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【摘 要】网络机房装修装饰工程项目由于专业性强，专业面广，好多建设单位由于缺乏专业技术人员，造成了机房装修装饰项目成本超支，施工质量无法保证，给建设单位造成了诸多麻烦。本文作者站在建设单位的角度通过对当前机房装修装饰工程项目中普遍存在问题的阐述，重点就机房装修时成本控制进行了分析并给出了应对措施。
【关键词】网络机房 装修装饰 成本控制
机房装修装饰工程项目由于是企业信息化设备运行的基础环境，在企业信息化工作中处于非常重要的地位。另外由于机房装修装饰工程项目牵扯到室内装修装饰、供配电、UPS电源、精密空调、新风系统、机房布线、消防、安防、机房动力环境管理平台等模块，专业性强，专业面广，好多单位由于缺乏专业技术人员，在实施机房装修装饰项目时基本是以某些熟悉的机房装修公司的建议或参考意见为准的，部分机房装修公司由于技术保密或是其它原因，提供的建议或参考意见一般比较粗糙，漏项较多，造成了机房装修装饰项目在招标书的撰写环节埋下了隐患，随后的投标书及合同基本上是以招标书为蓝本制作的。
一、当前机房装修装饰工程项目成本控制中存在的主要问题
（一）建设部门没有项目管理意识
大部分建设单位是机房使用部门指定一名人员负责此项目，该人员是否有机房装修装饰工程项目管理能力及项目管理方面的经验，建设单位一般是很少考虑的，而是采取就近原则指定相关管理人员。另外建设单位很少有项目管理方面的规章制度，个别单位即使有，也是非常粗糙的，基本无实用价值，根本谈不上对项目的整体管理、进度管理、成本管理、质量管理、采购管理、合同管理、文档管理、安全管理等。
（二）缺乏专业技术人员
由于机房装修装饰工程项目牵扯到装修装饰、供配电、UPS电源、精密空调、机房综合布线、消防、安防、机房动力环境管理平台等模块，所以单靠一两个技术人员是无法搞定这么多专业模块的，但是好多建设单位根本没有这么多专业的技术人员参与项目的方案审核确认。
（三）缺乏成本控制意识
成本管理的意识落后，工程项目成本控制应该是一个全员参与全过程的管理，建设单位在做成本预算 时一般是比较粗糙的或是不科学的，清单只是主要大部件，图纸也是比较粗糙的草图，对成本控制一般只要不超过费用预算就行了，实在不行的就走变更程序，超预算太多的，就只好另想办法，变个名堂搞个增补项目。
（四）忽视工程项目“质量成本”的管理和控制
“质量成本”是指为保证和提高工程质量而发生的一切必要费用，以及因未达到质量标准而蒙受的经济损失。“质量成本”分为内部故障成本（如返工、停工等引起的费用）、外部故障成本（如保修、索赔等引起的费用）、质量预防费用和质量检验费用等4类。保证质量会引起成本的变化，但不能因此把质量与成本对立起来。长期以来，好多单位未能充分认识质量和成本之间的辩证统一关系，习惯于强调工程质量，而对工程成本关心不够，造成工程质量虽然有了较大提高，但增加了提高工程质量所付出的质量成本，使经济效益不理想。
（五）忽视工程项目“工期成本”的管理和控制
“工期成本”是指为实现工期目标或合同工期而采取相应措施所发生的一切费用。工期目标是工程项目管理三大主要目标之一，施工企业能否实现合同工期是取得信誉的重要条件。部分建设单位没有在项目方案设计时科学考虑工期控制，而在工程实施中，往往要求加快或保证工程项目工期，工期的变动一般会引起成本的变化，盲目地赶工期要进度，会造成工程成本的额外增加。
二、健全完善工程项目成本控制的措施
（一）用项目管理的思想来管理工程项目。
建设单位最好制定切实可行的工程项目管理办法来指导本单位的项目实施，使本单位的工程项目管理有章可循、有据可依，这样工程项目管理办法在项目管理人员选择和过程管理上都会有较明确的要求。项目成本控制是一个项目组成员全员参与、全过程参与的控制过程，有了成熟可行的工程项目管理办法，项目管理人员就可以在项目的计划立项阶段、技术方案设计阶段、招投标阶段、项目实施阶段对项目的成本进行全过程控制。
（二）高度重视项目设计方案的制作。
根据多年的项目管理的实践经验，好多项目的成本控制和技术设计方案有着密不可分的关系，如技术设计方案图纸不细致、不全面、不合理，没有根据建设单位的实际情况进行优化；设备选型不科学、性价比不高，未考虑用户安装场地的条件。以上这两种类型的设计方案问题都直接影响到后面工程项目的变更，频繁的变更则会带来成本的失控。特别是项目工程量清单的制作是重中之重，有了详细的准确的项目工程量清单，才能计算出准确的材料成本和施工成本，才能减少变更，做好整个项目的成本控制。
（三）优化工期成本控制
工期成本管理的目标是正确处理工期与成本的关系，使工期成本的总和达到最低值。作为建设单位要对机房装修项目的工期安排进行认真的确认，制度工程项目进度表，对重要的里程碑或节点要有详细的文字描述，保证工期安排的科学性和经济性，还要考虑节假日加班事项等要求。建设单位项目管理员每天必须对工程项目进度进行现场跟踪确认，对施工过程中出现问题进行及时的解决。
（四）加强工程项目变更管理，强化项目成本控制。
工程项目的变更只要是合理的和必要的，双方在变更费用达成一致的前提下必须执行变更。某些机房装修项目的施工单位通过项目的变更来提高项目的利润点，所以建设单位在批准变更单时一定要慎重，首先要分析變更的合理性和必要性，然后对变更方案的利润经济性进行市场调研，同意变更后双方要在变更单上注明变更部位、物品、数量、单位、单价、结算方式、验收确认等，这样在后续工程结算时有据可依了。
参考文献：
[1]唐凌遥，计算机机房建设浅析，中国管理信息化[J]，2011年12期
[2]尚凤芹，计算机机房建设问题的若干思考，科技创业家[J]，2011年9期
[3]吴琳，中心网络机房装修设计方案，华南金融电脑[J]，2008年11期
作者简介：
朱永东（1974年～），大学本科，1998年参加工作，网络工程师、信息系统监理师、信息系统高级工程师、系统集成项目管理工程师。
【关键词】网络机房 装修装饰 成本控制
机房装修装饰工程项目由于是企业信息化设备运行的基础环境，在企业信息化工作中处于非常重要的地位。另外由于机房装修装饰工程项目牵扯到室内装修装饰、供配电、UPS电源、精密空调、新风系统、机房布线、消防、安防、机房动力环境管理平台等模块，专业性强，专业面广，好多单位由于缺乏专业技术人员，在实施机房装修装饰项目时基本是以某些熟悉的机房装修公司的建议或参考意见为准的，部分机房装修公司由于技术保密或是其它原因，提供的建议或参考意见一般比较粗糙，漏项较多，造成了机房装修装饰项目在招标书的撰写环节埋下了隐患，随后的投标书及合同基本上是以招标书为蓝本制作的。
一、当前机房装修装饰工程项目成本控制中存在的主要问题
（一）建设部门没有项目管理意识
大部分建设单位是机房使用部门指定一名人员负责此项目，该人员是否有机房装修装饰工程项目管理能力及项目管理方面的经验，建设单位一般是很少考虑的，而是采取就近原则指定相关管理人员。另外建设单位很少有项目管理方面的规章制度，个别单位即使有，也是非常粗糙的，基本无实用价值，根本谈不上对项目的整体管理、进度管理、成本管理、质量管理、采购管理、合同管理、文档管理、安全管理等。
（二）缺乏专业技术人员
由于机房装修装饰工程项目牵扯到装修装饰、供配电、UPS电源、精密空调、机房综合布线、消防、安防、机房动力环境管理平台等模块，所以单靠一两个技术人员是无法搞定这么多专业模块的，但是好多建设单位根本没有这么多专业的技术人员参与项目的方案审核确认。
（三）缺乏成本控制意识
成本管理的意识落后，工程项目成本控制应该是一个全员参与全过程的管理，建设单位在做成本预算 时一般是比较粗糙的或是不科学的，清单只是主要大部件，图纸也是比较粗糙的草图，对成本控制一般只要不超过费用预算就行了，实在不行的就走变更程序，超预算太多的，就只好另想办法，变个名堂搞个增补项目。
（四）忽视工程项目“质量成本”的管理和控制
“质量成本”是指为保证和提高工程质量而发生的一切必要费用，以及因未达到质量标准而蒙受的经济损失。“质量成本”分为内部故障成本（如返工、停工等引起的费用）、外部故障成本（如保修、索赔等引起的费用）、质量预防费用和质量检验费用等4类。保证质量会引起成本的变化，但不能因此把质量与成本对立起来。长期以来，好多单位未能充分认识质量和成本之间的辩证统一关系，习惯于强调工程质量，而对工程成本关心不够，造成工程质量虽然有了较大提高，但增加了提高工程质量所付出的质量成本，使经济效益不理想。
（五）忽视工程项目“工期成本”的管理和控制
“工期成本”是指为实现工期目标或合同工期而采取相应措施所发生的一切费用。工期目标是工程项目管理三大主要目标之一，施工企业能否实现合同工期是取得信誉的重要条件。部分建设单位没有在项目方案设计时科学考虑工期控制，而在工程实施中，往往要求加快或保证工程项目工期，工期的变动一般会引起成本的变化，盲目地赶工期要进度，会造成工程成本的额外增加。
二、健全完善工程项目成本控制的措施
（一）用项目管理的思想来管理工程项目。
建设单位最好制定切实可行的工程项目管理办法来指导本单位的项目实施，使本单位的工程项目管理有章可循、有据可依，这样工程项目管理办法在项目管理人员选择和过程管理上都会有较明确的要求。项目成本控制是一个项目组成员全员参与、全过程参与的控制过程，有了成熟可行的工程项目管理办法，项目管理人员就可以在项目的计划立项阶段、技术方案设计阶段、招投标阶段、项目实施阶段对项目的成本进行全过程控制。
（二）高度重视项目设计方案的制作。
根据多年的项目管理的实践经验，好多项目的成本控制和技术设计方案有着密不可分的关系，如技术设计方案图纸不细致、不全面、不合理，没有根据建设单位的实际情况进行优化；设备选型不科学、性价比不高，未考虑用户安装场地的条件。以上这两种类型的设计方案问题都直接影响到后面工程项目的变更，频繁的变更则会带来成本的失控。特别是项目工程量清单的制作是重中之重，有了详细的准确的项目工程量清单，才能计算出准确的材料成本和施工成本，才能减少变更，做好整个项目的成本控制。
（三）优化工期成本控制
工期成本管理的目标是正确处理工期与成本的关系，使工期成本的总和达到最低值。作为建设单位要对机房装修项目的工期安排进行认真的确认，制度工程项目进度表，对重要的里程碑或节点要有详细的文字描述，保证工期安排的科学性和经济性，还要考虑节假日加班事项等要求。建设单位项目管理员每天必须对工程项目进度进行现场跟踪确认，对施工过程中出现问题进行及时的解决。
（四）加强工程项目变更管理，强化项目成本控制。
工程项目的变更只要是合理的和必要的，双方在变更费用达成一致的前提下必须执行变更。某些机房装修项目的施工单位通过项目的变更来提高项目的利润点，所以建设单位在批准变更单时一定要慎重，首先要分析變更的合理性和必要性，然后对变更方案的利润经济性进行市场调研，同意变更后双方要在变更单上注明变更部位、物品、数量、单位、单价、结算方式、验收确认等，这样在后续工程结算时有据可依了。
参考文献：
[1]唐凌遥，计算机机房建设浅析，中国管理信息化[J]，2011年12期
[2]尚凤芹，计算机机房建设问题的若干思考，科技创业家[J]，2011年9期
[3]吴琳，中心网络机房装修设计方案，华南金融电脑[J]，2008年11期
作者简介：
朱永东（1974年～），大学本科，1998年参加工作，网络工程师、信息系统监理师、信息系统高级工程师、系统集成项目管理工程师。