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企业志是记述企业的自然和社会、历史和现状的资料性著述。它的基本特性是行业性、真实性、权威性、综合性、资料性和连续性，基本要求是观点正确、资料翔实、体例严谨、文风朴实，基本程序是拟订篇目、收集资料、整理资料、编写初稿、组织评议、修改补充、志稿审查、总纂审改。
一、志书的体例
1.志体。志体主要由结构、体裁、章法三要素组成。（1）结构。志书的结构包括志书的基本框架、结构方式及层次安排。特点是横分门类，纵述历史。横排的原则是事以类从。（2）体裁。志书的体裁主要有述、记、志、传、图、表、录。“述”，是总揽全局，反映大势，提挈纲领，沟通门类之间联系的“概述”。“记”，是纵记企业古今的大事、要事、新事的“大事记”。“志”，是横排纵述各项事物的分志。“传”，是记述著名人物生平事迹的人物传。“录”，即附录，专收不便载入正文而又有参考价值的资料。图、表不单独编章，穿插在有关编章中，与文配合。这七种体裁中又以“志”为主。（3）章法。志书的章法是“述而不论、寓论于事”，寓观点于记述之中。要按时序纵述，记述要素要齐全，用资料说话。
2.文体。志书中述、志、传等所用文体是记述体。要注意不要混用其他文体，弄清与其它文体的区别。
3.断限。志书的上限尽可能追溯到发端，下限一定要写到规定年限，有些可作适当下延。
4.详略。做到详近略远，详今略古，详特略同，详此略彼，详人之略，略人之详。做到详记辐射所及和结果，略记辐射具体过程；详记事业本身，略记背景材料；详记本企业特优、先行事物，略记各企业共有事物；详记事物发展的转折，略记一般过程的记述。做到只记本企业史实，不记与本企业无关的通典；只记应用的技术和结果，不记技术的具体工艺；只记政策、改革的实施和结果，不录具体政策和改革的条文。
二、资料的收集
1.资料收集的范围。收集资料的范围，包括区域性和时间性两个方面。在区域上，要求广征博采能反映本企业全貌和特点的资料；在时间上，要求收集企业志时间断限内的基本资料。
2.资料存在的形式，一般分为文字资料、实物资料和口碑资料。三种资料相互印证、补充，都是修志不可缺少的资料来源，应尽量加以收集。
3.收集资料的方法。（1）围绕基本篇目制订出比较详细的收集提纲，按收集提纲有计划、有步骤、有目的地全面展开。在收集资料过程中，如果发现篇目中没有涉及的重要资料也要收集，反过来再对原篇目进行检验、修正、完善，使之更加科学可行。（2）合理安排好工作步骤把握好先后顺序。收集方式分编写组几个人分工收集和先培训后发动各单位资料员收集。收集顺序为先普查后细查、先易后难、先内后外、先急后缓。（3）博采广收，宁滥勿缺，与内容有关的尽可能收录。有几种资料必须选用：①具体确凿的资料，如有关部门的各种统计数据。②反映事物本质的资料。③反映事物规律的资料。④反映时代特色的资料。⑤反映行业特点的资料。⑥典型资料。⑦恰当的背景资料。总之，选用资料贵在“精”，要进行精确的考证和精选。
三、条目的写法
1.综合性条目。综合性条目是全节大要概括，能起到统率、贯通全节，揭示联系，反映规律，引导读者的作用。写法上包括展示全貌、纵述史实、突出特点，综合对比。综合性条目一定要在全节形成以后，在充分了解各方面情况的基础上撰写，可以有叙有议，有策有论。
2.主体性条目。（1）依时记述法。依时记述是志书应用最多的最主要的竖写方法。依时记述要避免一年一年的排列资料，要对资料进行综合，分析和提炼。必须把握以下几个方面：①开门见山，追溯事物源头。②抓住转折，突出事物变化。③抓住现状，重点展开记述。④抓住脉络，展示事物发展的联贯性。（2）记事本末法。有的事物的发展比较简单，划分不出阶段，可采取记事本末法，完整记述事物的发生、发展和现状或结果。（3）典型排除法。不是很复杂的事物或时限较短的事物，不必或无法全面系统地记述事物的发端、沿革和现状，仅选取兴衰起伏的关键年份的典型事例排列记述，便能反映事物发展变化及其特点。 （4）综合记述法。綜合记述是将断限内各年该事物的基本情况进行综合，予以概括记述，同时记下某些年份的新措施、特殊活动或优异成绩等。（5）点面结合记述法。对某些事物进行竖写时，先概括记述事物的综合情况，然后选取一、两件典型事例作为重点记述。（6）逐项记述法。逐项记述是按事物特点选取若干能显示事物本质的项目，逐项记述，以反映事物全貌。
3.典型性条目。将一些重大成就、新生事物、典型经验、工作方法、重大事件、重要会议及活动等做为典型性条目。
四、志书的语言
1.志书的语言特点。要符合大众化要求；要具有较强的时代特点；要具有科学性；要有一定的地方特色。
2.志书的文风。要提炼最精粹的词语；要平实通顺，不滥用形容词；要克服资料式堆积记述。
五、志书与其它文体的区别
1.区别于文艺作品。志书不能采用任何文学描述手法，记述的是历史事实和现状以及事物的发展过程，它以真实为生命，绝对不允许有任何的虚构和些许的虚假，也不允许有所谓的“合理想象”，要求实事求是、秉笔直书，真实地、客观地记述事物，对所记载的内容要经得起时代和历史的考验。
2.区别于议论文文体。志书是“述而不论”，靠史料说话，寓褒贬于事实之中，不摆事实、讲道理，直接表达作者见解和主张。
3.区别于公文文体。公文有13种固定的格式和要求。尤其要注意志书的写作方法与工作总结不同，志书重在记实。
4.区别于科学文体。科学文体多以严谨的逻辑思维讲解各种定义、定理、公式、方法，讲授各类科学知识和科学道理。志书与科学文体都有知识性，但它的知识性是体现在资料中的。
5.区别于新闻文体。新闻一般由导语、主体和结尾三部分构成的，要干预现实，指导当前工作。志书既记历史又记现实，不象新闻只记新近发生的事情，志书以自己的“三段式”，记述事物的发端、兴衰、现状。 6.区别于史体。史书重在论述，直接表明著作者的态度和观点，而志书的记述始终坚持述而不论，寓观点于事實的记述之中。
六、几种体裁志稿的写法
志书主要有序言，凡例、记、志、传、图、表、录等体裁。
1.序言、凡例的撰写。（1）序言的撰写。主要撰写最能反映企业修志特点，提纲挈领的五项内容：①陈述地理大势、历史概貌。②简述修志历史。③简介成书经过。④抒发编写心得。⑤提示志书内容，表述作者意见。（2）凡例的制订。凡例一般分三个部分：第一部分是“通例”，即全志的纲领和各个分志编写必须遵守的条例，如断限、体裁、结构、纵横关系、图表处理及其它全书必须整体划一的重要问题。第二部分是“分例”，即分门别类地说明各种体裁和各个分志的设立依据，辑录重点，记述方法等编纂体例问题，以统一认识，统一规范。第三部分是“特例”，即处理一些特殊问题的原则和方法。
2.概述的写法。是对全书大概的记述，是全志的精华部分可以按事物发展的经过分阶段记述，写出发展中取得的成果和遇见的问题。要能概括大要，鸟瞰全志，提示事物之间的内部联系，昭示客观规律，能够引导读者阅读，使其对全书有一个整体认识。撰写概述易写成记事年表，摘要和汇编，对全书的肯定和总结，过于凌乱。那么，怎样才能把概述写好呢？要把握一地或者一行业发展的主要脉络，重点记述和把握这个发展过程。概述的主线就是主要发展之线，围绕发展来写概述。那么怎样才能抓住发展主线呢？就要作者把握志书资料、行业发展脉络，用发展串起所做的工作和事情，让读者能够在概述里看到志书全貌，体会到志书传达的重要信息和全书脉络。
3.大事记的编写。（1）确定标准和范围。以对企业发展起过重大推动和阻碍作用以及对人们的思想产生重大影响的事为准。（2）采取编年体，按年、月、日的时序记述，辅以记事本末体。（3）编写中应注意的几个问题。①一条只记一件事，写出确切时间，并记清时、地、人、事、因、经、果。②要突出企业特点。③记本企业重要会议和重大决定。④记有影响的上级领导人和群众活动。
4.章下无题小序的写作。用简要的文字记述一章综合性的基本情况，让读者了解各结构层次所涵盖内容的概况。
5.人物分志和人物章的编写。（1）人物分志收录范围和标准。时间上，服从断限规定。地域上，既收录本籍人物又收录长期在本地工作，对本地发展有重大贡献的外籍人。性质上，正面和负面影响的人物都应收录，但以正面人物为主。坚持“生不立传”。（2）人物分志和人物章的体例。体裁：①人物传。主要记去世人物。②人物简介。主要记在生的著名人物。③人物表。主要列不便入各分志的综合性表。④人物名录。一人一录一段文字。（3）人物的排列。按生卒年排列。（4）人物传或人物简介要求史料准确、是非分明、个性鲜明，文字要简洁、生动。
6.附录。附录包括奇闻异事、诗文荟萃、考订辨疑、重要文献辑存、文献要目、修志始末。
7.图片和表格的应用。（1）图片的应用。志首集中编排彩照，正文穿插使用随文照片及其它类型图片。（2）表格的应用。表是志书的重要组成部分，是多种多样的，它具有综括、对比的作用。志书中编制适量的表，既是保证志书质量的一个重要环节，又是增强志书可读性的一种手段。表一般分一览表和统计表两种。
（作者单位：延长油田股份有限公司青化砭采油厂）
一、志书的体例
1.志体。志体主要由结构、体裁、章法三要素组成。（1）结构。志书的结构包括志书的基本框架、结构方式及层次安排。特点是横分门类，纵述历史。横排的原则是事以类从。（2）体裁。志书的体裁主要有述、记、志、传、图、表、录。“述”，是总揽全局，反映大势，提挈纲领，沟通门类之间联系的“概述”。“记”，是纵记企业古今的大事、要事、新事的“大事记”。“志”，是横排纵述各项事物的分志。“传”，是记述著名人物生平事迹的人物传。“录”，即附录，专收不便载入正文而又有参考价值的资料。图、表不单独编章，穿插在有关编章中，与文配合。这七种体裁中又以“志”为主。（3）章法。志书的章法是“述而不论、寓论于事”，寓观点于记述之中。要按时序纵述，记述要素要齐全，用资料说话。
2.文体。志书中述、志、传等所用文体是记述体。要注意不要混用其他文体，弄清与其它文体的区别。
3.断限。志书的上限尽可能追溯到发端，下限一定要写到规定年限，有些可作适当下延。
4.详略。做到详近略远，详今略古，详特略同，详此略彼，详人之略，略人之详。做到详记辐射所及和结果，略记辐射具体过程；详记事业本身，略记背景材料；详记本企业特优、先行事物，略记各企业共有事物；详记事物发展的转折，略记一般过程的记述。做到只记本企业史实，不记与本企业无关的通典；只记应用的技术和结果，不记技术的具体工艺；只记政策、改革的实施和结果，不录具体政策和改革的条文。
二、资料的收集
1.资料收集的范围。收集资料的范围，包括区域性和时间性两个方面。在区域上，要求广征博采能反映本企业全貌和特点的资料；在时间上，要求收集企业志时间断限内的基本资料。
2.资料存在的形式，一般分为文字资料、实物资料和口碑资料。三种资料相互印证、补充，都是修志不可缺少的资料来源，应尽量加以收集。
3.收集资料的方法。（1）围绕基本篇目制订出比较详细的收集提纲，按收集提纲有计划、有步骤、有目的地全面展开。在收集资料过程中，如果发现篇目中没有涉及的重要资料也要收集，反过来再对原篇目进行检验、修正、完善，使之更加科学可行。（2）合理安排好工作步骤把握好先后顺序。收集方式分编写组几个人分工收集和先培训后发动各单位资料员收集。收集顺序为先普查后细查、先易后难、先内后外、先急后缓。（3）博采广收，宁滥勿缺，与内容有关的尽可能收录。有几种资料必须选用：①具体确凿的资料，如有关部门的各种统计数据。②反映事物本质的资料。③反映事物规律的资料。④反映时代特色的资料。⑤反映行业特点的资料。⑥典型资料。⑦恰当的背景资料。总之，选用资料贵在“精”，要进行精确的考证和精选。
三、条目的写法
1.综合性条目。综合性条目是全节大要概括，能起到统率、贯通全节，揭示联系，反映规律，引导读者的作用。写法上包括展示全貌、纵述史实、突出特点，综合对比。综合性条目一定要在全节形成以后，在充分了解各方面情况的基础上撰写，可以有叙有议，有策有论。
2.主体性条目。（1）依时记述法。依时记述是志书应用最多的最主要的竖写方法。依时记述要避免一年一年的排列资料，要对资料进行综合，分析和提炼。必须把握以下几个方面：①开门见山，追溯事物源头。②抓住转折，突出事物变化。③抓住现状，重点展开记述。④抓住脉络，展示事物发展的联贯性。（2）记事本末法。有的事物的发展比较简单，划分不出阶段，可采取记事本末法，完整记述事物的发生、发展和现状或结果。（3）典型排除法。不是很复杂的事物或时限较短的事物，不必或无法全面系统地记述事物的发端、沿革和现状，仅选取兴衰起伏的关键年份的典型事例排列记述，便能反映事物发展变化及其特点。 （4）综合记述法。綜合记述是将断限内各年该事物的基本情况进行综合，予以概括记述，同时记下某些年份的新措施、特殊活动或优异成绩等。（5）点面结合记述法。对某些事物进行竖写时，先概括记述事物的综合情况，然后选取一、两件典型事例作为重点记述。（6）逐项记述法。逐项记述是按事物特点选取若干能显示事物本质的项目，逐项记述，以反映事物全貌。
3.典型性条目。将一些重大成就、新生事物、典型经验、工作方法、重大事件、重要会议及活动等做为典型性条目。
四、志书的语言
1.志书的语言特点。要符合大众化要求；要具有较强的时代特点；要具有科学性；要有一定的地方特色。
2.志书的文风。要提炼最精粹的词语；要平实通顺，不滥用形容词；要克服资料式堆积记述。
五、志书与其它文体的区别
1.区别于文艺作品。志书不能采用任何文学描述手法，记述的是历史事实和现状以及事物的发展过程，它以真实为生命，绝对不允许有任何的虚构和些许的虚假，也不允许有所谓的“合理想象”，要求实事求是、秉笔直书，真实地、客观地记述事物，对所记载的内容要经得起时代和历史的考验。
2.区别于议论文文体。志书是“述而不论”，靠史料说话，寓褒贬于事实之中，不摆事实、讲道理，直接表达作者见解和主张。
3.区别于公文文体。公文有13种固定的格式和要求。尤其要注意志书的写作方法与工作总结不同，志书重在记实。
4.区别于科学文体。科学文体多以严谨的逻辑思维讲解各种定义、定理、公式、方法，讲授各类科学知识和科学道理。志书与科学文体都有知识性，但它的知识性是体现在资料中的。
5.区别于新闻文体。新闻一般由导语、主体和结尾三部分构成的，要干预现实，指导当前工作。志书既记历史又记现实，不象新闻只记新近发生的事情，志书以自己的“三段式”，记述事物的发端、兴衰、现状。 6.区别于史体。史书重在论述，直接表明著作者的态度和观点，而志书的记述始终坚持述而不论，寓观点于事實的记述之中。
六、几种体裁志稿的写法
志书主要有序言，凡例、记、志、传、图、表、录等体裁。
1.序言、凡例的撰写。（1）序言的撰写。主要撰写最能反映企业修志特点，提纲挈领的五项内容：①陈述地理大势、历史概貌。②简述修志历史。③简介成书经过。④抒发编写心得。⑤提示志书内容，表述作者意见。（2）凡例的制订。凡例一般分三个部分：第一部分是“通例”，即全志的纲领和各个分志编写必须遵守的条例，如断限、体裁、结构、纵横关系、图表处理及其它全书必须整体划一的重要问题。第二部分是“分例”，即分门别类地说明各种体裁和各个分志的设立依据，辑录重点，记述方法等编纂体例问题，以统一认识，统一规范。第三部分是“特例”，即处理一些特殊问题的原则和方法。
2.概述的写法。是对全书大概的记述，是全志的精华部分可以按事物发展的经过分阶段记述，写出发展中取得的成果和遇见的问题。要能概括大要，鸟瞰全志，提示事物之间的内部联系，昭示客观规律，能够引导读者阅读，使其对全书有一个整体认识。撰写概述易写成记事年表，摘要和汇编，对全书的肯定和总结，过于凌乱。那么，怎样才能把概述写好呢？要把握一地或者一行业发展的主要脉络，重点记述和把握这个发展过程。概述的主线就是主要发展之线，围绕发展来写概述。那么怎样才能抓住发展主线呢？就要作者把握志书资料、行业发展脉络，用发展串起所做的工作和事情，让读者能够在概述里看到志书全貌，体会到志书传达的重要信息和全书脉络。
3.大事记的编写。（1）确定标准和范围。以对企业发展起过重大推动和阻碍作用以及对人们的思想产生重大影响的事为准。（2）采取编年体，按年、月、日的时序记述，辅以记事本末体。（3）编写中应注意的几个问题。①一条只记一件事，写出确切时间，并记清时、地、人、事、因、经、果。②要突出企业特点。③记本企业重要会议和重大决定。④记有影响的上级领导人和群众活动。
4.章下无题小序的写作。用简要的文字记述一章综合性的基本情况，让读者了解各结构层次所涵盖内容的概况。
5.人物分志和人物章的编写。（1）人物分志收录范围和标准。时间上，服从断限规定。地域上，既收录本籍人物又收录长期在本地工作，对本地发展有重大贡献的外籍人。性质上，正面和负面影响的人物都应收录，但以正面人物为主。坚持“生不立传”。（2）人物分志和人物章的体例。体裁：①人物传。主要记去世人物。②人物简介。主要记在生的著名人物。③人物表。主要列不便入各分志的综合性表。④人物名录。一人一录一段文字。（3）人物的排列。按生卒年排列。（4）人物传或人物简介要求史料准确、是非分明、个性鲜明，文字要简洁、生动。
6.附录。附录包括奇闻异事、诗文荟萃、考订辨疑、重要文献辑存、文献要目、修志始末。
7.图片和表格的应用。（1）图片的应用。志首集中编排彩照，正文穿插使用随文照片及其它类型图片。（2）表格的应用。表是志书的重要组成部分，是多种多样的，它具有综括、对比的作用。志书中编制适量的表，既是保证志书质量的一个重要环节，又是增强志书可读性的一种手段。表一般分一览表和统计表两种。
（作者单位：延长油田股份有限公司青化砭采油厂）