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[摘 要] 看似处于不同领域的文秘工作和档案管理工作在业务上其实是相通的，实质上最后都归于了一个终点之上。对于学校的档案管理，作为一项总结长期教学经验、记录保留校史的工作，其最初的信息都是来源于文秘工作，学校文秘工作其实上包含了档案的原始收集工作和检验筛选工作。在当今信息爆炸时代，面对各种繁杂事务信息，文秘人员如何处理好二者之间的关系，是一个值得深思的问题。
前言：
作为承担学校各部门文件材料收集、整理工作的文秘人员，与档案部门有着密切的联系。文秘工作实际上包含了档案管理工作的前期準备工作，其工作质量的高低直接决定了高校，档案材料的的质量高低。随着社会的进步，科学技术的发展，学校档案领域逐渐延伸，档案服务范围也不断扩大，这也对学校文秘人员的综合素质提出了更高的要求。如何更好的做好本职工作，为领导机关工作的有效运转和领导决策提供服务，并且在此基础上加强自己的档案意识，提高自己的文件整合能力，从而做好档案管理的前期归档工作，是新时期下的高校文秘人员面临的一个主要问题。
1.文秘工作的范畴
文秘人员是以帮助领导机关工作顺利开展为工作重心的，其在会议、调研、文件等等方面为领导提供辅助性和参谋性工作，为领导的决策提供帮助。文秘工作不同于一般的事务性工作，有其特殊性和规范性。首先文秘人员能够接触到上层领导的政策机密等，所以其工作带有政治性，并且要求其工作具有保密性；其次文秘工作是以领导工作为运转轴心的，其具有从属性，所以文秘人员应具有提前意识，为领导工作做好准备工作；最后就是文秘工作的综合性，文秘工作包罗万象，上至大政方针，下至日常零碎。文秘工作的具体事物主要有如下几点：做好会务工作，安排会议日程，为领导起草会议演讲稿，做好会议期间服务工作，记录会议内容；陪同领导调查研究，安排领导行程，做好调查记录，编写调查报告；管理机关日常工作，按领导指示解决各类问题，协调上下级事物等等
2．文秘人员与档案管理的联系
文秘人员的主要工作职责就是对于信息的各项管理，获取、分析、整合、传播各种文书材料。而学校档案工作主要是保存各种有价值的会议记录、校内大事记录等等一系列的反映校内历史面貌，总结教学经验的文字、声像文件。所以从两者的工作内容上看，两者之间的联系非常紧密，且有共通之处。如何在实际工作中把握并处理好二者之间的关系，对于学校文秘和档案管理工作都至关重要。首先，文秘工作是档案管理工作的基础。文秘工作中涉及众多文件材料，这些文件要快速经过领导审阅，然后下发执行，最后文件要进行归档，这整个一系列过程其实上就包含了档案的收集整理工作了。总之，科学、规范的基础档案管理工作才能够推动文秘工作规范、有序健康发展。档案资料是文秘工作中重要的信息查阅资源，其直接关系到高校文秘工作的全面性和科学性，为新时期文秘工作高效、全面进行提供了保障。
3．文秘工作当前现状及面临的问题
当前学校文秘工作与档案管理工作是分开进行的，实践证明了其科学性，但是其中也有若干不足，它拉大了文秘工作与档案管理工作的距离，使学校文秘工作与档案工作不能有机结合起来。文秘人员档案意识淡薄，不能很好的对文件材料进行收集整理筛选并归档；而档案管理人员缺乏对文秘工作的理解与重视，导致二者在衔接上出现严重脱节，从而对学校文秘与档案工作都造成了非常大的不利影响。
4．提高文秘人员专业技能和综合素质
如何做好学校文秘工作，衔接好档案工作，为学校发展做好经验总结，是当前学校文秘人员面对的一大问题。努力提高文秘人员专业技能和综合素养是解决这一现状的有效途径。首先文秘人员应该加强档案意识的培养。学校文秘工作具有综合性，如何在繁忙的材料处理工作中把握文档的价值，有目的的进行材料和信息收集工作，这是做好归档工作的前提；其次文秘人员应该树立正确的责任观。文秘工作中处理的许多公文其实就是档案的前身，文秘人员应该保证其制作质量。如文件编号、文章排版、落款日期、材料纸质等等，以利于日后文件材料的保存、检索工作，这也是学校文秘人员的应尽的责任；最后与档案管理人员的紧密配合是做好两者工作的重要环节。许多文秘人员对于档案归档工作有一种错误的认识，他们认为档案工作与己无关，仅仅是档案管理人员的事情。而实际上，由于文秘人员所处的特殊工作位置，信息接收面广，接触面大，更有利于做好档案收集工作。所以文秘人员应该努力培养自己的主动服务意识，主动做好文档收集工作，配合档案管理人员做好存档工作。
5．新时期下文秘工作与要件归档工作的和谐进行
做好新时期文秘工作和档案管理工作之关键在于正确认识两者特点，充分挖掘两者联系点，制定科学的方案，采取有效的措施。
（1）文档处理是档案管理工作规范化的重要基础。实践表明，文档处理工作与档案管理工作虽然是独立进行的，但是二者在整个工作流程中却存在紧密联系。文档是档案的前身，档案是文档的总结，所以加强整体意识培养，树立二者同性观念非常重要。
（2）联系文秘与档案工作的一大关键环节就是适合文档的的归档工作。当前档案管理工作实现规范化面临的主要问题是材料文档的重复和立卷组合的无序。实现文献存档价值化，检索利用便捷化，是推进档案管理规范化的一个重要原则。所以这就要求在实际工作中，文秘人员能够科学合理的把握文档材料的收集整理，分类立卷，最后进行归档工作。
（3）学校档案管理工作与文秘工作是相互依赖、相互促进、相互补充的，通过努力提高文秘工作者和档案管理者的素质，强化档案管理工作的不断创新，从而促使文秘工作与档案管理工作能够相互协调、和谐共同发展。
6．结语
总之，学校文秘工作和档案管理工作是密不可分的，努力提高文秘工作者和档案管理人员的专业技能和综合素养是抓好二者工作的关键因素。搞好文秘工作是实现规范化档案管理工作的有力保障，科学规范化档案管理工作又是做好文秘工作的坚强后盾。所以，我们应该不断改革创新，提出更加科学合理的现代文秘工作与要件归档工作方案，才能实现高校文秘工作与档案管理工作的和谐发展。
参 考 文 献
[1]支贵生高校文秘人员如何做好档案工作兰台世界2008(11)
[2]何满艳高校系(部)档案文秘人员需要的五种意识考试周刊2009(46)
[3]杜宝芸论做好文秘工作促进档案管理工作城市建设与商业网点2009(28)
[4]刘向前浅谈基础教育中档案管理与文秘工作青岛职业技术学院学报2008,21(2)■
前言：
作为承担学校各部门文件材料收集、整理工作的文秘人员，与档案部门有着密切的联系。文秘工作实际上包含了档案管理工作的前期準备工作，其工作质量的高低直接决定了高校，档案材料的的质量高低。随着社会的进步，科学技术的发展，学校档案领域逐渐延伸，档案服务范围也不断扩大，这也对学校文秘人员的综合素质提出了更高的要求。如何更好的做好本职工作，为领导机关工作的有效运转和领导决策提供服务，并且在此基础上加强自己的档案意识，提高自己的文件整合能力，从而做好档案管理的前期归档工作，是新时期下的高校文秘人员面临的一个主要问题。
1.文秘工作的范畴
文秘人员是以帮助领导机关工作顺利开展为工作重心的，其在会议、调研、文件等等方面为领导提供辅助性和参谋性工作，为领导的决策提供帮助。文秘工作不同于一般的事务性工作，有其特殊性和规范性。首先文秘人员能够接触到上层领导的政策机密等，所以其工作带有政治性，并且要求其工作具有保密性；其次文秘工作是以领导工作为运转轴心的，其具有从属性，所以文秘人员应具有提前意识，为领导工作做好准备工作；最后就是文秘工作的综合性，文秘工作包罗万象，上至大政方针，下至日常零碎。文秘工作的具体事物主要有如下几点：做好会务工作，安排会议日程，为领导起草会议演讲稿，做好会议期间服务工作，记录会议内容；陪同领导调查研究，安排领导行程，做好调查记录，编写调查报告；管理机关日常工作，按领导指示解决各类问题，协调上下级事物等等
2．文秘人员与档案管理的联系
文秘人员的主要工作职责就是对于信息的各项管理，获取、分析、整合、传播各种文书材料。而学校档案工作主要是保存各种有价值的会议记录、校内大事记录等等一系列的反映校内历史面貌，总结教学经验的文字、声像文件。所以从两者的工作内容上看，两者之间的联系非常紧密，且有共通之处。如何在实际工作中把握并处理好二者之间的关系，对于学校文秘和档案管理工作都至关重要。首先，文秘工作是档案管理工作的基础。文秘工作中涉及众多文件材料，这些文件要快速经过领导审阅，然后下发执行，最后文件要进行归档，这整个一系列过程其实上就包含了档案的收集整理工作了。总之，科学、规范的基础档案管理工作才能够推动文秘工作规范、有序健康发展。档案资料是文秘工作中重要的信息查阅资源，其直接关系到高校文秘工作的全面性和科学性，为新时期文秘工作高效、全面进行提供了保障。
3．文秘工作当前现状及面临的问题
当前学校文秘工作与档案管理工作是分开进行的，实践证明了其科学性，但是其中也有若干不足，它拉大了文秘工作与档案管理工作的距离，使学校文秘工作与档案工作不能有机结合起来。文秘人员档案意识淡薄，不能很好的对文件材料进行收集整理筛选并归档；而档案管理人员缺乏对文秘工作的理解与重视，导致二者在衔接上出现严重脱节，从而对学校文秘与档案工作都造成了非常大的不利影响。
4．提高文秘人员专业技能和综合素质
如何做好学校文秘工作，衔接好档案工作，为学校发展做好经验总结，是当前学校文秘人员面对的一大问题。努力提高文秘人员专业技能和综合素养是解决这一现状的有效途径。首先文秘人员应该加强档案意识的培养。学校文秘工作具有综合性，如何在繁忙的材料处理工作中把握文档的价值，有目的的进行材料和信息收集工作，这是做好归档工作的前提；其次文秘人员应该树立正确的责任观。文秘工作中处理的许多公文其实就是档案的前身，文秘人员应该保证其制作质量。如文件编号、文章排版、落款日期、材料纸质等等，以利于日后文件材料的保存、检索工作，这也是学校文秘人员的应尽的责任；最后与档案管理人员的紧密配合是做好两者工作的重要环节。许多文秘人员对于档案归档工作有一种错误的认识，他们认为档案工作与己无关，仅仅是档案管理人员的事情。而实际上，由于文秘人员所处的特殊工作位置，信息接收面广，接触面大，更有利于做好档案收集工作。所以文秘人员应该努力培养自己的主动服务意识，主动做好文档收集工作，配合档案管理人员做好存档工作。
5．新时期下文秘工作与要件归档工作的和谐进行
做好新时期文秘工作和档案管理工作之关键在于正确认识两者特点，充分挖掘两者联系点，制定科学的方案，采取有效的措施。
（1）文档处理是档案管理工作规范化的重要基础。实践表明，文档处理工作与档案管理工作虽然是独立进行的，但是二者在整个工作流程中却存在紧密联系。文档是档案的前身，档案是文档的总结，所以加强整体意识培养，树立二者同性观念非常重要。
（2）联系文秘与档案工作的一大关键环节就是适合文档的的归档工作。当前档案管理工作实现规范化面临的主要问题是材料文档的重复和立卷组合的无序。实现文献存档价值化，检索利用便捷化，是推进档案管理规范化的一个重要原则。所以这就要求在实际工作中，文秘人员能够科学合理的把握文档材料的收集整理，分类立卷，最后进行归档工作。
（3）学校档案管理工作与文秘工作是相互依赖、相互促进、相互补充的，通过努力提高文秘工作者和档案管理者的素质，强化档案管理工作的不断创新，从而促使文秘工作与档案管理工作能够相互协调、和谐共同发展。
6．结语
总之，学校文秘工作和档案管理工作是密不可分的，努力提高文秘工作者和档案管理人员的专业技能和综合素养是抓好二者工作的关键因素。搞好文秘工作是实现规范化档案管理工作的有力保障，科学规范化档案管理工作又是做好文秘工作的坚强后盾。所以，我们应该不断改革创新，提出更加科学合理的现代文秘工作与要件归档工作方案，才能实现高校文秘工作与档案管理工作的和谐发展。
参 考 文 献
[1]支贵生高校文秘人员如何做好档案工作兰台世界2008(11)
[2]何满艳高校系(部)档案文秘人员需要的五种意识考试周刊2009(46)
[3]杜宝芸论做好文秘工作促进档案管理工作城市建设与商业网点2009(28)
[4]刘向前浅谈基础教育中档案管理与文秘工作青岛职业技术学院学报2008,21(2)■