公务员结构化面试模拟在行政管理学教学中的应用

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  【摘要】文章通过总结公务员结构化面试模拟教学的作用,梳理结构化面试模拟教学的流程,分析模拟结构化面试教学存在的不足,提出完善的方法,旨在组织学生较好地完成国家公务员制度的学习,以期对学生在进入公务员面试时有所帮助。
  【关键词】结构化面试;公务员考试;行政管理学教学
  结构化面试是指面试前就面试所涉及的内容、试题评分标准、评分方法等一系列问题进行了系统的结构化设计的面试方式。公务员结构化面试模拟教学是指在教学中通过模拟公务员结构化面试形式(考题、流程、评价标准等),调动学生的主动性和积极性,帮助学生了解公务员结构化面试的过程,提高学生实际面试能力。
  一、公务员结构化面试模拟教学的意义
  在新疆,越来越多的学生参加公务员考试,通过笔试,进入面试。结构化面试是目前公务员面试阶段采用频率最高的一种形式,很多学生对面试的程序还处于茫然状态。在行政管理学教学中,结合国家公务员制度章节内容,对学生进行结构化面试模拟,可以起到以下作用:
  第一,可以加深学生对课本相关理论知识的理解。在行政管理学的人事行政制度这一章中,介绍了国家公务员的相关理论制度,但是在面试方面的介绍比较缺乏。通过面试模拟教学,可以让学生进一步加深对我国公务员选人方面的了解。
  第二,加强学生面试演练,提高应试能力。由于在校学生很少有参加公务员面试的机会,因此,对面试的流程、注意事项等不清楚甚至完全不了解。通过面试模拟,让学生熟悉面试流程,掌握面试技巧,发现自己的不足,提高面试能力。
  第三,减轻学生考试花费。目前,市场上出现了很多公务员面试培训班,其培训收费对学生而言比较贵。公务员结构化面试模拟教学的内容与培训内容相近,但是可以利用课堂实践,不需要学生额外花费,却可以达到同样的效果。
  二、公务员结构化面试模拟教学的流程
  (一)公务员面试模拟教学前的准备
  在公务员结构化面试模拟教学开展前,教师和学生要做好相关知识、材料等方面的准备。
  1、材料的准备
  目前,公务员结构化面试的题目资料已经比较多,结构化面试的评分标准也比较成型,因此,可以直接从中挑选出一些国家公务员、新疆公务员历年面试真题和评分标准即可。为了确保学生无法提前知道面试题目,这个试题准备工作由教师承担。正式面试时,为了保证面试的公平性,同一时段的考生的面试题目是同一套题。由于模拟教学时的场地限制,考生都是在一个教室里,一个考生面试时,其他考生也在该教室里候考,因此,不能是同一套题,必须采取每个考生一套题。
  2、教师的准备
  根据课程计划,在理论授课结束前通知学生模拟面试的时间、地点。依据学生人数和学时数综合考虑,准备好评分表及面试题目,以便在规定的实践教学时间内完成学生模拟面试任务。
  3、学生的准备
  要求授课班级学生以公务员面试历年真题为主要参考资料,结合人际沟通、国家公务员制度等课程中所学内容进行有针对性的复习和练习,并查阅网上相关面试模拟视频,使个人在社交礼仪、语言及非语言沟通等方面做好充分的准备。
  (二)公務员面试模拟教学现场
  1、人员及时间安排
  正式公务员结构化面试的人员包括考生和考官两方面,考官一般是由专业的考官担任。在课程模拟教学中,利用2个学时(100分钟)的教学时间,在学生中临时随机抽签产生6名应聘者、2组考官(每组考官各7人,每组各设一名主考官和6名考官)、1名计时员和1名,每名学生限定时间为15分钟。其余的学生充当观众,观摩整个面试过程。
  考官也全部从学生中产生,可以扩大学生的参与面。但是,由于学生本身没有受过专业面试培训,因此,在实际模拟教学过程中,出现了一些问题,如对评分标准把握不准确等。
  2、面试场地的选择
  正式结构化面试场地一般由候考室、面试室和候分室组成,而结构化面试模拟一般是在原有上课的教室中进行的,由于当前教室里的课桌大多是固定的,且教室资源有限,因此,场地不能完全按照真实的面试场地进行布置,将候考室、面试室和候分室三者合一。
  3、面试过程
  正式的公务员结构化面试的标准流程包括:报到抽签,候考,进入考场,答题,退场,公布成绩。在面试模拟教学中,也参照标准流程进行,只是所有流程在一个教室里进行。
  三、公务员面试模拟教学中的发现
  1.考生获得高低分的原因。通过几次模拟面试教学发现,较好的心理状态和应对能力是学生面试时获得高分的关键。容易导致低分的原因,主要有:由于紧张而导致语无伦次,无法听清考官提出的问题;回答问题时出现思维混乱,不能有效组织语言;考官提出的问题是他们事先没有想到或因没有注意倾听,因而无法回答考官的问话;面试礼仪不足和沟通能力亟待提高。
  2.模拟教学的真实性不够强。由于课时、教室、经费的限制,在考官、场地、流程、气氛等方面,模拟教学与实际面试存在一定的差异。
  3.在民族班模拟教学时,由于少数民族学生汉语水平的限制,对公务员面试试题的理解不够准确,存在一定的问题。
  4.学生对面试过程不熟悉。虽然在面试模拟教学前已经布置了学生去查阅相关面试视频,了解面试过程,但是在实际面试过程中发现,大多数学生没有完成该任务,导致对面试流程的不了解,出现了很多错误。
  四、公务员结构化面试模拟教学的完善
  在实际面试模拟教学中,可以从以下几个方面去完善:
  (一)从场地、考官等方面加强模拟的真实性
  如果是随堂进行模拟教学,可以提前向教务处申请3个教室,分别用来充当候考室、面试室和候分室。同时提前邀请其他老师担任考官,增加考官的专业性。或者是通过举办面试模拟大赛,邀请校外专家,扩大参加面试的学生范围。但是,面试模拟大赛需要经费、人员等额外支出,而课程教学在这几方面都不能满足。
  (二)平时增设情景模拟,加强对学生心理、礼仪等方面的培养
  面试模拟反映出大多数学生的心理素质还不够稳定成熟,需要从不同的环节入手,在行政管理学课程的日常教学活动中,教师应当多设置一些模拟情景,或组织学生开展各种社会实践活动,安排学生完成一些有难度的社会调查或访谈工作,锻炼学生的沟通能力。增加一些对疑难问题的处理与应对方面的训练,以培养学生良好的心理素质。同时,注重对学生面试礼仪方面的培养,如礼仪、举止、服饰、坐姿、目光等外在表现。
  (三)及时纠正面试中的错误
  如果学生在面试模拟教学前准备充分,那么就会减少面试出错。如果发现考生由于不熟悉面试过程,出现了自我介绍、答题、考官提问上的错误,就需要教师及时纠正,通过暂停面试,播放面试视频,点评等方式,帮助学生发现问题,找到对策。
  (四)在民族班教学中增加对专业名词、流行语等的学习
  课外要求民族班的同学多看新闻,多关心国家大事,并就一两个热点话题,进行课堂讨论,如神十发射与政府职能,中国梦等,每节课布置两三个专业名词或流行语,让学生课后去查询完成,引导学生开拓思维,创新思想。
  理论只有与实践相结合,才能够指导实践,并且经过实践的检验,进一步修正。公务员结构化面试模拟教学,将行政管理学理论课堂教学与学生公务员面试实践需要相结合,在在今后的教学过程中,要根据民汉不同班级,采取不同方案,进一步提高模拟的实效性。
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