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[摘要]随着信息技术的快速发展并在各行各业中进行广泛应用，档案行业也加快了信息化建设的进程。档案信息作为重要的历史信息，在社会经济发展过程中发挥着非常重要的作用，通过加快档案数字化建设工作，能够将档案历史信息变成现实的有用信息，使档案及档案工作的重要意义更好的体现出来。文中从档案数字化的概念入手，分析了新形势下档案数字化建设的重要作用，并进一步对新形势下档案数字化建设的重要举措进行了具体的阐述。
[关键词]新形势；档案数字化；建设；作用；举措
一、档案数字化的概念
随着科学技术的快速发展，各种高新技术开始在档案工作中进行广泛应用，特别是计算机技术、扫描技术、数据库技术、多媒体技术及存储技术等的应用，有效的将各种载体的档案资源转化为数字化档案信息，同时将数字化和网络化有效的联结在一起，实现档案信息存储和利用的数字化。借助计算机来实现对档案信息的管理，构建成一个完善的档案信息库，为档案的有效利用及资源共享的实现奠定了良好的基础。当前在许多档案管理部门，档案信息还多以纸质、胶片及底片等载体形式存在，这种存储方式与传统的管理方式和传播方式具有较好的适应性，但在当前档案信息化建设过程中，这种载体形式则无法满足社会化发展的需求，不能将档案信息资源的经济价值和社会价值更好的体现出来，因此需要加快推动档案数字化的建设步伐，加快实现档案原件的数字化，确保档案信息现代化管理、使用和传播的实现。在当前档案数字化建设过程中，其建设内容主要以档案目录信息数字化、档案目录数据库的建设、载体档案数字化等为主，通过对档案影像数据、多媒体数据及专题信息等建立数据库，从而加快推动档案数字化的发展。
二、新形势下档案数字化建设的重要作用
（一）有利于加快推动资源建设
在档案信息化建设工作中，档案数字化作为其重要内容，其以资源建设作为核心，目的是实现现有馆藏档案数据库建设和馆藏重要档案的数字化，同时还要做好电子文件归档及管理工作。
（二）有利于实现档案原件的保护
通过档案数字化建设，能够对档案原件进行有效保护。将档案原件形成数字化信息，代替原件进行使用，同时数字化副本能够进行异地保存，即使出现不可抗力及突发事件，档案资料也不会受到毁灭性破坏。而且在档案数字化建设过程中，能够对档案材料字迹模糊、褪变、污损残缺等情况进行恢复和修复，实现对档案原件的有效保护。
（三）有利于实现对档案利用方式的改善
档案数字化发展，使档案信息不再受孤本的限制，一份文件能够同时提供给多人进行使用，实现了档案信息的共享。而且在档案使用过程中不再受时间和空间的制约，档案不仅能够实现异地调阅，而且利用空间得到有效的扩展，为档案的利用带来了较大的便利。特別是一些档案在网上开放，档案利用者能够随时随地通过网络来实现对档案信息的有效利用。
（四）档案数字化能充实各档案网站的内容
当前我国档案网站数量不断增加，但由于在建设过程中存在着多种制约因素，因此当前档案网站普遍存在着信息资源匮乏的问题，而且信息加工缺乏深度，多为指引性信息，缺乏实质性信息。针对于这种情况，需要加快对馆藏信息的丰富，推动馆藏信息化和数字化的发展。当前档案数字化的发展，是传统档案走向数字档案的必经之路，数字档案已成为未来我国档案工作的主要发展方向，尽管当前数字档案发展过程中，在组织结构和管理模式上还有所欠缺，修理数字化特征越来越明显，这对推动我国档案事业的健康、有序发展起到了非常积极的作用。
三、新形势下档案数字化建设的重要举措
（一）做好馆藏情况的调查
包括档案的类型、载体形态与状态、馆藏数量、档案信息利用等基本情况。根据馆藏情况制订档案数字化的科学规划，其包括扫描仪等硬件的购置计划和数字化处理规划。档案数字化要经过一个较长的过程，硬件的购置不可能一步到位，也不需要一步到位，应从实际和长远打算，保证扫描仪等硬件设施的成龙配套，使其具有较强的支撑能力和扩展能力。档案数字化实施处理规划应贯彻“突出重点，分步进行”的原则，对馆藏重点和利用率高的档案先行数字化，早日满足大多数利用者的需求。
（二）档案数字化必须有所选择
针对馆藏“浩瀚”的档案资源，不加选择地全部数字化是不可能的、也是没必要的。我们应该根据精炼、存史和利用优先原则对馆藏档案进行分类，确定哪些馆藏档案原件应该数字化、哪些不需要数字化以及哪些优先数字化。在实际工作当中，我们采用“珍贵档案、重点档案、特色档案、利用率高的档案”优先数字化，力争使数字化的档案信息成为高价值、高利用率、有序、标准、有特色的信息资源。
（三）做好数字化时扫描参数的优化设置
扫描系统扫描参数的选择和确定对扫描数字影像质量有着较大影响，其中扫描分辨率直接关系到扫描文件的清晰度和还原效果。扫描分辨率越高得到的扫描文件就越清晰，其相应的扫描时间和存储空间就要增加；而分辨率参数越低，扫描文件的质量就要降低。我们在选择分辨率时应根据实际需要综合考虑，包括扫描文件的可阅读性、存储空间、输出打印质量等。
（四）做好档案数字化的全程控制
在档案数字化过程中，要注重全面的质量检查，加强数据的质量控制。质量检查应包括以下几方面：
（1）数字化前的档案整理检查。要进行数字化的档案原件必须完整、排序正确，对折损严重影响扫描质量的原件应预先修整；
（2）数字化后的数据质量、图像质量检查。扫描后的文件图像应保持档案的原貌，字迹清楚不失真，幅面摆放正确，亮度适当，既没丢失信息，又无增加信息，无错扫、漏扫，对文件图像质量有问题的应重新扫描；采集录入数据要丰富、准确；
（3）数据联接检查。通过机读目录数据库与已扫描的档案扫描图像文件进行联接，确保数据库内的相关文件信息能够与图像文件一一对应。
四、结束语
在当前档案行业发展过程中，档案数字化作为档案工作的重要内容，在发展过程中必然会遇到一些新问题和新情况，这就需要我们在加快推动档案原件数字化的基础上，加大开展档案数字化问题的研究力度，及时对档案数字化建设过程中存在的一些技术性问题进行解决，同时加快思想观念的转变，做好档案数字化建设过程中的各项工作，为我国档案数字化工作的有序开展奠定良好的基础。
参考文献
[1]周虹.浅析新形势下档案管理工作的规范化[J].科协论坛（下半月），2011，09：141-142.
[2]王颖.浅析新形势下档案工作如何发展的问题[J].办公室业务，2012，17：182.
[3]蔡丽梅.浅析新形势下档案管理亟待解决的问题[J].黑龙江教育学院学报，2009，08：133-13.
[关键词]新形势；档案数字化；建设；作用；举措
一、档案数字化的概念
随着科学技术的快速发展，各种高新技术开始在档案工作中进行广泛应用，特别是计算机技术、扫描技术、数据库技术、多媒体技术及存储技术等的应用，有效的将各种载体的档案资源转化为数字化档案信息，同时将数字化和网络化有效的联结在一起，实现档案信息存储和利用的数字化。借助计算机来实现对档案信息的管理，构建成一个完善的档案信息库，为档案的有效利用及资源共享的实现奠定了良好的基础。当前在许多档案管理部门，档案信息还多以纸质、胶片及底片等载体形式存在，这种存储方式与传统的管理方式和传播方式具有较好的适应性，但在当前档案信息化建设过程中，这种载体形式则无法满足社会化发展的需求，不能将档案信息资源的经济价值和社会价值更好的体现出来，因此需要加快推动档案数字化的建设步伐，加快实现档案原件的数字化，确保档案信息现代化管理、使用和传播的实现。在当前档案数字化建设过程中，其建设内容主要以档案目录信息数字化、档案目录数据库的建设、载体档案数字化等为主，通过对档案影像数据、多媒体数据及专题信息等建立数据库，从而加快推动档案数字化的发展。
二、新形势下档案数字化建设的重要作用
（一）有利于加快推动资源建设
在档案信息化建设工作中，档案数字化作为其重要内容，其以资源建设作为核心，目的是实现现有馆藏档案数据库建设和馆藏重要档案的数字化，同时还要做好电子文件归档及管理工作。
（二）有利于实现档案原件的保护
通过档案数字化建设，能够对档案原件进行有效保护。将档案原件形成数字化信息，代替原件进行使用，同时数字化副本能够进行异地保存，即使出现不可抗力及突发事件，档案资料也不会受到毁灭性破坏。而且在档案数字化建设过程中，能够对档案材料字迹模糊、褪变、污损残缺等情况进行恢复和修复，实现对档案原件的有效保护。
（三）有利于实现对档案利用方式的改善
档案数字化发展，使档案信息不再受孤本的限制，一份文件能够同时提供给多人进行使用，实现了档案信息的共享。而且在档案使用过程中不再受时间和空间的制约，档案不仅能够实现异地调阅，而且利用空间得到有效的扩展，为档案的利用带来了较大的便利。特別是一些档案在网上开放，档案利用者能够随时随地通过网络来实现对档案信息的有效利用。
（四）档案数字化能充实各档案网站的内容
当前我国档案网站数量不断增加，但由于在建设过程中存在着多种制约因素，因此当前档案网站普遍存在着信息资源匮乏的问题，而且信息加工缺乏深度，多为指引性信息，缺乏实质性信息。针对于这种情况，需要加快对馆藏信息的丰富，推动馆藏信息化和数字化的发展。当前档案数字化的发展，是传统档案走向数字档案的必经之路，数字档案已成为未来我国档案工作的主要发展方向，尽管当前数字档案发展过程中，在组织结构和管理模式上还有所欠缺，修理数字化特征越来越明显，这对推动我国档案事业的健康、有序发展起到了非常积极的作用。
三、新形势下档案数字化建设的重要举措
（一）做好馆藏情况的调查
包括档案的类型、载体形态与状态、馆藏数量、档案信息利用等基本情况。根据馆藏情况制订档案数字化的科学规划，其包括扫描仪等硬件的购置计划和数字化处理规划。档案数字化要经过一个较长的过程，硬件的购置不可能一步到位，也不需要一步到位，应从实际和长远打算，保证扫描仪等硬件设施的成龙配套，使其具有较强的支撑能力和扩展能力。档案数字化实施处理规划应贯彻“突出重点，分步进行”的原则，对馆藏重点和利用率高的档案先行数字化，早日满足大多数利用者的需求。
（二）档案数字化必须有所选择
针对馆藏“浩瀚”的档案资源，不加选择地全部数字化是不可能的、也是没必要的。我们应该根据精炼、存史和利用优先原则对馆藏档案进行分类，确定哪些馆藏档案原件应该数字化、哪些不需要数字化以及哪些优先数字化。在实际工作当中，我们采用“珍贵档案、重点档案、特色档案、利用率高的档案”优先数字化，力争使数字化的档案信息成为高价值、高利用率、有序、标准、有特色的信息资源。
（三）做好数字化时扫描参数的优化设置
扫描系统扫描参数的选择和确定对扫描数字影像质量有着较大影响，其中扫描分辨率直接关系到扫描文件的清晰度和还原效果。扫描分辨率越高得到的扫描文件就越清晰，其相应的扫描时间和存储空间就要增加；而分辨率参数越低，扫描文件的质量就要降低。我们在选择分辨率时应根据实际需要综合考虑，包括扫描文件的可阅读性、存储空间、输出打印质量等。
（四）做好档案数字化的全程控制
在档案数字化过程中，要注重全面的质量检查，加强数据的质量控制。质量检查应包括以下几方面：
（1）数字化前的档案整理检查。要进行数字化的档案原件必须完整、排序正确，对折损严重影响扫描质量的原件应预先修整；
（2）数字化后的数据质量、图像质量检查。扫描后的文件图像应保持档案的原貌，字迹清楚不失真，幅面摆放正确，亮度适当，既没丢失信息，又无增加信息，无错扫、漏扫，对文件图像质量有问题的应重新扫描；采集录入数据要丰富、准确；
（3）数据联接检查。通过机读目录数据库与已扫描的档案扫描图像文件进行联接，确保数据库内的相关文件信息能够与图像文件一一对应。
四、结束语
在当前档案行业发展过程中，档案数字化作为档案工作的重要内容，在发展过程中必然会遇到一些新问题和新情况，这就需要我们在加快推动档案原件数字化的基础上，加大开展档案数字化问题的研究力度，及时对档案数字化建设过程中存在的一些技术性问题进行解决，同时加快思想观念的转变，做好档案数字化建设过程中的各项工作，为我国档案数字化工作的有序开展奠定良好的基础。
参考文献
[1]周虹.浅析新形势下档案管理工作的规范化[J].科协论坛（下半月），2011，09：141-142.
[2]王颖.浅析新形势下档案工作如何发展的问题[J].办公室业务，2012，17：182.
[3]蔡丽梅.浅析新形势下档案管理亟待解决的问题[J].黑龙江教育学院学报，2009，08：133-13.