企业往来账目的有效性细化管理初探

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  [摘 要]企业往来账目是企业财务管理和会计工作的重要组成内容。本文主要分析了企业如何在经济化迅速发展的潮流中,采用有效性细化的管理办法,逐步实现企业往来账目的科学管理。
  [关键词]企业;往来账目;管理;细化
  在企业财务管理当中,所包含的会计项目内容相当地多,而往来账目管理则是其中的核心内容。对于企业财务而言,最重要的内容莫过于往来账目的有效管理。为了切实避免企业往来账目出现误差的状况,企业必须逐步采用有效性的细化管理办法,进而对往来账目实现科学管理,降低风险。企业往来账目管理主要包括企业的资金管理与成本管理,企业在进行经濟决策时,往往需要以现阶段的企业往来账目管理状况为依据,从中总结获取出各类资金流动信息,并结合企业现有的资金状况,以科学地展开下一步的经济运营及企业发展规划。同时,企业往来账目管理的有效性,直接决定了企业资本分配的合理性,能够科学实现各部分资金及成本的优化配置,进而产生较高的经济效益。但是,现阶段的我国,许多的企业对于往来账目管理都不是十分重视,仅仅采用部分会计操作人员,进行简单地数据记录,对于其中的实质性内容很少会进行分析和管理,使得整体的财务管理效用十分低,与企业运营存在较多的矛盾,不仅不利于对企业决策提供合适的依据,也不能有效地促进财务细化管理。
  为了充分提高企业的经济效益,企业必须在现阶段改变以往对企业往来项目不重视的观念,积极采取科学的细化管理办法,提高企业往来账目管理的有效性,进而完善财务管理的各项内容,提高企业整体的运营水平。
  1 现阶段会计往来账目管理存在的问题
  1.1 往来账目管理思想落后。由于经济化建设步伐的加快,越来越多的企业相继涌现,但是由于传统经营观念的存在,企业往来账目管理一直被当做简单地记账过程,记好出入收支记录即可,不需要进行太多地关注。这种管理思想严重阻碍了企业财务管理的有效发展,长期发挥不出应有的经济效益,实质的经济效用十分地低。而且现阶段的企业,对于会计管理人员的重视,也处于起步阶段,仅仅注重于他们的账目计算能力,其他方面的会计能力则不予重视,进而造成了往来账目管理的多方面冲突和矛盾。
  1.2 企业往来账目管理控制环境缺失。由于企业整体的不重视,企业决策人员及其下级的员工也逐渐地接受了这种思想,不会对往来账目管理进行重视,因而其经济作用难以有效地发挥出来。随着现阶段的市场竞争状况日益严重,企业开始发现往来账目管理能够带来的巨大经济效用,开始挖掘这方面的效益,但是,由于长期的不重视,企业的很多人员俨然形成了形式化的管理心态,不会主动加大对它的重视,这种想法造成了企业往来账目管理的难度,难以迅速形成有效的控制环境。而没有切实的账目管理控制环境,企业往来账目管理很容易出现各种漏洞,给许多人留了谋取私利的机会,对企业的整体运营发展造成了严重的影响。
  1.3 缺乏有效的往来账目管理机制。对于企业的每项工作而言,都应该以切实有效的往来账目管理机制为依据,但是对于企业往来账目管理这一部分,却一直缺乏有效的往来账目管理机制,导致日常的账目管理缺乏制度约束和科学管理,会计人员仅仅能够通过自身的主观意识达成对账目的管理记录,实际的操作过程很多时候不符合企业账目管理的具体需求。此外,由于缺乏有效的账目管理机制为依据,对于很多的往来账目发生记录,并不会生成切实的记录,如果不能进行及时地对账,实际财务收支状况会与账目记录产生较多的矛盾。
  1.4 财务管理部分工作较为复杂。很多的企业,较早地认识到了往来账目管理的作用,及时进行了该内容的改革,并设立了相应的管理机制。但是,相对而言,在财务管理工作当中,往来账目管理工作是较为复杂且繁琐的,与其他财务部门有着多方面的工作冲突,而且需要企业会计人员对往来账目管理进行科学的排序,不然会造成后期财务管理的诸多不便。而这些企业对于往来账目管理工作,仅仅停留在形式化的表面上,没有实现高度的账目细化管理,对于很多的记账内容,都十分地不明确。一旦企业进行财务对账或进行决策,很容易出现信息搜集不合理,财务信息不明确的状况,不利于财务管理工作的有效发展。
  2 会计往来账目有效性细化的管理策略
  企业往来账目管理工作是一项整体性管理内容,要想实现有效性的细化管理,企业上下必须优先转变对这项工作的重视度,建立科学的风险评估机制,各部门间也需要进行积极地配合,促使往来账目管理能够科学地展开,进而形成高度集中的财务管理控制环境。
  2.1 提高企业整体的重视度。企业往来账目管理水平要想得到全面的提高,首先必须提高企业整体的重视度,只有企业整体人员对其注以最大的重视,才能逐步促进往来账目管理的规范化,进而产生高度的经济效用。为了切实提高企业整体的重视度,企业领导需要逐步加强对该工作的重视度,为其设计科学的管理制度,并对相关的账目管理人员进行培训,一方面实质性地提高其专业素质,另一方面改变他们的工作心态,实现企业对该工作的整体重视。同时,财务管理部门应当及时地对往来账目进行核对和审查,一旦发现某一漏洞或不足之处,督促账目管理人员迅速做出整改,侧面性地加强企业人员对该工作的重视程度。
  2.2 提升企业往来账目管理人员的专业素质。企业往来账目管理人员的专业素质水平,很大程度上决定了账目管理工作的最终效用。但是,企业现阶段的账目管理人员素质并不高,许多时候只是由其他财务部门的会计人员进行简单地账目记录,由于对于该工作的实际经验和能力有限,导致形成项目所具有的经济效用也是十分低的。为此,企业应该着重提升企业往来账目管理人员的专业素质,加强对其的专业培训,并以科学的制度约束其管理行为,促使管理工作更加有效合理,能够深层次地配合企业其他财务工作的开展。
  2.3 科学构建一定的账目管理机制。企业的各项工作开展,都需要有一定的制度为依据,但是由于对往来账目管理的不重视,导致其长期未能形成科学的账目管理制度。在当前,随着市场竞争趋势的愈加猛烈,企业必须逐步完善并加强往来账目管理工作的有效性。因此,构建账目管理机制也是十分有必要的。只有以切实的账目管理机制为依据,才能为项目管理人员提供工作方向,一定程度上也促使整体的工作更加规范且有效。除了账目管理机制之外,企业也应当相应地对其建立风险评估机制,避免账目管理工作出现各种漏洞,同时,要科学有效地完善财务部门的整体运行机制,加强对其各部分工作的协调性,进而产生最为实际的经济效用。
  2.4 加强各个部门工作的配合。企业往来账目管理,不仅仅依赖于账目管理人员的专业水平,很多时候还需要与其他部门进行配合,实现衔接性的操作流程。同时,由于企业往来账目管理也属于财(下转页)(上接页)务管理的范畴,因而与财务管理其他部门有着较强的联系,每个部门分担着不同的责任,需要对财务工作进行统筹规划。如在对账目进行核查的时候,就需要各个部门对整体的往来账目状况信息进行汇总,进而交给财务管理部门,由其进行统一的审查。为了实现这些工作配合的有效性,财务管理的各个部门应该进行较多地交流和协作,互相发现账目管理工作存在的不足,相互学习,并进行有效地改革,使得项目信息更加切实全面,不容易出现错账、漏帐的现象。而一旦出现往来账目信息出错的状况,也可以通过各个部门的简单分析,直接找出出错的原因,迅速进行整改,大大提高了企业往来账目管理工作的效率,产生了较高的经济效用。
  3 结束语
  总而言之,在经济迅速发展的潮流中,为了进一步提升企业经济管理效益,企业应当加强对企业往来账目管理工作的重视度,采取相应的积极措施,进而最为科学地实现往来账目的有效性细化管理,改善财务管理工作的整体效益。
  参考文献
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