【摘 要】
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目的探讨面对数量庞大的纸质档案,如何在保证质量的前提下提高数字化效率,制定更为适合卫生监督这一专业档案的数字化方法及管理标准,为档案的数字化工作提供参考与依据。方
【机 构】
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上海市卫生局卫生监督所,上海新影捷信息技术有限公司
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目的探讨面对数量庞大的纸质档案,如何在保证质量的前提下提高数字化效率,制定更为适合卫生监督这一专业档案的数字化方法及管理标准,为档案的数字化工作提供参考与依据。方法文献分析、专家咨询,JavaB/S开发技术、J2EE中间件技术、MVC开发技术、swfUpload上传技术、PDF转换技术、动态表单技术、iReport打印技术等。结果建立了卫生监督档案数字化工作流程和质量管理体系,完成了47 278卷1 537 798页卫生监督档案的数字化工作,建立了卫生监督档案管理系统,并与卫生监督综合业务系统、OA系统互联互接,确保了档案收集的完整和查询利用的便捷。结论数字化将有利于卫生监督档案的便捷利用,"双套制"保存是卫生监督档案保存的趋势,档案数字化工作外包应加强"保密"管理。
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