对做好基层检察院信息工作的几点思考

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  我院历年来都把信息工作摆在重要位置来抓,与年度工作同布置、同督导、同考核、同奖惩,使信息工作月月有进步、年年上台阶。信息工作在市院年度工作考评中名列前茅,受到了市院的通报表扬。现就做好基层检察院信息工作谈一下体会。
  一、检察信息工作的特征
  由于检察信息是以反映成果,推动检察事业创新发展为前提的,因此,它具有以下四个方面的特征:
  一是鲜明的目的性。检察信息是为检察工作科学发展服务的,检察信息工作的开展以及检察信息所反映的内容,都必须遵循并符合党和国家的路线、方针、政策和党对检察工作的要求。高层次领导机关的某项决策或重大工作部署出台后,其效果、社会反应都需要及时了解,以迅速作出相应的决定,或加强、或修改,以完善政策,实施正确领导。因此,信息员要以党的方针政策、检察工作部署和国家的法律法规为依据,挖掘出反映事物政治属性的本质和特点。坚持政治思想性的原则,从政治的角度去观察捕捉信息,从战略的高度和角度去把握处理信息。这样才能真正体现和发挥信息的作用,为领导决策服好务。
  二是词句的通俗性。信息的语言要通俗易懂,言简意赅,开门见山,应该做到“句中无剩语”。
  三是内容的真实性。客观真实是信息的“灵魂”, 编写信息收集的素材要真实、客观公正,用事实说话,不论是报道成绩,还是反映问题,一就是一二就是二,不能盲目拔高、过度渲染,或是遮遮掩掩、避重就轻,要让人看了信服。
  四是编发的时效性。检察信息无论是在采编还是在报送上都有严格的时限要求,特别是动态信息,编发时机与检务活动在时间上要保持高度同步,一旦延误,也就没有信息价值了。因此,要反映形势发展变化和客观事物发展进程中的最新动态,迅速灵敏地反映现实生活中的新情况新问题,新动向和新发展。领导通过及时连续地了解各方面情况的信息,才能把握重点、掌握规律、协调各方、指导工作。
  五是超前的指导性。领导的决策离不开对未来的判断和分析。因此,信息员要针对领导者的某项工作决策和某项工作部署,提前调查研究,分析预测,从偶然的事件中揭示必然性,从苗头中发现倾向性,从动态性中把握规律性,着眼未来进行超前服务。
  二、当前基层信息工作存在的问题及成因
  这里所说的问题,指的是普遍存在的一些制约信息工作开展的主客观现象和弊病。
  一是站的不高。一方面是认识不高,较之检察业务而言,大多数同志把信息工作视为次要和从属性工作,致使有些部门领导在信息与其他工作摆位上往往是说起来重要、谈起来必要、忙起来不要,导致信息工作出现硬指标、软任务的现象,抓信息写信息时紧时松、上紧下松、专门负责的人员紧一般同志松,形不成一贯和经常、做不到自觉与主动。另一方面是质量不高,我们很多同志写信息角度选的不准,对工作的预见性和超前的指导性把握不到位,往往是就事论事,现说现话,只反映事物的表面现象,缺乏足够的提炼、升华。写出来的信息没有深度,不具吸引力。
  二是行动不快。时间是信息的生命,这也是一定时间内有价值的工作、观点、要闻经过文字提炼得以推广,称之为信息的原因之一,一条再好的信息如果耽误了时间,也只能是“昨日黄花”。但从现实工作上看,行动迟缓,贻误迟报的情况比较常见,比如领导深入基层调研考察工作,提出了很好的具有普遍指导性的指示和要求,信息却迟迟出不来,甚至根本就没有想出信息的意识。
  三是功底不厚。一些同志不善于文字积累,语言提炼,既没有醒目的标题,又不具备层次上的条理,写的信息其实是工作汇报,日常事务叙述,既没有新意,又没有内涵,甚至是凭空编造,没有真实性,缺乏说服力。
  四是动力不足。如前所述,信息工作在领导层普遍被重视,但在下层特别是一般同志往往不怎么上心,甚至有的人认为是分外的工作可有可无,推一推动一动,催紧了就应付一篇了事,动力不足的问题比较突出。以上这些问题不同程度地制约着基层信息工作的质量和长远水平的提高,应当引起领导的重视,努力加以解决。
  三、作好基层信息工作需着力解决的几个问题
  由于基层院信息工作队伍大都是兼职,且很少经过系统培训。信息到底怎样写,怎样才能写出高质量的信息呢?我认为应当把握以下四点:
  一是要树立信心,解决敢写的问题。基层院信息来源是各个部门的情况汇聚而成的,不只是信息员一个人的事,但是作为初次写信息的人来讲,往往就有一个我写的这篇信息行不行,能不能被采用的顾虑,因此,即便有了好素材也迟迟不能下笔,这就是一个缺乏自信心的问题。要解决这个问题,就是要敢字当头,初学乍到不要追求完美,只要写过一篇能被同事肯定或被采用,就能够被激发出创作灵感,如果怀揣不尽的素材就是不敢展示出来,那到头来只能是埋没你的才华。
  二是注意用心、解决会写的问题。“用心”就是要努力做一个随时收集、积累信息的有心人。常言道:认真可以把事情做好,用心可以把事情做完美。在信息工作中,多一些用心,做一个有心人,从各个渠道捕捉一些领导所忽略还没注意到的稍纵即逝的苗头性、倾向性的信息源点,就可以为领导提供一些有预见性、超前性、建设性的信息服务。“处处留心皆信息”,时刻关注和研究时事政治、工作动态、基层情况、领导需求,时刻关注各地的简报、报告、报纸刊物、群众来信来访等,并对所收集的资料多看、多问、多观察、多分析、多思考,做到了然于胸,才能开发出好信息。写信息、做信息工作要用心归根到底就是要“吃得苦”,信息工作是一项综合性较强的工作,需要掌握方方面面的情况,不熟悉、不了解、不掌握有关信息写作业务知识,头脑空空,不要说写好、搞好,就是想写出来都很难。曾经有一幅对联精辟论道:“吃苦思良图,做苦事,用苦心,费苦劲,苦境终成乐境;偷闲非善策,说闲话,好闲游,做闲事,闲人就是废人”,因此,信息写作就要用心、舍得吃苦,甘于吃苦。
  三是磨练恒心、解决善写的问题。看一篇信息质量的高低无非有这样几个方面:一要有醒目的标题。常言道:“看书先看皮,看报先看题”,读者阅读信息首先看到的是信息题目,一个具有刺激性、挑战性、引诱性的题目,会吸引读者的眼球,进而激发读者继续阅读的强烈欲望;二要有精炼的导语。信息的导语应该是全文最精彩的部分,一定要直击主题;三要有通俗的语言。信息的语言要通俗易懂、不要叫人费心琢磨其中的含义。四要以小见大。写信息一定要从某个问题或现象中挖掘事物或现象的本质,有些问题或现象看起来往往不起眼,但只要换个角度,把问题和现象和某个阶段的重点工作结合起来,就能使信息具有很强的生命力和吸引力。须注意的是,信息要用事实说话,用独到的见解和视角,来回答现实情况和问题才是信息的价值所在。当然,采写信息的人都希望作品被采用,如何提高信息的命中率,在众多的信息中脱颖而出?除了保证信息的质量外,锲而不舍、持之以恒的精神不可缺少。要写好信息,扎实的文字功底是关键。平时要注意多看别人的稿子,琢磨整篇材料的布局,注重从实践中提炼信息材料,从素材中提炼观点,通过现象看本质进行推敲反复修改,用最简洁的语言把精华展现出来。“好脑子不如烂笔头子”,要想提高文字综合能力,除了坚持多写外,没有其它捷径可走。另外在平常的阅读中,当时会产生一些新的想法,要把它即时记录下来,抓住闪光点,不然有可能永远消失。不要一曝十寒,要发扬“磨”劲“韧”劲,持之以恒,定能有所收获。
  四是施以关心、解决愿写的问题。信息工作很枯燥乏味,即便是一篇成功的信息,得到了领导的认可并对工作有一定的指导意义,也不能完全直接反映出信息员的才干和业绩,特别是在我们这个以办案为主的法律监督机关,搞业务才会有出路,会办案才能有出息,精法规才能受奖赏已被大家津津乐道。要想推动信息工作高层次发展,必须得到领导及各方面的重视、关心和支持。一是要在政治上关心。信息工作是一项综合性较强的工作,不仅要具备较强的文字表达能力和信息写作技巧,而且要有敏锐的判断能力和全局的通盘考虑能力。因此,作为领导者在提拔任用干部、年度评功评奖等方面,要将本单位善写信息的人才考虑其中,真正做到人尽其才,才尽其用,充分调动广大干警的写作积极性和创造性。二是要在工作上扶持。立足现有条件,充分考虑信息人员的工作设备和环境,努力为信息创作提供便利条件和人力支持。三是要在经济上倾斜。信息采编是脑力劳动的具体反映,既然是劳动,就应该有回报,就像检察官有检察官津贴、法警有警衔津贴、办案有办案补贴一样,对不辞辛苦利用业余时间采编信息的人员在经济上更应该施以重奖。四是要在业务上鼓励。加强信息队伍建设和培训,使其尽快掌握信息写作技能,对于下属上报的信息要多加指点和修改,尽可能采用,增强信息员的自信心和创作热情,推动信息工作不断上水平。
  (作者单位:河北省昌黎县检察院办公室)
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