浅析互联网背景下如何加强高校行政管理改革

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  摘 要:随着我国经济的快速发展的同时越来越重视高校教育工作。而高校行政管理作为现代高等教育的重要组成部分,其主要研究高校的教职工人员,具有一定的独特性。只有清晰了解互联网背景下高校行政管理过程中的问题,同时把出现的问题和行政工作的存在的弊端进行及时总结和分析,才能够将高校行政管理效益与当下时代背景相结合。因此,本文在阐述加强行政管理改革必要性的前提下,对互联网背景下高校行政管理改革的现状进行的着重分析,同时针对性的提出了一些意见,希望能够为推进高校行政管理改革贡献绵薄之力。
  关键词:行政管理 互联网 高校 改革
  随着我国经济的快速发展,互联网技术在国内得到的了突飞猛进的发展,并且已经深入到高校行政管理工作中的各个方面。同时高校为了培养更多优秀的学生,对高等教育也不断深化改革。而在高校改革的过程中如何将互联网技术融入中来,是每一所高校所面临的首要问题。在高校行政管理中融合互联网技术,可以有效改善之前所存留的某些问题,打破传统管理模式,提高管理效率,从而促进我国教育事业的发展,为我国培养更多优秀的创新型人才提供坚强有利的基础保障。
  一、互联网背景下加强高校行政管理改革的必要性
  1.现代社会发展的必然。當前,互联网技术已经深入到现代社会中的各个角落,深深影响着人们的生活习惯和社会发展。在这样的背景下教育行业也不断深入改革,高校行政管理为了适应当前社会的发展需求,急需打破传统管理模式,不断深入改革创新。但当前改革由于存在着诸多问题,需要充分借助互联网的优点,加快高校行政管理改革的步伐。
  2.不断完善高校教育管理工作。近年来随着高校生源的不断扩招,对高校学生的管理工作做不到位,某些高校虽然及时做出了一些相应的解决措施,但仍然存在着诸多问题。因此,这就需要高校行政管理工作人员打破传统的管理模式,结合本校实际情况,制定相应的对策,借助互联网不断深入改革,提高工作效率,让高校学生管理工作变得轻松。
  3.推动高校教育的改革创新。高校教育改革随着互联网技术的发展取得了显著成果,尤其是在行政管理工作方面。这样的效果对我国高校教育改革具有重要的推动作用。因此,在高校行政管理中如何更快更优的加强互联网技术的应用,是众多高校行政管理工作部门重视的内容,这也必将成为将来发展的趋势。
  二、我国各高校行政管理中存在的诸多问题
  1.传统行政管理思想理念落后,缺乏服务意识。目前,我国高校行政管理编制还属于国家编制,这就使很多高校行政管理人员缺乏岗位服务意识,在加上由于传统思想的影响,认为自己远远高于普通群众,为官意识浓重,这样就会出现学校行政管理人员对学生的监管工作难以实现全面掌握的现象,不能将先进的互联网技术应用到工作中来,长期以往势必会导致管理人员缺乏应用互联网的意识,以至于难以提高工作效率,在工作中出现诸多问题。
  2.高校行政管理机构较多,人员配置不合理。我国高校行政管理机构最为常见的就是科层制,这种制度就是常见的权利施用和服从关系的体现。更优甚者某些高校行政管理会设置众多无用岗位,这样就会出现效力低下,资源浪费的现象。此外,由于近年来就职人员的增加,在加上对教育改革的误解,从很多“名校”引进众多老师,而由于资源有限,只能将其分配到一个岗位上工作,出现一岗多人的现象,导致人员散漫的现象。另外这样的现象也不利于工作的开展,例如学生因为一点小事去找老师时,由于找不到正确的老师解决问题,耽误时间精力,甚至会出现严重的后果。
  3.管理方法落后,信息沟通不及时。行政管理人员管理方法落实是各高校普遍存在的问题。在高等教育中行政管理可以说直接影响着教育和研究是否顺利完成。高等教育是多个学科相互结合的研究综合体,涉及到学生的各个方面。而行政管理人员由于没有很好整合信息资源,缺乏相应的沟通,不能科学合理地安排教学工作,造成高校资源不必要的浪费,效率低下,难以保证教学工作质量。而借助互联网方便高效的特点,淘汰传统的管理模式,从根本上解决问题,进而才能够提高行政管理工作的成果。
  4.缺乏明确管理制度,落实不牢靠。俗话说“无规矩不成方圆”。在高校行政管理工作中,唯有完善的制度才能够保证管理制度有序性的实施。不完善的制度会影响到管理工作的正常开展。而传统的管理模式极易引起师生的不满,影响管理工作的进行。缺乏自律性是每个工作人员的普遍现象,这就很容易出现消极怠工的现象。而在各高校对完善的制度在落实时,也并未落实到实处。因此,只有制定科学合理的制度,摒除传统思想,以全新的互联网时代的思想解决现代的问题,从而提高各高校的管理工作。
  三、加强高校行政管理改革创新的对策
  1.转变管理理念,加强互联网思维。在高校行政管理工作中,相关人员应当坚持以人为本的理念,为在校师生的学术交流等提供有利保障,与此同时转变“为官意识”,加强管理队伍的专业化、大众化。同时加强对互联网的重视,充分发挥互联网方便、高校的特点,改变工作人员的思想理念,增强服务意识,提高为广大师生服务的工作意识。利用互联网保证高效行政管理工作的公正、简便、高效。
  2.不断学习新型管理模式。在传统管理模式的影响下,我国高校行政管理工作质量难以提高。因此急需在互联网为依托的背景下简历新的管理模式,提高工作人员的积极性,提高工作质量和效率。具体形式可采用将金字塔形式的科层制发展到底端。将权利分散掉,增加管理人员的使命感,从而增加工作效率。此外还应当明确各个部门的职责,裁撤不必要的部门,尽可能将多个部门合并;按照严格的制定定岗行政人员;对行政干部采用轮岗制,将每个部门中的人员职责确定,提升行政管理人员的素质,提高办事工作效率。
  3.大力提高管理效能。不断深入学习国内外优秀的高校行政管理模式、制度、方法、理念等等。凭借互联网技术构建高校行政管理科学合理有效的信息交流平台,(例如微信公众号、QQ群、微博等),对本校学生的信息传播做到及时有效的监管,随时掌握学生信息交流的动态。同时在该信息交流平台的基础之上不断完善各个高校的内部信息库,将互联网技术不断深入到各个部门现代化办公系统中。从而提高办事的精准率和高效率。
  4.不断完善相应的规章制度。完善的规章管理制度能够保障高校行政管理各项工作顺利开展,同时还能够实现工作中的创新。故借助互联网技术为高校行政管理服务的同时要不断完善规章制度,各个高校行政单位结合自身情况,制定科学合理地制度。从而保障互联网技术能够更好地为高校行政管理作出突出贡献。
  四、结语
  随着国家技术的迅速发展,互联网技术已经逐渐深入到我们工作、生活中的各个方面,在这样的背景下,高校行政管理工作者唯有将互联网技术不断渗入到行政管理工作中,不断完善工作制度,实现思想观念上的创新。只有这样才能够积极推动教育改革,才能够有效提高高校行政管理工作的质量,进而更好地为广大师生所服务。进而使我国高等教育水平不断提升。
  参考文献:
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  [5]潘玉慧,刘学斌,李颛森.浅析国内高校行政管理体制改革现状及对策[J].环渤海经济瞭望,2017(7):16-16.
  作者简介:庞笑(1984.07—)。吉林长春。大学本科。校办干事。讲师。研究方向:行政管理。2006年毕业于北华大学行政管理专业,同年就职于长春广播电视大学,讲师。甘泉。2006年毕业于北华大学行政管理专业,现就职于中国石油吉林石化矿区服务事业部,目前就职经营管理处科员。
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