浅析施工过程中的跟踪造价管理

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  摘要:对于建设项目来说,其实施过程中所开展的造价跟踪管理对于施工成本的降低具有十分积极的意义,同时也可以确保企业经济效益的最大化。施工过程当中所实施的造价管理是建设项目全部环节造价管理持续最长且内容复杂度最大的阶段,同时受到的影像因素也是最多的,因此需要采取有效的措施实现跟踪管理,通过构建有效的管理机制是全过程造价管理的重要方式。本文主要深入研究分析了施工当中的造价管理工作,并制定了相应的造价跟踪管理方案。
  关键词:造价管理;跟踪管理;对策
  1.施工过程造价跟踪管理存在的问题
  1.1缺乏科学的工程计量
  施工过程的计量通常需要基于施工图纸当中所规定的尺寸进行净量计算,然而施工图纸相对不够完善,没有制定相应的标准,因此净量理解方面是存在一定偏差的。施工单位以及业主可能是由于构件尺寸等方面的问题发生矛盾。工程计量结果也可以作为施工单位获取资金的重要依据,同时也在业主方造价管理当中发挥着重要的作用,所以需要采取有效的措施实现图纸设计规范性的增强,防止工程量计算等方面发生争端。
  1.2管理过程及时性不足
  施工过程的跟踪管理重点是为了使施工过程中存在的问题得到有效地解决,然而实际项目当中,监理单位存在着职责划分不明确的问题。业主方所委托的咨询单位实际进入到现场管理当中时,咨询单位和监理单位便可能会发生权责不明确等相应问题,从而导致施工过程中所发生的问题无法得到有效管理,对于造价管理所产生的影响是十分消极的。为了确保跟踪管理的及时性得到有效地保障,需要重视项目管理过程当中的管理目标,需要参与到所有环节当中的管理活动,另外也应当对监理单位和咨询单位工作范围进行划分,防止出现工作冲突等相应问题。
  1.3跟踪管理有效性不足
  有效性在跟踪管理活动的开展过程中具有十分重要的影响,然而很多项目施工管理过程中是没有相应的管理对策的,所以咨询单位和施工单位很可能会出现分歧,导致跟踪管理的目标无法充分实现。因此在跟踪管理的过程中需要明确以下两个方面的问题:首先需要推动开工造价复核的有效性,工程量清单与数据等在项目工程量的评估当中发挥着重要的作用,需要明确招投标文件当中所对应的清单内容,采取有效的监督措施。
  2.施工中造价跟踪管理对策
  2.1建立施工台账体系
  施工管理过程中需要构建起完善的台账体系,推动不同管理部门协调性的提高,达到增强数据流通性的目的。台账的建立需要在施工单位进场后便开始,需要由专门的人员负责开展相应的管理活动,系统地审核清单和图纸,并由造价负责人进行审核结果和合同之间的对比分析工作,以台账系统的方式明确其所对应的工程量。在进行施工台账体系的构建过程中,需要明确项目材料单价与清单所具有的项目属性,台账的编制同时也可以认为是工程的审核过程。
  2.2建立现场办公体系
  为了使施工造价跟踪管理得以最终实现,需要促进现场办公体系的进一步完善优化。所以,最为重要的任务就是做好不同部门间的相互协调,施工的核心应是现场办公场所,在同一平台上收集相关的信息,再由造价工程师基于其具体的内容来实现造价管理,从而促进其水平的全面提升;第二,如果在现场中发生了设计方面的变动,则该体系将会促进不同部门之间顺利沟通。在进行现场施工的时候,需严格地核实造价方面的各项事务,一方面准确客观地评估造价支出的情况,另一方面需获得全面的现场办公相关信息,同时考虑项目自身的情况来对现场进行有效控制。一般而言,通过监理单位来实施具体的造价管理模式,而項目的负责人通常不参加现场的办公过程,然而造价却又和现场的进度及质量等管理相关,所以很有必要使工程造价方面的工作人员参加现场办公的过程,从而实现工程造价的严格控制。
  2.3建立工程造价例会体系
  对于施工造价的整个跟踪体系而言,造价例会被认为是不可或缺的组成部分,其定期举行会有利于及时地处理现场施工过程中的各类实际问题,从而能够和负责造价管理工作的相关部门共同实施其管理工作。当实施项目时,负责造价管理工作的相关人员需基于合同列出的各项基本权利,以业主的视角来行使计价及计量方面的权利,核实进度款项,且根据具体的需要来做出相应调整。造价工作人员还需对施工现场有深入的认识,从而能够高质量地实现其跟踪管理所需完成的各项内容,尤其是要特别重视一些具有隐蔽性且较为特殊的工程。如果施工方未能及时地汇报实际进展,则负责造价管理的工作人员将不能获得现场施工过程中的各种具体情况及变化,从而不能有效地调整款项及支付进度款,这样,针对施工成本所进行的跟踪管理也将难以实施。所以,定期地召开造价例会是非常有必要的,一方面需要施工方将施工状况详细汇报出来,另一方面也使项目业主有效地获得项目所涉各方的具体成本控制情况,从而能够根据具体的情况来形成相应的对策以促进成本的进一步降低,并且全面地探讨成本增加的内因,最终有效地落实成本管理的相关对策。召开项目造价例会的时间通常是开了监理例会之后的三日,如果过于频繁,则将会导致参会各方高度疲惫,影响整体效果。其重点研讨的内容包括:项目施工过程中产生的各类问题以及主要影响因素;将现阶段的造价控制情况全面汇报出来,以对后续的管理方案进行讨论并予以完善。
  2.4建立跟踪报告体系
  进行项目施工的时候,无论是管理输出或者是造价申请均是基于跟踪报告而进行,需充分地考虑项目自身的情况及具体特点,对跟踪报告进行划分,而得到定期及不定期等类型。对于前者,实施项目的过程是体现其时间约束性的重要阶段,所以需有相当长度的时间来最终完成跟踪报告,其主要的内容涵盖了整个过程中的一些主要事件,并且根据其基本情况来制定出相应的解决措施;全面地分析研究有关事件所导致的造价方面的影响,将涉及资金详细列出,同时明确之处尚待解决的各类造价问题;同时还需进一步预测在后续施工时有可能出现的各类问题。对于不定期报告而言,则需将项目情况详细介绍,主要涉及到现场施工过程中的各类困难,此外还应包括来自于负责人针对具体问题的进一步整改意见。利用该类跟踪报告可对项目施工的现场信息进行全面的收集,从而使整个管理工作获得重要的信息平台,推动整个工作的顺利开展。
  参考文献
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  作者简介:陈旭,男(1998.03.20),陕西省商洛市,学历本科,单位在中国建筑第八工程局西北分公司,是见习商务工程师。
  (中国建筑第八工程局西北分公司 712000 ;长安大学 710061)
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