单位成本控制。工程项目成本管理是根据企业的总体目标和工程项目的具体要求,在工程项目实施过程中,对项目成本进行有效的组织、实施、控制、跟踪、分析和考核等的管理活动,以强化经营管理,完善成本管理制度,提高成本核算水平,降低工程成本,是实现目标利润、创造良好经济效益的过程。
污水厂项目的承包商没有形成一套完善的责、权、利相结合的成本管理体制,土建项目上仅配置预算人员一名,主要计算工程变更造价。项目以及企业完全忽视了成本管理的重要性,这也就难以避免管理人员在管理中错漏关键,因小失大的事情发生。比如在前期准备阶段,承包商采购的水泥无人管理,堆放在路面上受雨天浸泡硬化而无法使用;女儿墙钢筋绑扎中,因原有的ф8钢筋还未采购进场,工人即使用现场ф10的钢筋,而在审计中仍按ф8计算;架体拆除后扣件未回收。以上问题均造成材料浪费和成本增加,这也反映出承包商项目管理存在薄弱环节,项目管理中质量、进度、投资控制是缺一不可,相互影响的,不能单一注重一方面,进而损失其他方面,造成总目标完成有偏差。
承包商也没有自己的企业定额,也不注意收集人、材、机消耗信息。国家从2003年正式推行工程量清单计价法,在此良好背景下,施工企业并未能发展自己的企业定额,绝大多数仍然沿用了地方定额或行业定额的规定,未能在材料消耗、用工消耗、机械种类、机械配置和使用方案、管理费用的构成等各项指标上根据本企业的具体情况加以体现。 在施工阶段搞好成本控制,达到增收节支的目的是项目经营活动中更为重要的环节。一些施工企业在工程项目成本管理方面存在着制度不完善、管理水平低等诸多问题,造成成本支出较大而效益低下的不良运作局面。加强工程项目成本管理与控制是施工企业积蓄财力、增强企业竞争力的必然选择。
2从投资控制角度探讨如何改善项目管理存在的不足
2.1提高各设计专业间沟通,加强方案、图纸审查。目前设计分的专业很详细,但各专业间衔接度不够,往往是结构设计人员设计结构、工艺设计人员设计工艺,两者没有相互沟通,常出现不合理的设计,图纸全部设计后出图前审查也比较简单,这就增加了施工时的难度。
2.2加强技术和经济的结合度。目前工程设计和投资控制工作联系不够紧密,设计者仅仅是做设计,造价人员仅仅做造价,两者并没有相互沟通、相互制约。在实际工作中,一般都是设计人员根据设计委托进行现场调查,选择方案,进行设计,不同阶段向造价人员提供条件,进行估价或预算。但造价人员没有主动、及时向设计人员反馈造价信息,设计和造价两工作缺乏密切配合,从而未能使设计方案在满足生产要求的前提下,节约投资。
2.3提高工程量清单的编制质量。①业主委托比较好的招标文件编制单位。好的编标单位能掌握预算定额和工程量清单计价方式的区别和联系,适应市场要求,迅速准确按照清单规范计算工程量清单,了解各种关联的施工工艺、施工方案,熟悉政策法规和工程材料、价格及特性;②修改和推行《建设工程工程量清单计价规范》,使之更贴切市场行情;③聘请审计单位对工程量清单进行审查。
2.4根据项目情况选择适当的招标方式、合理划分标段。业主根据项目的特点、市场环境、企业条件等选择适合本项目的招标方式。若企业有经验丰富的工作团队,可采取平行发包或是施工总承包;若条件不足,没有足够的人力去管理项目,可委托项目管理公司,或是工程总承包。总之需综合考虑,不能盲目划分标段,选择最适合的承包方模式。另外,政府因支持发展工程总承包,提高我国的施工企业的竞争力,逐渐与国际接轨。
2.5采用合理的合同形式,做好合同管理。业主根据自己的资金来源、资金量、工期长短、施工难度等采取适合建设项目的合同形式。合同签订后,要做好合同跟踪管理。合同跟踪是合同管理上的主要环节,合同签订人员应与现场管理人员对合同确定的目标、要求等进行交底,现场管理人员要跟踪检查合同履约方是否按合同要求履行义务等。发生工程变更时应检查是否在合同范围内,是否超出合同变更规定,需要进行合同变更。
2.6建立项目成本管理小组,重视项目成本管理。项目可实行全员项目成本控制,建立起以项目经理为核心的成本控制体系。实行全过程项目成本控制,提高每个员工的自觉程度,建立可行的激励制度。承包商要结合工程任务的实际情况,以施工定额为标准,以施工队伍或班组为最基本核算单元,推行内部定额工日和供需单价承包制,对施工工程中每道工序严格把关,让职工个人经济收入与完成工作量联系,调动工作积极性。
3结束语
在目前的建设实践中,项目管理还没有完善的体系,仍有许多不足需要改善,不仅是加强投资控制,也要加强质量、进度等控制,更好发展项目管理。
参考文献
1卢汝生等.政府投资项目管理模式与总承包管理实践.中国建筑工
业出版社,2009
2梁川等.工程建设投资与经济管理.四川大学出版社,2007