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在使用Word过程中,有一些固定的内容需要在每篇WORD文稿中重复出现,如喜欢使用WORD写稿子的朋友,每篇稿子后面都要附加上作者的一些基本信息,如姓名、联系方式等等。如果每次都要重复输入,既体现不出WORD办公的自动化,还增加了工作量。我们可以设置出一键输入重复内容。
以Word2010为例。先输入需要重复出现的内容,然后使用鼠标把这部分内容选中,依次打开“插入”——“文档部件”——“自动图文集”,单击“将所选内容保存到自动图文集库”命令,弹出“新建构建基块”窗口,保持默认状态即可,单击“确定”按钮,安装自动图文集的创建。如图1所示。
图1
为了方便使用自己创建的自动图文集,可以把它放到“快速访问工具栏”。单击Word文档功能区上方的“快速访问工具栏”的右侧下接按键,选择“其他命令…”,打开“Word选项”,选中“快速访问工具栏”标签项,在位置选择框中选择“所有命令”,拖动滚动条,找到“自动图文集”命令,单击“添加”按钮,把“自动图文集”添加到“快速访问工具栏”中。如图2所示。
图2
经过这样的设置,只需要使用鼠标在“快速访问工具栏”中单击“自动图文集”图标,即可把相应的内容插入到文档中的指定位置上。
以Word2010为例。先输入需要重复出现的内容,然后使用鼠标把这部分内容选中,依次打开“插入”——“文档部件”——“自动图文集”,单击“将所选内容保存到自动图文集库”命令,弹出“新建构建基块”窗口,保持默认状态即可,单击“确定”按钮,安装自动图文集的创建。如图1所示。
图1
为了方便使用自己创建的自动图文集,可以把它放到“快速访问工具栏”。单击Word文档功能区上方的“快速访问工具栏”的右侧下接按键,选择“其他命令…”,打开“Word选项”,选中“快速访问工具栏”标签项,在位置选择框中选择“所有命令”,拖动滚动条,找到“自动图文集”命令,单击“添加”按钮,把“自动图文集”添加到“快速访问工具栏”中。如图2所示。
图2
经过这样的设置,只需要使用鼠标在“快速访问工具栏”中单击“自动图文集”图标,即可把相应的内容插入到文档中的指定位置上。