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【摘 要】为提高本公司贸易板块的风险管理水平，防范贸易损失，本文结合集团公司贸易板块业务工作实际，对贸易业务的风险防控总结了一些观点，希望对公司的贸易业务管理献出一点微薄之力。
【关键词】贸易风险防控；合同签订；货物交接；资金防控
一、贸易风险
本文所称的“贸易风险”，是指在贸易过程中受宏观政策、市场变化、客户信用、不可抗力等因素影响，导致贸易盈利水平下降或造成损失的不确定性。
二、贸易风险防控的基本原则
1.效益优先，稳健经营，规模适度；
2.整合资源，统一规范，分级负责；
3.事先预防，事中控制，事后补救；
4.系统评价，审慎选择，规范操作；
5.主营业务与贸易业务优势互补。
三、 设立贸易风险管理组织机构并明确责任
公司应整合贸易资源，统一管理贸易活动，明确贸易风险防控管理部门，具体督促、指导、协调、检查公司范围内的贸易风险防控管理工作。贸易单位设立贸易风险防控工作领导小组，批准、制定本单位贸易风险防控管理制度，对新贸易业务、新贸易合作方的选择、重大业务的开展进行决策。贸易全流程特别是关键风险控制节点实行业务部门、财务部门、风控部门以及分管负责人，主要负责人逐项把关、审批、会签制度。
四、贸易合同签订的风险防控
1.合同签订前，要做市场调研报告、贸易合作方尽职调查报告，以此作为合同签订的依据，其提示的风险要通过合同文本具体条款的设置进行有效规避或转移。另外，贸易承办部门可与贸易合作方就贸易的合作方式、合同的基本条款进行初步磋商，并根据磋商结果形成合同草本。
2.贸易合同的条款应包括以下内容：当事人的名称和住所、标的、数量、质量、价格或价格条件、货物的包装方式、检验标准和方法、贸易的交接方式、结算方式、违约责任、解决争议的方式、合同使用的文字及其效力等内容 。贸易合同应根据贸易规模明确约定价款的结算周期。
3.贸易合同草本经合同管理部门审查通过后，要由贸易风险防控部门、财务部门、业务承办部门会签。
（1）会签前，应加强对贸易合作方经办人的资格审查，是法定代表人的，应出具法定代表人证书。非法定代表人的，需提供法定代表人授权委托书，审查合格后方可与之签订合同。
（2）会签中，各部门分别承担如下职责：承办部门负责贸易合同中当事人的名称和住所、标的、数量、质量、货物的包装方式、检验标准和方法、贸易的交接方式等条款把关；财务部门负责对贸易合同中有关资金支付、结算方式、贸易回款内容的合同条款把关；合同管理部门对贸易合同的条款是否齐全、合同内容是否合法、文字表述是否正确、约定的权利义务是否明确等内容综合把关；风控部门对贸易合同中存在打的风险进行审查和提示，出具风险防控意见或建议。
五、贸易货物交接的风险防控
1.业务承办部门应严格按照贸易合同中规定的时间和地点交付贸易标的物，并做好详细的交货记录，对方签字认可后作为贸易结算依据。另外，应对我方委托的承运人进行严格审查，不得与资质不全、安全管理能力差的运输客户建立业务关系。
2.我方交付标的物需要运输的，应与承运方签订运输合同，做好详细交货记录，保证货交承运人时货物的质量、数量符合合同约定。合作方交付货物的，贸易货物交接时，单位要派业务人员实地验货，发现货物数量、质量与合同约定不符时，立即终止合同履行，保存证据，及时与合同及风险防控部门沟通协调处理。
3.贸易合作方延期交货、未按照合同约定地点交货，交接方式及质量问题与我方产生争议，可能给我方造成損失的，承办部门应将具体情况及时通报合同及风险防控部门，按照有关规定采用协商解决或委托第三方鉴定、仲裁、诉讼等方式及时解决争议。
六、贸易资金的风险防控
1.贸易资金的使用，应由贸易业务部门提出申请，经财务部门审核后，由贸易单位主管负责人，分管负责人和财务负责人联合审批后办理。财务部门及财务人员有责任告知和督促承办部门及业务经办人密切关注资金使用，确保资金安全。业务承办部门要建立货款回收明细台账，并详细记录货款回收的有关内容，及时跟踪货款回收情况，发现问题，及时通报财务，合同及风险防控部门采取有效措施进行处理。
2.贸易业务中，原则上不准对上游支付预付款或对下游进行产品赊销，确需对外支付预付款或赊销的，须要求对方提供保函或采取抵押、质押、保证等有效担保措施。提供财产担保的，贸易单位须评估或委托中介机构评估对方财产的有效性、安全性、并在法律人员的参与下，完善担保手续，避免担保瑕疵或无效风险发生。
3.贸易回款实行贸易单位负责制，贸易单位主要负责人为第一责任人。贸易合作方出具信用证、银行保函、备用信用证、汇票等银行票据的，贸易单位须严格审查，对信用风险进行系统评估，防范欺诈行为。
七、国际贸易的风险管控
开展国际贸易业务应对贸易产品的市场行情、客户资信、对方国家政治经济环境、商品监管条件、交易习惯、运输方式、交易币种、汇率、价格条件、国际结算、第三方检验机构、法律适用、税收优惠、国际惯例、争议解决方式进行系统评估，并可能出现的风险提出管控预案。国际贸易结算银行要根据评级机构评价进行选择，确保结算安全、顺利、及时。
八、总结
每笔业务履行完毕后，业务部门负责对合同履约情况、货款回收情况、收益情况进行总结和评价，作为贸易风险后评价的依据。不过改进和完善业务流程，运用法律知识防范和应对贸易工作中的各项风险，提高营销贸易队伍的业务水平，最大限度地防范和降低风险，维护公司利益，做大做强贸易，实现公司的最大利润化，是我们员工的目标和责任。
【关键词】贸易风险防控；合同签订；货物交接；资金防控
一、贸易风险
本文所称的“贸易风险”，是指在贸易过程中受宏观政策、市场变化、客户信用、不可抗力等因素影响，导致贸易盈利水平下降或造成损失的不确定性。
二、贸易风险防控的基本原则
1.效益优先，稳健经营，规模适度；
2.整合资源，统一规范，分级负责；
3.事先预防，事中控制，事后补救；
4.系统评价，审慎选择，规范操作；
5.主营业务与贸易业务优势互补。
三、 设立贸易风险管理组织机构并明确责任
公司应整合贸易资源，统一管理贸易活动，明确贸易风险防控管理部门，具体督促、指导、协调、检查公司范围内的贸易风险防控管理工作。贸易单位设立贸易风险防控工作领导小组，批准、制定本单位贸易风险防控管理制度，对新贸易业务、新贸易合作方的选择、重大业务的开展进行决策。贸易全流程特别是关键风险控制节点实行业务部门、财务部门、风控部门以及分管负责人，主要负责人逐项把关、审批、会签制度。
四、贸易合同签订的风险防控
1.合同签订前，要做市场调研报告、贸易合作方尽职调查报告，以此作为合同签订的依据，其提示的风险要通过合同文本具体条款的设置进行有效规避或转移。另外，贸易承办部门可与贸易合作方就贸易的合作方式、合同的基本条款进行初步磋商，并根据磋商结果形成合同草本。
2.贸易合同的条款应包括以下内容：当事人的名称和住所、标的、数量、质量、价格或价格条件、货物的包装方式、检验标准和方法、贸易的交接方式、结算方式、违约责任、解决争议的方式、合同使用的文字及其效力等内容 。贸易合同应根据贸易规模明确约定价款的结算周期。
3.贸易合同草本经合同管理部门审查通过后，要由贸易风险防控部门、财务部门、业务承办部门会签。
（1）会签前，应加强对贸易合作方经办人的资格审查，是法定代表人的，应出具法定代表人证书。非法定代表人的，需提供法定代表人授权委托书，审查合格后方可与之签订合同。
（2）会签中，各部门分别承担如下职责：承办部门负责贸易合同中当事人的名称和住所、标的、数量、质量、货物的包装方式、检验标准和方法、贸易的交接方式等条款把关；财务部门负责对贸易合同中有关资金支付、结算方式、贸易回款内容的合同条款把关；合同管理部门对贸易合同的条款是否齐全、合同内容是否合法、文字表述是否正确、约定的权利义务是否明确等内容综合把关；风控部门对贸易合同中存在打的风险进行审查和提示，出具风险防控意见或建议。
五、贸易货物交接的风险防控
1.业务承办部门应严格按照贸易合同中规定的时间和地点交付贸易标的物，并做好详细的交货记录，对方签字认可后作为贸易结算依据。另外，应对我方委托的承运人进行严格审查，不得与资质不全、安全管理能力差的运输客户建立业务关系。
2.我方交付标的物需要运输的，应与承运方签订运输合同，做好详细交货记录，保证货交承运人时货物的质量、数量符合合同约定。合作方交付货物的，贸易货物交接时，单位要派业务人员实地验货，发现货物数量、质量与合同约定不符时，立即终止合同履行，保存证据，及时与合同及风险防控部门沟通协调处理。
3.贸易合作方延期交货、未按照合同约定地点交货，交接方式及质量问题与我方产生争议，可能给我方造成損失的，承办部门应将具体情况及时通报合同及风险防控部门，按照有关规定采用协商解决或委托第三方鉴定、仲裁、诉讼等方式及时解决争议。
六、贸易资金的风险防控
1.贸易资金的使用，应由贸易业务部门提出申请，经财务部门审核后，由贸易单位主管负责人，分管负责人和财务负责人联合审批后办理。财务部门及财务人员有责任告知和督促承办部门及业务经办人密切关注资金使用，确保资金安全。业务承办部门要建立货款回收明细台账，并详细记录货款回收的有关内容，及时跟踪货款回收情况，发现问题，及时通报财务，合同及风险防控部门采取有效措施进行处理。
2.贸易业务中，原则上不准对上游支付预付款或对下游进行产品赊销，确需对外支付预付款或赊销的，须要求对方提供保函或采取抵押、质押、保证等有效担保措施。提供财产担保的，贸易单位须评估或委托中介机构评估对方财产的有效性、安全性、并在法律人员的参与下，完善担保手续，避免担保瑕疵或无效风险发生。
3.贸易回款实行贸易单位负责制，贸易单位主要负责人为第一责任人。贸易合作方出具信用证、银行保函、备用信用证、汇票等银行票据的，贸易单位须严格审查，对信用风险进行系统评估，防范欺诈行为。
七、国际贸易的风险管控
开展国际贸易业务应对贸易产品的市场行情、客户资信、对方国家政治经济环境、商品监管条件、交易习惯、运输方式、交易币种、汇率、价格条件、国际结算、第三方检验机构、法律适用、税收优惠、国际惯例、争议解决方式进行系统评估，并可能出现的风险提出管控预案。国际贸易结算银行要根据评级机构评价进行选择，确保结算安全、顺利、及时。
八、总结
每笔业务履行完毕后，业务部门负责对合同履约情况、货款回收情况、收益情况进行总结和评价，作为贸易风险后评价的依据。不过改进和完善业务流程，运用法律知识防范和应对贸易工作中的各项风险，提高营销贸易队伍的业务水平，最大限度地防范和降低风险，维护公司利益，做大做强贸易，实现公司的最大利润化，是我们员工的目标和责任。