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一只麦克风两只喇叭就能开一场大会，这是多少年来一直延用的传统会议模式。而在人类的交流过程中，有效性的信息55％依赖于视觉效果，38％依赖于声音，只有7％依赖于内容。所以单单用声音来表现，远远不能满足现代会议的要求。现代会议要求简洁明快地表达与会者的思想，生动清晰地展示自己的产品。用专业化的词语阐述以上的内容就是：用高质量的音频信号，高清晰的视频动态画面及图像、实物资料，准确无误的数据来表达与会者的思想。