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【摘 要】QC(Quality Control)小组即质量管理小组,是在生产或工作岗位上从事各种劳动的员工,围绕企业的经营战略、方针目标和现场存在的问题,以改进质量、降低消耗,提高人的素质和经济效益为目的的组织起来,运用质量管理的理论和方法开展活动的小组。QC小组是企业中群众性质量管理活动的一种的有效组织形式,是职工参加企业民主管理的经验同现代科学管理方法相结合的产物。
【关键词】后勤部门 ;QC小组作用; QC小组管理
一、供电后勤部门开展QC小组活动的作用
(一)有助于提高员工的科学思维能力、组织协调能力、分析与解决问题的能力。对于经常参加QC发布的员工,还有利提高其演讲水平。
(二)有利于培养后勤队伍的团结协作精神,打造高执行力的后勤管理团队。
(三)有利于预防后勤管理中的质量问题,提升后勤质量水平
(四)有利于加强后勤管理工作,提高后勤管理水平,实现全员参与管理。
(五) 有利于提高服务对象的满意程度。
二、供电后勤部门QC小组的建立
QC小组的组建要从实际出发,采取自愿结合或行政组织等多种方式,可以在本班组、部门组建,也可以跨班组、部门组建。小组类型主要有现场型、攻关型、管理型、服务型、创新型等五类。考虑到后勤部门的特殊性,组建的小组类型以现场型及服务型为主。小组选择课题时应以“小、实、活、新”为原则,可采取小组自选方式,也可以由上级部门布置课题或推荐课题。
三、供电后勤部门QC小组的活动过程管理
QC小组完成注册后,按“计划、实施、检查、处理”(即PDCA循环)的工作程序开展活动,做到现状清楚、目标明确、对策具体、方法得当、措施落实、责任到人,并及时检查总结。
QC 小组活动步骤(八个步骤) :
(一) 活动课题的选择。选题范围包括:提高改善后勤服务质量的课题;降低水、电、油等损耗的课题;改善后勤管理的课题;提高后勤员工素质的课题。
(二)现状的调查:通过调查表或其他形式,运用数据说话的方式明确所要解决的问题,并确定解决问题的主攻方向,为设定目标提供依据。
(三)设定目标:制定的目标应是经过大家的努力可以达到。
(四) 原因分析:运用恰当的工具,把现状调查的主要问题按人、机、料、法、环等五大因素,采用调查表、因果图、排列图等恰当的工具进行分析,从中找出造成质量问题的具体原因,并确定主要原因。
(五)制定对策:一般以对策表的形式列出具体项目,对策表应包括:为什么要制定对策(Why),达到什么目标(What),在哪里执行(Where),谁去执行(Who),什么时间完成(When)和如何执行(How)等。
(六) 实施对策:按制定的对策或计划执行。
(七)效果检查验证。
(八)巩固措施:根据检查的结果进行总结,并纳入有关的标准、作业指导书、制度和规定之中,以巩固已取得的成绩,同时防止类似问题再发生。
四、供电后勤部门开展QC活动的一些建议
(一)建议单位应明确一名领导分管QC工作,要为QC小组开展活动提供必要的条件,创造良好的环境,鼓励QC小组积极开展多种形式的活动。QC小组集体活动每月不少于2次,QC小组要认真细致地记录小组的每一次活动,小组活动应记录在专门的《QC活动记录本》。
(二)严格把好小组注册关。首先是审查小组活动课题,要求课题要精炼,针对性要强,要依据所要解决的实际问题确定课题名称。小组注册时,单位质量管理部门要对活动目标进行必要的论证,做到目标数量化,目标可行,确保活动目标的实现。
(三)加强检查指导,保证 QC 小组活动正常开展。为了保证小组活动有效开展,应明确QC小组的活动顾问,加强对小组活动的日常指导。 QC 小组注册后,单位质量管理人员要每个季度检查小组活动情况,使小组活动落到实处。在检查小组活动记录时,重点是检查如下内容:活动是否小组成员的重点发言是否有详细记录、按计划进行、 每次活动是否有结果、是否达到预期活动目标、下一步活动如何安排等。每次检查要在活动记录上留下检查意见,对做得好的予以肯定,有问题的及时指出,并提出改正意见。
(四)要对小组的成果及时进行整理。成果报告要重点突出、条理清楚;尽量用图表描述,少用文字;尽量少用专业性较强的名词术语,必须用的,要进行简要的解释。QC小组对取得的成果,要制订巩固措施。
(五)质量管理部门每年应组织一次优秀QC小组评选和表彰活动。各单位推荐的优秀QC小组可采取活动评价与成果评价相结合,并以评价为主的综合评价原则。领导亲自聆听成果发表、颁奖,使小组成员感受到领导的关怀与支持,激发开展QC活动热情;根据QC小组获奖的级别,进行适度的现金奖励;在QC活动中成果突出的优秀QC小组长、小组骨干,进行提拔及承担更大责任,这样既能调动其本人的积极性,对其他小组成员也是鞭策和鼓励。
(六)加强统计工具、方法及其他管理理论的教育,使QC小组活动更具科学性。后勤部门人员文化素质普遍不高,QC活动知识缺乏,懂QC统计工具及活动工具的人员不多。QC小组成员只有通过不断接受教育培训,才能不断更新知识、提高业务素质技能,才能适应QC小组活动深入开展的需要。
【关键词】后勤部门 ;QC小组作用; QC小组管理
一、供电后勤部门开展QC小组活动的作用
(一)有助于提高员工的科学思维能力、组织协调能力、分析与解决问题的能力。对于经常参加QC发布的员工,还有利提高其演讲水平。
(二)有利于培养后勤队伍的团结协作精神,打造高执行力的后勤管理团队。
(三)有利于预防后勤管理中的质量问题,提升后勤质量水平
(四)有利于加强后勤管理工作,提高后勤管理水平,实现全员参与管理。
(五) 有利于提高服务对象的满意程度。
二、供电后勤部门QC小组的建立
QC小组的组建要从实际出发,采取自愿结合或行政组织等多种方式,可以在本班组、部门组建,也可以跨班组、部门组建。小组类型主要有现场型、攻关型、管理型、服务型、创新型等五类。考虑到后勤部门的特殊性,组建的小组类型以现场型及服务型为主。小组选择课题时应以“小、实、活、新”为原则,可采取小组自选方式,也可以由上级部门布置课题或推荐课题。
三、供电后勤部门QC小组的活动过程管理
QC小组完成注册后,按“计划、实施、检查、处理”(即PDCA循环)的工作程序开展活动,做到现状清楚、目标明确、对策具体、方法得当、措施落实、责任到人,并及时检查总结。
QC 小组活动步骤(八个步骤) :
(一) 活动课题的选择。选题范围包括:提高改善后勤服务质量的课题;降低水、电、油等损耗的课题;改善后勤管理的课题;提高后勤员工素质的课题。
(二)现状的调查:通过调查表或其他形式,运用数据说话的方式明确所要解决的问题,并确定解决问题的主攻方向,为设定目标提供依据。
(三)设定目标:制定的目标应是经过大家的努力可以达到。
(四) 原因分析:运用恰当的工具,把现状调查的主要问题按人、机、料、法、环等五大因素,采用调查表、因果图、排列图等恰当的工具进行分析,从中找出造成质量问题的具体原因,并确定主要原因。
(五)制定对策:一般以对策表的形式列出具体项目,对策表应包括:为什么要制定对策(Why),达到什么目标(What),在哪里执行(Where),谁去执行(Who),什么时间完成(When)和如何执行(How)等。
(六) 实施对策:按制定的对策或计划执行。
(七)效果检查验证。
(八)巩固措施:根据检查的结果进行总结,并纳入有关的标准、作业指导书、制度和规定之中,以巩固已取得的成绩,同时防止类似问题再发生。
四、供电后勤部门开展QC活动的一些建议
(一)建议单位应明确一名领导分管QC工作,要为QC小组开展活动提供必要的条件,创造良好的环境,鼓励QC小组积极开展多种形式的活动。QC小组集体活动每月不少于2次,QC小组要认真细致地记录小组的每一次活动,小组活动应记录在专门的《QC活动记录本》。
(二)严格把好小组注册关。首先是审查小组活动课题,要求课题要精炼,针对性要强,要依据所要解决的实际问题确定课题名称。小组注册时,单位质量管理部门要对活动目标进行必要的论证,做到目标数量化,目标可行,确保活动目标的实现。
(三)加强检查指导,保证 QC 小组活动正常开展。为了保证小组活动有效开展,应明确QC小组的活动顾问,加强对小组活动的日常指导。 QC 小组注册后,单位质量管理人员要每个季度检查小组活动情况,使小组活动落到实处。在检查小组活动记录时,重点是检查如下内容:活动是否小组成员的重点发言是否有详细记录、按计划进行、 每次活动是否有结果、是否达到预期活动目标、下一步活动如何安排等。每次检查要在活动记录上留下检查意见,对做得好的予以肯定,有问题的及时指出,并提出改正意见。
(四)要对小组的成果及时进行整理。成果报告要重点突出、条理清楚;尽量用图表描述,少用文字;尽量少用专业性较强的名词术语,必须用的,要进行简要的解释。QC小组对取得的成果,要制订巩固措施。
(五)质量管理部门每年应组织一次优秀QC小组评选和表彰活动。各单位推荐的优秀QC小组可采取活动评价与成果评价相结合,并以评价为主的综合评价原则。领导亲自聆听成果发表、颁奖,使小组成员感受到领导的关怀与支持,激发开展QC活动热情;根据QC小组获奖的级别,进行适度的现金奖励;在QC活动中成果突出的优秀QC小组长、小组骨干,进行提拔及承担更大责任,这样既能调动其本人的积极性,对其他小组成员也是鞭策和鼓励。
(六)加强统计工具、方法及其他管理理论的教育,使QC小组活动更具科学性。后勤部门人员文化素质普遍不高,QC活动知识缺乏,懂QC统计工具及活动工具的人员不多。QC小组成员只有通过不断接受教育培训,才能不断更新知识、提高业务素质技能,才能适应QC小组活动深入开展的需要。