浅论现代企业考勤管理制度的重要性

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  摘 要:在现代企业中,“人”是最活跃的因素,而一切围绕人的管理而开展的活动都将对企业的发展命运产生举足轻重的作用。现代企业考勤管理制度的建立、实施,完善了企业管理制度,严密了企业管理活动,促进了员工与企业的共同发展。
  关键词:现代企业;人力资源管理;考勤管理制度
  在经济高速发展的当今社会,企业要不断进步不断发展,企业管理就必须要与时俱进,必须建立一套现代的、科学的、高效的管理制度。人的管理是现代企业管理的核心内容。现代企业人力资源管理就是一个获取、整合、保持、激励、控制、调整和开发企业人力资源的活动过程。制定企业规章制度是规范、指引企业部门工作与职工行为的需要,企业的规章制度是完善“劳动合同制”,解决劳动争议不可缺少的有力手段。加强制定企业的规章制度建设是巩固劳动纪律的需要,建立和完善企业规章制度是《劳动法》规定的义务。简言之,现代企业人力资源管理主要包括求才、用才、育才、激才、留才等一系列工作。一切管理制度的最终目标都是为了使管理逐步走向现代化、系统化、规范化、标准化,更好地适应现代社会的发展需要。
  一、建立适合本企业考勤管理制度
  考勤管理制度就是要维护正常的工作秩序,强化全体职工的纪律观念,提升企业的工作效率,营造良好的工作氛围,结合企业实际情况制定的管理制度。 考勤管理制度,首先应依据国家颁布的《劳动法》《合同法》中的此方面相关政策规定,而后根据本企业的特点,结合本企业自身的管理发展特色,对本企业员工作出的相关考勤规定,通常,企业会出台员工考勤管理办法细则,对员工考勤方式(如打卡)、工作时间、迟到、早退、请病事假、请福利假等各项情况,做出明确规定,使考勤管理更具有依据性、系统性、科学性和可行性。制定企业规章制度是规范、指引企业部门工作与职工行为的需要。规章制度所具有的明确性、稳定性的特点有助于规范企业内部各组织、部门、员工的行为,使人人各司其职,各尽其守。一个好的规章制度体现了职、权、责的统一,能够充分调动企业部门、人员的积极性,为企业创造更多的财富。
  二、实施现代企业考勤管理制度
  通常企业的考勤管理由人力资源部负责管理实施。在考勤管理制度实施中要严格遵循公平、公正、公开原则。为员工提供公平合理的工作环境工作氛围,上至领导下至基层员工,全部统一标准,统一要求,严格遵守考勤管理制度。得到上层领导人员的认可,得到中层管理人员的积极拥护,得到普通人员的大力支持,更好的使员工认同企业文化,增强企业归属感。
  三、现代企业考勤管理制度的健全
  一是强化法制意识,严格按照考勤执行。考勤涉及到员工的切身利益,涉及到工资发放、内部处罚等问题,一旦处置不当就可能引发劳动正义或者维权,因此企业考勤管理制度必须要遵守相关法律,维护好企业和员工的合法权益。
  二是强化技术支撑,保障考勤科学合理。考勤是为了更好的激发员工的活力和责任感,如果考勤管理过于粗糙或者简单,就会产生副作用,引发员工的不满情绪,因此必要的技术手段就要引入进来,指纹考勤机、手机考勤、电脑签到等信息化手段就成为企业考勤制度的重要支撑。
  三是强化细节管理,完善考勤管理办法。一个科学的考勤规定和管理办法需要一个不断调整、完善的过程,必须注意细节,要考虑病假、串休、旷工等特殊情况,并作出明确规定,对于代签或者投机取巧的,要给与严厉处罚,做到赏罚分明。最终达到要让员工有章可循,有例可守的目的。
  四、现代企业考勤管理制度的重要性
  考勤管理制度作为人力资源管理中的一项重要内容,对人力资源管理发挥着无可替代的重要作用。人力资源是各种资源中最宝贵的资源,是创造社会物质财富的源泉。对员工、对组织制度、对企业发展都起到关键作用。
  从员工层面说来:第一,有利于员工端正工作态度,使员工自律性增强,工作态度更认真、严谨、全身心投入到工作中去。使员工不甘于落后,积极上进,不服输,激发斗志,以最大的热情来工作。第二,有利于员工成长晋升,使员工能够从日常工作点滴要求自己,最大限度的发挥自身的潜能,严格要求自己各个方面,促进员工整体素质的完善和提高。
  从组织制度层面说来:第一,有利于建立健全人力资源管理制度,使制度进一步完善。考勤管理作为一种以外在力量对人的行为加以规定、引导和约束,使人的行为有所遵循,是约束机制。而随着时间的推移会转化为内在的约束和自觉行为。绩效管理是企业人力资源管理中的重要方面,而考勤管理作为绩效管理的一部分,对于全面、公平的考核有着重要的意义。员工是企业中最活跃的因素,是最具有主动性、积极性和创造性的一种特殊资源,内在具有无限的建设性的潜力。第二,有利于组织相互监督,考勤管理制度是压力机制,对人施加影响和压力,人有竞争感和危机感,才会激发拼搏、奋进的斗志和力量。同时有目标才会更明确职责,迫使自己更加努力,为了实现目标而进行有效的沟通,相互配合,影响员工的士气和干劲,而这正是促进企业存在和发展的动力和活力。
  从企业层面说来:第一有利于增强企业向心力、凝聚力。企业从日常工作点滴为员工营造公平合理的工作氛围,考勤管理制度有明确的考勤管理办法细则,适用于企业的所有人员,无一例外,使全体员工有都主人翁的意识,心往一处奔,劲往一处使,更有利于各项工作的顺利完成。第二,有利于增强企业的竞争力。人力资源管理科学化,最优化,充分发挥人的积极性、主动性、创造性,为企业做出应有的贡献。企业的发展依赖于企业员工,尤其是优秀的高素质的人才。只有人的发展,企业的生存和发展才有可靠的保证,才能促进企业的发展,而员工个人的发展又离不开企业的发展,二者相互依存、相互作用、相互影响,所以要坚持员工与企业共同成长、共同发展。
  总之,企业应当充分认识到建立考勤管理制度的重要性,科学使用具体方法,加强企业规章的制度化建设,真正做到治理企业有章可循,调动员工生产工作的积极性有术,从根本上提升企业的管理水平。
  参考文献:
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  作者简介:
  徐淼(1987~ ),女,吉林市人,吉林银行吉林分行助理政工师,硕士,研究方向:人力资源。
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