浅谈ERP人力资源管理系统的应用

来源 :科学与财富 | 被引量 : 0次 | 上传用户:tyybj2008
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  摘 要:通过ERP人力资源管理系统,企业能够有效的发掘人才,选拔人才,管理人才,降低成本,加强企业的核心竞争力。
  关键词:ERP;人力资源管理系统;应用
  ERP(Enterprise Resource Planning)即企业资源计划,是由MRP(Manufacturing ResourcePlanning,制造资源计划)变化而来。ERP的思路就是把业务程序当做一条有着密切联系的供应链,并且利用电子计算机,运用先进的管理理念和方式,集合全部的资源,以此来达到明确生产、提高资金周转速度,降低存货数量以及生产成本,促进生产效率,提高客户对产品的满意程度,从而实现提高竞争力的目标。
  现阶段,不管是在我国还是在全球范围内,无论是哪一个行业的企业,都十分的注重人力资源管理,因为人才是企业的核心竞争力。在ERP系统之中,就包括人力资源管理模块,该模块与财务、生产系统等等一起组成了一个资源系统,能够有效的帮助企业进行人力资源管理。通过ERP人力资源管理系统,企业能够有效的发掘人才,选拔人才,管理人才,降低成本,加强企业的核心竞争力。
  一、ERP人力资源管理系统发展历程
  第一代人力资源管理系统很快就无法满足企业的需求,所以在70年代末期的时候,第二代人力资源管理系统诞生了。第二代系统很好的弥补了第一代系统的不足之处,不过依然没有充分的涉及到人力资源的需求和理念。为此,在90年代末期的时候人力资源系统又进行了一次变革,这次变革使得第三代人力资源系统诞生。第三代系统优势非常的明显,主要包括三个方面:首先是以人力资源管理作为前提,利用网络展开研发;其次是个性明显,能够根据客户的需求进行定制;最后是安全性良好,具有权限控制。
  二、ERP人力资源管理系统在企业中的应用
  (一)企业人力资源规划
  ERP人力资源管理系统能够帮助企业进行人力资源规划。首先,能够制定职务模型,想要利用职务模型,企业必须进行设置,而在设置的时候需要考虑到该职位的职责、升迁途径以及对员工展开的培训等等。除此之外,还要考虑到员工的真实状况,然后制定出合理的培训计划。系统也能够针对企业提出的计划进行相关的建议,使得职务模型更加的完善。其次,能够进行成本分析。对人员的成本能够展开细节性分析以及总评性分析,这样的话就能够给出具体的数据来预估人员成本的变动情况。最后,编制企业组织结构方案。通过系统能够编制不同的方案,而且系统还能够提供模拟,针对模拟结果进行分析,通过图形给出直接评估,这样有利于管理层选择最合适的组织结构方案。
  (二)招聘管理
  无论是哪一个行业的企业,无论企业的规模如何,人才总是最重要的一部分,因为只有有了人才,企业才有了发展的动力,企业才能够保持核心竞争力。人才需要通过招聘来选拔,而在ERP人力资源管理系统中就包含了招聘管理。利用招聘管理,第一可以针对应聘者的信息进行筛选,优化招聘流程,使得招聘工作更加的简洁有效;第二可以分析招聘成本,从而找到最低成本方案;第三可以为人才招聘岗位提供辅助咨询,这样企业就能够更有效的发掘人才。
  (三)工资核算
  利用工资核算系统,第一,能够优化薪资核算的方式,按照企业薪资结构的差异以及处理流程,就能够找到最合适的薪资核算方式;第二,能够与时间集成,这样就可以根据情况及时更新员工的薪资;第三,能够与系统中的其他模块通过集成处理,按照要求来调节薪资结构。除此之外,还具有修正功能。就企业的员工而言,如果说在上一个薪资核算期中的相关数据有所变动,那么在下一个薪资核算期,就会通过回算功能展开修正。
  (四)工作管理
  企业一般来说对于员工会有出勤要求,那么通过工作管理,就可以把员工的出勤情况记录到主系统之中,在进行薪资核算以及成本核算的时候,就可以导入薪资、奖金等有关数据。除此之外,还能够有效的安排员工的休息、工作时间,即使是在不同的国家也可以完成。可以说通过工作管理,实现了对员工加班、轮班、休假等详细的管理。
  (五)核算差旅费
  如果员工需要出差的话,那么企业需要报销差旅费,而利用ERP人力资源管理系统,就能够实现整个核算差旅费过程的自动化,而且还会通过集成把相关的数据导入到财务成本核算模块中去。
  (六)管理人事档案
  在ERP人力资源管理系统之中,能够记录企业员工的档案信息,这样方便企业的管理者对员工的认识与了解,也能够进行统筹管理。管理人事档案这项功能,在企业之中一般来说只有最高管理层才能够使用。
  三、ERP人力资源管理系统在企业良好应用的策略
  (一)ERP人力资源管理系统运行条件
  虽然说现阶段处于信息时代,企业能够利用网络计算机来完成一系列的工作,但是并不是任何一个企业都能够利用信息技术,而想要运用ERP人力资源管理系统,也必须具备一定的条件。首先,企业应该拥有人力资源管理系统;其次,企业必须对该系统提供资金支持;再次,企业人力资源管理部门的员工专业水平高,操作能力强,能够使用该系统;最后,系统的使用应该得到企业全体的支持。
  (二)ERP人力资源管理系统在企业良好应用的策略
  1.构建合理的薪酬系统
  对于一个企业来说,其员工的薪酬如何,需要根据企业所在地的具体情况进行分析,只有这样制定出来的薪酬才是最合理的,才能够在市场上具有一定的竞争力。除此之外,由于ERP的工作具有一定的特殊性,所以相关的工作人员可以在一定的范围内拥有自由度,这样的话才能够及时根据市场的变动情况调整薪酬。一方面既能够及时符合市场需求,另外一方面也极大了提高了ERP工作人员的责任感。
  2. 加强培训
  对于企业的员工来说,如果想要有所成长,那么必然需要经过艰苦的学习,学习可以自主进行,也可以由企业提供。企业可以根据自身的发展战略来培训员工,为员工营造一个良好的学习氛围。充分懂得对员工培训的重要性,提高培训的资金投入,使得员工能够快速的成长,为企业的发展做出贡献。
  3.完善企业制度
  想要在企业之中成功的实施ERP人力资源管理系统,离不开企业全体员工的支持,因为只有支持,才能够更好的协作,才能够充分的发挥ERP人力资源管理系统的作用。为了使得企业的员工更加的和谐,那么企业必须进行团队建设,完善企业的制度,只有这样,才能够为员工提供一个良好的工作环境,才能够让企业文化深入人心,才能够让企业的员工更加的和谐,才能够为企业招徕更多的人才。
  4.把握ERP人力资源管理系统四个阶段
  想要在企业中成功的实施ERP人力资源管理系统,還必须掌握四个关键的阶段,这四个阶段分别是准备阶段、数据采集阶段、人员培训阶段、数据导入和上线测试以及试运行阶段。只有做好了四个阶段的工作,才能够使得该系统在企业中成功的运行。
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