从实践经验中谈谈如何做好预算工作

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  摘要:施工预算对施工起着指导作用,施工图预算是施工企业控制工程成本的依据,竣工结算将直接牵涉到施工单位的切身利益。
  关键词:施工预算;施工图预算;竣工结算;经济效益
  工程建设行业一直是国民经济发展的支柱行业,其兴衰成败关系到整个社会的发展和稳定!对于施工企业而言,一个个工程项目完成的好坏和盈利程度,往往取决于整个工程项目管理中的关键阶段:施工前期工程预算的确定。工程项目管理与企业财务管理密不可分,企业财务管理的思想和方法能够指导施工前期工程预算的确定和施工中期对于工程预算的控制。投资管理是财务管理最重要的方面之一。这个方面对应体现在工程项目管理上,重点就是工程资金预算。要如何将财务管理的相关理论和研究成果运用于现代项目管理,尤其是工程项目管理,是时代发展急需解决的问题。
  作为施工企业的一名预算人员,就预结算工作在建筑安装工程中的重要性谈谈自己的看法。一个工程项目是否盈利,与预结算工作有相当大的关系。做为一名预算员,应尽最大的努力编制出准、快、好的预算,来为施工生产服务,做好项目经理的助手。要编制好施工预算,施工图预算和竣工结算等三算,三算环环相扣,并使之更全面,更准确、更完善。
  1 施工预算对施工起着指导作用
  首先我们要根据施工图纸编制出施工预算,施工预算要在工程各形象部位施工之前发放至项目部,是项目部安排调配施工力量,组织材料供应的依据,施工单位在施工过程中,发生的设计变更,应及时计算调整,使项目部核对材料耗料有据可依,对工程的材料起到控制作用,从而杜绝施工浪费,为三算合一,五口交圈奠定基础。
  2 施工图预算是施工企业控制工程成本的依据
  2.1 加强工程预算的统筹管理
  对于同一建筑工程,建设单位、施工单位和设计单位等参与其中,对工程预算的定义和运用是有区别甚至是矛盾的。在实际工程预算管理过程中,片面地强调某个单位的利益,是不利于工程预算管理和项目管理的。因此,建设单位应发挥其核心统领作用,具备统筹的意识和观念,改变不同参与单位的孤立性,加强各方面的统筹管理,将限额设计和投资控制有机的结合起来。
  2.2 经常深入现场做好资料的收集和现场情况的调查
  编制施工图预算,要深入现场做好资料的收集和现场情况的调查。充分了解施工现场及周围环境,特别应注意土石方挖填前后的施工抄平记录,基底验收等隐蔽资料,还应了解到土方是否超深、土质情况、是否有支护、是否有地下水、如果有是怎样采取抽水措施的,土方工程中使用的挖土机械,土方开挖方式,回填土的留置,余土外运的运距等资料的办理,土方工程也是结算中争议较大的项目所以一定要办理好相关的资料,另外垂直运输机械的数量及型号规格,现场材料加工及外购材料的运距,冬雨季施工情况,安全防护设施的搭设,商品混凝土的使用状况等,这对于正确计算工程造价,提高施工图预算质量,具有重要意义。
  2.3 协助现场管理人员做好变更、签证及隐蔽资料的办理
  工程预结算的准确性与了解现场的施工条件、施工方法、施工機械、有关设计变更、签证项目等有密切的联系,经常深入施工现场,既可获得真实得第一手资料,又能协助现场管理人员做好变更,签证工作。目前,甲、乙双方之所以在工程竣工结算经常发生争议,很多方面就是因为资料的办理不到位。现场施工技术人员忙于抓施工生产,但对签证及变更的办理就比较欠缺,我们施工企业是活干了但却不被认可,所以要减少预算和施工现场之间的脱节。某办公楼工程由于设计要求,为确保工程主体结构质量,预应力梁需从九层往下张拉,并逐层卸载,因此造成设备周转材料积压,对于此项发生的费用,必须及时办理签证资料,并获得甲方的认可,使企业的付出得到回报。工程洽商记录、会议纪要等与企业经济利益相关的资料要及时整理出来,并请相关人员签字认可。有记录并得到签字就不怕业主反悔了。
  2.4 对定额缺项的项目,依据自身的经验结合实际的施工情况,测定基价
  为不断补充因新技术、新工艺、新结构、新材料而出现的新的定额子目,可以依据自身的经验结合实际的施工情况,测定人工、材料、机械消耗量,公正合理地确定符合施工实际的单价,例如外墙保温项目无定额子目,要根据现场每平方米材料用量(粘接砂浆、抗裂砂浆、锚钉、网格布),实际每平方米的人工费,换算出本工程此项费用的单价。
  3 竣工结算将直接牵涉到施工单位的切身利益
  竣工结算将直接牵涉到施工单位的切身利益。如何把已实施的工程项目,应得的利益,通过竣工结算反映出来,而使自身利益不受损失,是每个施工企业及预算员应该重视的问题。结算编制中容易出现的失误之一就是漏项,漏项就意味该收益的损失。施工企业根据工程的具体实施情况考虑到以下几点。①施工企业应根据工程的具体实施情况,考虑到由于政策性变化而引起的费用调整。如间接费率的变化、材差系数的变化、人工工资标准、机械台班单价的变化等。②预算员应增强索赔意识,不断探索降低工程成本的途径,如发包方交付图纸技术资料、场地、道路等时间的延误,与勘探报告不符的地质情况,发生了恶劣的气候条件,业主推迟支付工程款,第三方的原因导致的承包商的损失(如设计、指定分包),甲供材的缺陷,设计错误导致的施工损失等。③由于变更删项,导致原让利优惠部分的退还费用等等。
  结算编制者的工作态度是影响结算编制质量的主要因素之一。在结算编制过程中,编制人员如果抱着算多算少与我无关的思想,对现场缺乏深入了解,盲目编制,则其编制结果必将有失水准。因此,我们要树立主人翁的思想,有爱岗敬业精神。
  预算岗位贯穿工程建设管理的全过程,是一集技术、理论、组织、沟通等多方面的综合岗位。全面的、准确的、实事求是的建筑工程预算,将直接体现建筑施工企业的经济效益。高素质的人才队伍才是企业发展的动力,这就需要我们认真研究,大胆探索,努力实践,及时掌握新的专业技术知识和技能。
  参考文献:
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