工程项目管理综述

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  [摘要]项目管理经过40多年的发展,其理论日臻完善和成熟。在欧美许多发达国家,项目管理的理论与方法逐渐被应用于军事、工商企业、政府以及其他许多领域,并取得了显著成效,随着市场开放性程度提高,国外建筑投资商和承包商进入,政策法规逐渐国际化,建筑工程项目管理正向现代的工程项目管理方式转型,全面加强工程项目管理,扎扎实实地提高质量效益水平,依靠一流的质量和速度,赢得信誉,扩展市场,才是加快基础设施建设时期的工程项目管理的最佳途径。
  [关键词]项目管理 内涵 特征
  中图分类号:093 文献标识码:A 文章编:1671—7597(2009)0620178-01
  
  一、项目管理的内涵
  
  (一)项目管理的概念,项目是指在一定的约束条件下具有特定明确目标的一次性任务。具有上述特征的一切一次性事业,除工程建设项目外。还包括新产品开发、技术改造、设备大修等。项目管理是在一个规定的时间范围内,为了完成一个既定的目标。并通过特殊形式的临时性组织运行机制,通过有效的计划、组织、领导与控制,充分利用既定有限资源的一种系统管理方法。
  
  (二)项目管理的特征。项目管理具有以下几个特征:
  1 复杂性。项目管理属于临时性的项目,它一般由多个部门的人员组成,项目涉及的工作跨越多个组织,并要用多种学科的知识,执行中有许多未知因素,每个因素又常常带有不确定性。正因为这些因素,决定了项目管理工作很复杂。2,集约性。项目管理的目的是提高整個工作和管理的效率,降低成本,减少工期,因此十分重视管理的集约化,重视提高投入产出比,降低管理成本,杜绝资源的浪费,强调充分发挥资源的价值。3,创造性。项目管理与一般的重复性管理不一样,它没有什么经验可以借鉴。加上项目瞥理的复杂性的特征,这就要求管理具有创新性,用不同于一般管理的模式。
  
  二、项目管理中的成本控制
  
  1 组织措施。严格执行项目法,体现企业利润中心的地位和施工项目成本的职能,落实责、权、利相结合的成本管理模式和体制,遵循民主集中制原则和标准化、规范化的原则,建立施工项目经理部。施工项目经理部是以项目经理为核心的相对独立的经济实体,施工项目成本控制的主体是项目全体管理人员,项目经理是第一责任人,以此形成一个成本控制组织体系,对于成本控制体系中的每个部门、每个人的工作职责和范围必须进行明确的界定。赋予相应的权利。
  2 技术措施。落实技术措施,走技术与经济相结合的道路,以技术优势来实现开源节流。降低施工成本。取得经济效益。第一,深入研究设计文件、图纸、合同条款和现场条件,强化信息处理能力,把开源工作贯穿于项目施工的全过程。第二,根据工程变更资料,及时办理增减手续。由于设计、施工和其他方面的原因,项目施工过程中经常会发生工程变更,从而影响成本费用的控制。因此,施工项目经理部应就工程变更及时进行合理报价,办理增减手续,并通过计量取得补偿。
  3 经济措施。施工项目成本一般都是由完成的工程数量,每个工程单位的物质消耗量和单位物质消耗价格三部分组成。施工项目建设是通过员工的物化劳动来实现的,具有主观能动性。对人工费的控制主要是改善劳动组织,减少窝工浪费;实行合理的奖惩制度;加强技术教育和培训,提高员工的文化技术水平和操作熟练程度;压缩非生产用工和辅助用工。
  
  三、项目管理组织结构的选择
  
  (一)选择能够平衡项目与母体组织需要的组织结构。大多数人会认为组织项目的最简单、最有效的方式是创建一个全日制的专业项目团队,但这样可能会同时损害其他的组织活动,引发母体组织与项目团队成员之间的嫉妒心,妨碍了项目成员返回母公司时的融合,容易产生“项目炎症一,依靠它来完成项目就会对母体组织造成不利影响,因此无论选择什么样的组织结构,首先要考虑到能平街项目与母体组织需要,使权威性、资源分配及项目成果能与主流运营业务完全融合。
  (二)选择与组织文化相融食的组织结构。组织文化指的是一个由共同的规范、信仰、价值观及假设将人们联系到一起。因此对事物产生共同理解的系统。文化反映了组织的个性,与人的个性一样,文化能使我们预测组织成员的态度和行为,文化还是组织定义的一个方面,它能将某个组织与同一行业内的其他组织区分开来。
  (三)选择“混合匹配”的方式来管理项目。选择项目管理的组织结构时,有时涉及的并非总是“或者或者”这样的选择题,有很多大量参与项目管理的企业用专业项目团队来处理特殊的项目,而绝大多数其他项目则使用矩阵安排。如一家企业将项目分为3类:高级开发项目、平台项目与增长式项目。高级开发项目风险高,目标是创建突破性的产品或流程,企业就使用专业项目团队来完成项目;平台项目风险中等,主要内容是系统升级,从而产生新的产品与过程,项目的完成是在项目矩阵结构下进行的;增长式项目风险低、期限短,主要是对现存产品及流程的小调整,项目基本上都在职能矩阵结构下完成的。这种“混合式”组织结构使公司在建立项目组织时具有较大的灵活性,但也有一定的风险。同一公司的若干项目采取不同的组织形式,由于利益分配上的不一致性,容易产生矛盾。
  
  四、工程建设项目的人力资源管理
  
  首先,要构建项目团队的协作精神。项目经过组织计划编制和人员获取后,就要开始进行团队的建设。在人才市场高度竞争的时代,获取合格的专业人员是非常重要的。但是如果有了优秀的专业人员,不能像团队一样进行合作,那么项目的成功还是无法保证。
  其次,对项目的不同成员,结合在前面谈到的各种激励制度,采取不同的激励方式。有效的激励机制是项目团队成败的关键,作为项目的负责人,项目经理应该根据项目的特点,考虑采用适当的激励机制来调动项目成员的积极性。最后,提高项目经理和团队队员素质。提高他们的素质有两个途径;其一是引进高级人才,另外就是开发人力资源。
  任何一个项目团队,其项目目标的实现与团队中每个成员的努力都有着密不可分的联系。因此,在项目团队中营造公平向上、敬业创新的文化氛围就显得非常重要。就激励机制来说。应努力做到透明公开,接受团队成员的监督与评估,允许发表不同观点,并鼓励积极反馈。并对反馈做出积极响应。此外,当项目进行到后期的时候,项目目标基本实现,此时项目团队成员可能会有一些想法,或者开始寻找组成新的项目团队,开始新的项目,从而本项目的扫尾工作做得不那么认真,这时候需要进行安抚,促进大家普始善终,将项目的最后环节继续做好。要让团队成员意识到,虽然每一个单个的项目完成之后,项目团队即宣告解体了,但是团队成员之间通过配合努力,优势互补,已经拥有了共同合作成功的经验,同样一组人可以更加顺利地承接其他不同的项目,从而使得项目团队的生命周期得到延续,实现共赢。
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