基于ERP时代的会计信息化问题与对策分析

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  摘要:经济不断发展的过程中,带动着信息化不断发展。计算机技术、网络技术和数据库技术的发展在企业信息系统的建立过程中起到了不可估量的作用,传统的会计已经不能适合这样的发展,不能适应这样的挑战,这就要要求会计必须进入信息时代。由于这些使ERP来到企业的会计当中。ERP时代的到来,他将成为企业信息管理重要组成部分,但是在ERP时代中有很多信息化的问题,本文主要介这些存在的问题以及问题的对策分析。
  关键词:ERP时代;信息化;对策分析信息化的发展使很多企业的会计不能在适应这样结算速度,这样就要求会计要适应现代的信息化要求。这样就引入了ERP。进入了ERP时代不仅增强了企业的管理是水平,还使会计信息不断的扩大,会计能力不断增强。尤其是大型企业,会计信息化已经成了会计部门的重要职能。在ERP的发展过程中,由于这种会遇到很多不可抗力的阻碍。会产成很多问题。
  1.ERP时代会计信息化与传统会计时代区别
  传统的会计时代是指在生产的过程中价值进行计量和记录,并且根据这些记录的结果对生产进行分析。分析结果之后出现一定的指标这样就能够督促再生产的过程。他具有不断提高经济水平的职能。这个时代的会计对一些数据部能进行良好的分析。而现在的ERP时代的会计是利用计算机,数据库等。对一系列的生产活动进行更加条理化分析。然后把这些条理化的东西转为规模化的数据,这样方便了企业经济效益的提升。
  2.ERP时代会计信息化工作流程
  ERP时代是经济迅速发展的产物,特能够使企业整体的构成更加信息化,在这个信息化的基础上。利用一些信息化的原理对企业生产经营进行分析。这些分析材料全部进入企业ERP数据库,利用计算机处理这些数据进行统一管理使会计信息安全化。
  3.ERP时代会计信息化存在的问题
  ERP时代可以说白了就是一个软件的问题,一般的企业刚刚了解一些ERP的功能。还不能够更好的了解其中的重要作用会造成一些应用性的问题。
  3.1.ERP时代会计信息化软件选择的问题
  一般企业往往会购买一些最前沿最先进的软件,这样选择软件往往就忽视了企业的使用能力。这种情况往往会造成员工很难适应这样的软件,很难学习好这样的软件。使企业的财务系统出现一定的瘫痪。所以在选择ERP软件的时候一定要注意企业的自身是否适合。不一定最先进的软件就能够有最好的效果。
  3.2.ERP时代会计信息化软件选择问题解决办法
  在选择软件的时候一定要认清楚软件的基本功能,要实现ERP会计软件的优化选择。要根据企业自己的实际情况来选择。要考虑到企业本身的整体素质,企业各个阶段的财务目标和企业本身能够承受多大的能力,进行选择软件。在选择软件的同时还要更好的卡绿道软件的供应商是否有能力改进开发的软件,是否有以后的更新状态。软件市场每天都在不断的更新,选择一个软件给自己的企业。企业人员刚刚适应了软件,就产生了更新的软件。这样企业还要经过一段时间适应。所以选择软件的时候一定要注意这些。
  4.ERP时代会计信息化财务问题及解决办法。
  在会计信息化这个阶段,他与传统的手工会计方法完全不同。已经全部脱离了手工记账。这样在操作软件的时候,就会遇到没有充分考虑到企业的财务状况。这样就不能够完全摆脱手工记账,这样就使这个软件失去了原有的作用。
  另外企业除了财务问题,财务信息问题也是很重要的。一个企业的财务信息都要保密的,他的安全性是企业非常关心的,准确问题也是非常重要的。所以在向ERP软件输入数据的时候一定要确认好数据是否正确,在输入之后还要严格的核对。
  4.1.解决会计信息化财务问题的措施
  解决这个问题的办法主要是是靠自身企业的重视。这个问题的关键所在就是人员问题。企业在这个问题上一定要实行多元化的控制。企业在一定时间内,要组织一定的人员进行培训,增强他们对数据认识的重要性。要组织一定的人员对原始数据录入进行监督。
  另外一个企业的财务信息是很重要的,所以在录入信息的时候一定要保证信息的安全性,在企业内部要建立一套信息安全系统。有专门的信息反馈和局域网杀毒的软件,这样能够有效的防止计算机度的侵入,保证信息的安全。
  5.会计信息化财务人员本身问题
  对于ERP时代会计信息化的财务人员本身也存在一定的问题。首先是财务人员自身素质问题。每个企业的发展状态不一样,所以财务人员个人素质也不一样。大多数企业都缺少相关的技术人才。很多企业的财务人员不了解会计信息化是什么样的概念,都认为是一个新鲜的概念,更不能说熟练使用软件这个问题。更明确点说就是没有能力接受新事物。
  另外很多企业会计人员对企业的会计信息化的思想认识不够高,很多企业对会计信息化这块问题都表现的很被动,其实会计信息化不只是计算机技术、网络通讯技术和硬软件本身的问题,更为重要的是与企业管理的有机结合。
  5.1会计信息化财务人员本身问题解决办法
  这个问题普遍存在于很多企业当中,解决这个问题的主要办法是:企业一定要培训会计人员。如果企业没有资深的会计人员一定要聘请一些这样的人员。对于会计信息化软件的认识办法,主要还是企业本身领导的认识,领导认识增强了就能够注重员工的认识,企业还要根据财务人员的知识结构与知识范围,进行整个软件系统培训,对于计算机基础很不了解的人员,一定要加强计算机基础应用的培训和练习。ERP系统会改变员工与员工之间的分工,在改变的时候一定要事先通知,這样有利于整个系统的正常运行。
  结束语:
  总之ERP时代会计信息化是经济发展的必然产物,解决好会计信息化村在的那些问题,就能够对企业发展起到良好的作用。企业本身不能够从传统的会计时代转变到会计信息化时代,这将被淘汰。这也是经济中的一种优胜劣汰。所以企业要注意ERP时代会计信息化存在问题。(作者单位:河南永锦能源有限公司)
  参考文献:
  [1]林静.浅析ERP环境对会计信息质量的影响[J].现代商业,2010
  [2]王钊.会计电算化教学内容的拓展与学生创新能力的培养[J].中国管理信息化(会计版),2007
  [3]张玉玲.ERP人才培养模式研究[D].西安科技大学,2008
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