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地方志是资料性著述。胡乔木在全国地方志第一次工作会议闭幕式上的讲话中谈到,“地方志的价值,在于它提供科学的资料”。资料是地方志工作的基础、前提和核心,志书年鉴编纂、地情资源开发利用、地情展览、地方史编修等诸项工作无一不是围绕资料和以资料为前提而开展的。因此,做好地方志工作,收集资料是首要任务,能不能高质量、高效率的收集资料直接关系到地方志工作开展的成败和质量。