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收集档案的目的是为了更好地利用档案，让档案的潜在价值得以充分体现是利用档案之最终目的。江苏省常熟城市城建档案馆想方设法使“死档案”变成“活资源”，从接受查档到送档上门，主动服务于社会。他们针对不少施工单位为了参加“扬子杯”省优工程评选，施工中处处严格把关，可往往在严格的评审中拿不出工程档案原件来证实有关施工的细节和数据，常熟城建档案馆的工作人员急他人所急，曾多次赶赴南京将档案原件送到评审现场，使其能顺利度过难关、通过评审，深受建设单位和不少用户的好评。