论质检机构计量仪器的有效管理

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  摘  要:对于质检机构来讲,在整个质量管理体系中,计量仪器管理是必不可少的重要因素,因此,必须做好实验室内部设备的科学管理工作,全面优化计量仪器管理策略,健全计量仪器管理体系,以此确保测试结果的准确性、可靠性与及时性。本文将综合探讨质检机构计量仪器的有效管理方案,并提出个人见解。
  关键词:质检机构;计量仪器;有效管理方案
  从宏观层次来分析,做好计量仪器设备管理工作有五大作用:第一,优化计量仪器性能,提高质检机构工作质量;第二,避免测试结果出现较大变化,确保测试结果的精确度;第三,降低计量仪器维修成本,减少维修次数;第四,延長计量仪器使用寿命,避免仪器因故障而受损或者服务终端;第五,确保质检工作的安全性,提高质检服务功能与客户的满意度。需要注意的是,全面做好计量仪器设备管理工作,必须细化各项管理步骤,严格执行仪器采购与验收工作,科学组装仪器设备,对仪器量值进行溯源,做好仪器使用期间的维护工作。
  一、严格执行仪器采购与验收工作
  在采购新计量仪器的过程中,采购人员应注意按照标准要求从合格的供货商那里进货。在签订采购合同的同时,必须明确标注所采购仪器的质检(组装)、验收与维修要点。收到仪器之后,质检机构管理人员必须认真参照货单依次开展仪器检查工作,仔细核对所有仪器名称、数量、型号与所花费的金额。如果检查结果没有问题,就需要打开包装箱进行全面查验,与此同时,要认真核对装箱单,确保准确无误后再进行签字确认。如果发现存在问题,就需要仪器管理人员立刻联系供货商进行调换或者退货,并对重新调换的仪器进行有效验收。采购部门技术人员应结合本机构所配备的技术条件和标准要求制定仪器采购验收管理计划,完成验收工作后应及时提交《验收测试报告》,并对报告中的数据进行有效分析与评价。对于体积较大、内部结构精密而不易操作的重要仪器,必须有供货商和仪器使用人员同时进行验收,必要时刻,质检机构应做好仪器管理人员的专业技术培训工作。
  二、科学组装仪器设备
  在组装仪器设备之前,安装技术人员应注意确认电气环境、空间结构与面积、通风条件与供水条件是否能够满足相关物理要求,与此同时,要以书面形式来明确供应商对计量仪器设备的组装责任,设置详细的仪器性能规范清单,这样可以确保在完成仪器设备组装之后能够进行快速验证。如果条件允许,就可以让制造商完成实验室设备组装工作,以此优化保修条件,确保组装工作的正确率。其次,完成实验仪器设备组装工作后,应全面检查仪器包装内部是否将所有部件包含其中。此外,在初次使用仪器设备之前,必须解决五项问题:第一,科学执行并维护相关操作程序;第二,开发并不断完善用于记录仪器内部零件与供应品运用情况的自动化系统;第三,科学实施仪器校准、设备性能验证与设备正常运转的书面计划书;第四,设计定期性维护计划;第五,定期开展相关培训工作。
  三、对仪器量值进行溯源
  确保实验计量仪器检测数据的真实性与准确性,则必须对所有仪器进行量值溯源,在此环节,仪器管理人员应根据类别与型号对送检仪器进行登记,在每一年的年初上交本机构计量仪器设备的检定方案与校准计划,然后,按计划科学实施仪器量值溯源工作。一般情况下,仪器量值溯源手段包括仪器检定、量值校准和仪器验证。从微观视角来看,仪器检定主要是核对并提交所有测定的数据或者运算所规定的数值,在此环节,需要借助一条对比链,使其与仪器计量基准相结合,这样有助于提高仪器量值的正确度。在仪器校准工作中,必须将计量仪器设备放置于特定的环境中,实验工作人员应仔细判断测量仪器所标示的数值准确与否,并严格执行校准程序。在仪器验证工作中,实验技术人员必须正确使用不同实验室之间的比对与能力验证方法来进行科学验证。此外,在整个溯源过程中,仪器管理人员应根据校准方法对需要校准的设备和一切辅助工具进行全面检查,详细列举仪器校准工作所需要的设备样表,并依据这些设备的所对应的需求进行有效管理。需要注意的是,完成仪器量值溯源工作后,仪器管理人员应根据溯源结果创建相关档案文件,以便为后期的仪器管理工作提供参考规范。
  四、做好仪器使用期间的维护工作
  计量仪器服役期内的检查工作并非在压缩检定、校准周期,而是预防在前后正常检定、校准的中间时段采用不合格的仪器。仪器管理者要对仪器服役期内的检查有明确的书面规划,其中要涉及仪器全称、编码、检查时间、方法等。计量仪器使用期间的检查对象涉及如下几种。第一,关键计量仪器的稳定性、是否漂移、老化情况,以及使用频次较多的计量仪器,多次带至现场工作的仪器,别的可能对检测结果有很大影响的计量仪器。第二,检测手段中涉及的或者自身需要期间检查的计量仪器。第三,一些需要期间检查的特殊状况:①环境条件出现改变,如温度、湿度等波动很大,不确定是否破坏仪器的准确性;②仪器管理者对检测数据存疑,不确定计量仪器是否有问题;③重要的检测,如作为仲裁依据或对检测结果有争议的状况;④维修或迁移的计量仪器。
  结束语:
  综上所述,全面做好计量仪器设备管理工作,必须控制好各项环节,按照标准质量要求采购仪器,做好初期验收工作,在签订采购合同的同时,必须明确标注所采购仪器的质检(组装)、验收与维修要点。收到仪器之后,质检机构管理人员必须认真参照货单依次开展仪器检查工作,如果检查结果没有问题,就需要打开包装箱进行全面查验,与此同时,要认真核对装箱单,确保准确无误后再进行签字确认。在组装仪器设备之前,安装技术人员应注意确认电气环境、空间结构与面积、通风条件与供水条件是否能够满足相关物理要求,同时,要设置详细的仪器性能规范清单以确保在完成仪器设备组装之后能够进行快速验证。组装好仪器设备之后必须对仪器量值进行溯源,做好仪器使用期间的维护工作。
  参考文献
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