人力资源管理中信息科学的应用探究

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  摘要:党的十九大以来,各行各业都面临了转型升级这一艰难挑战。企业在不断加剧的市场竞争背景下要想顺利的转型升级,就必须科学、合理的管理人力资源。将传统管理思维摒弃之后,有机融合信息科学,依托现代科学技术推动集信息领域建设、人才管理模式、资源开发等为一体的运用模式的形成。在该模式的运用下,能够实现现代化、规范化及科学化的人力资源管理,进而最大限度发挥人力资源应有的效益。本文在分析信息科学对人力资源管理重要性的基础上,具体阐述了信息科学的应用,以供参考。
  关键词:人力资源管理;信息科学;应用
  新时代的到来,各行各业间逐步形成了更激烈的竞争。人才竞争是信息时代下行业竞争中的关键内容,企业为了保障自身能够实现健康可持续发展,就必须重视人力资源管理工作。将信息科学引入管理工作中,不但与企业自身发展需要相符合,同时能将人主观能动性更灵活地调动。而融合了现代技术后,在建立人力资源管理制度或创新管理方式等方面,更是取得了巨大突破,效益显著。所以,企业有必要深刻认识人力资源管理中信息科学的作用并深入挖掘。
  1信息科学对人力资源管理的重要性
  企業在人本理念及经济学原则指导下,通过对企业内外部有效人资资源的充分利用,将自身现有、今后发展中实现预期目标的需求满足并完成人力资源应有价值最大限度发掘所开展的一系列管理活动,即为人力资源管理。
  企业管理系统环节中,人力资源管理相当重要,能为企业实现预期目标奠定坚实的基础,故而企业领导及管理人员必须予以足够的重视[1]。信息时代的到来,企业为了保持与时俱进,需要将各项现代化技术引入人力资源管理中,这不仅能高效率、高质量的开展管理工作,同时能使员工在工作中充满热情、更加主动和积极,并且由于此项工作也关乎企业能否顺利实现发展目标,故而引入信息科学推动管理工作效率质量提升之后,能为企业奠定顺利实现预期目标的基础。
  2人力资源管理中信息科学的应用
  2.1构建人力资源信息管理库
  信息库建设,是人力资源管理引入信息科学后的首要工作之一。信息科学的具体应用中,之所以要求企业着手于人力资源管理信息资源建设,主要是因为信息资源是企业建设信息化人资管理的基础与核心。而在建设信息库时,需要将人才中长期供需预测囊括在内,同时也要关注专业人才档案等信息,从企业人力资源信息数字化进程入手,着重关注电子文件的管理及归档,充实并完善现有数据库,同时将人才招聘及供需信息发布至网络平台上,促进企业动态化人力资源信息查询与管理的实现。企业也需借助各项信息科学技术,搭建高质量数据库之间的沟通桥梁,提高资源利用率,促进人力资源信息建设的增强。
  2.2引入智能考勤管理系统
  该考勤系统在设计时便是以大单位为对象进行的,能对考勤情况更真实、更详细地进行记录。该系统主要包含硬件和软件,结合用户实际反馈情况得以发现,通过该系统的运用,能对考评对象信息情况更准确地掌握,同时管理更科学合理。企业在应用了高新技术手段之后,以往存在的代签、签到必须前往考勤点进行等影响考情工作实效的问题与不足被彻底解决,同时通过网络优势的运用支持多人同时签到,这能将签到时出现拥堵的情况消除,签到效率得到显著提升。此外,智能系统还进行了自动定时点名、签到、早退、补签、在线请销假及手动点名等功能,深度整合了考勤与工作效果,使考勤更全面、更智能化,促进了全程化管理闭合的实现,将强有力的保障供于了管理体系机制的完善使用。值得一提的是,企业在智能考核系统的运用下,还能灵活地在薪资计算模块中进行工作核算方法的制定,在对员工资料、工作、就餐及出勤数据自动核算的基础上,准确绘制员工工资报表。
  2.3合理预测招聘人才
  信息科学时代下,大数据技术作为代表技术之一,能够多方位、多角度的对人力资源信息展开对比分析,帮助企业了解人力资源的优势与不足,进而开展针对性优化工作。人才竞争是目前市场竞争的核心内容,人资管理部门在人才招聘及培养上的职责至关重要。大数据能够筛选、对比并分析海量数据,将本单位用人公告向更契合工作岗位的人才推送[2]。而将大数据融入面试中,能全方位多角度分析面试者,为面试官提供面试子和个人爱好及工作经历等方面的参考,不放过任何一个人才。此类人才招聘方式,有着远超传统人资管理的优势,能够显著推动企业人才结构的优化。
  2.4合理规划人才培养
  企业的高度很大程度上取决于人才能力水平及发展高度,所以人才培养这项工作也是人资部门管理工作的关键内容。在人才培养中,企业通常会选用两种模式,其一是外聘专业培训讲师开展讲座帮助人才实现发展与进步,其二则是安排企业内部培训人员定期开展培训活动。而为了保障人才通过培训后能够取得实质性的发展,在课程安排中就必须以人才优缺点为根据进行,但是这两种方式都无法满足该要求,时间与金钱的耗费与收益不成正比。而引入了大数据之后,能根据员工工作报告、日志等情况,将其实际能力深入挖掘、准确把握,通过信息汇总后完成针对性培训计划的制定,此类计划取得的效益更显著,能帮助企业培养更专业的人才。
  2.5优化人力资源管理体系
  建立健全的人资管理体系,是激励机制得以顺利建立并逐步优化管理体制机制必不可缺的保障。该体系需要将以往论资排辈的理念及模式等彻底消除,同时要摒弃重物轻人的传统观念,以人才激励、解放、发展及用好用活为目标构建人资管理体系。在自上而下与自下而上的前提下,确保体系能够顺利实行,这不但能为人资管理与信息科学的融合奠定基础,还有利于人资管理成效的提升,有利于企业发展目标的实现。
  结语
  信息时代的到来,企业引入各项信息科学技术之后,能够全面分析并了解自身实际情况、优势及不足,并以分析结果为根据合理进行发展战略的制定。而在人资管理中落实信息科学的应用,能为信息管理系统提供集成性、稳定性、安全性及高效性等方面的保障,推动人资管理工作的顺利开展。此外,以业务流程需要为根据,通过准确定位、分步实施,赋予全局规划全面性、科学性保障,进而帮助企业顺利实现健康可持续发展。
  参考文献
  [1]杨洁.浅谈信息科学在人力资源管理方面的应用[J].科学与财富,2019,000(018):113.
  [2]周珍.浅谈信息科学在人力资源管理方面的应用[J].就业与保障,2020,No.247(05):163-164.
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