浅谈图书馆信息管理中条码技术的应用

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  摘 要:计算机技术的飞速发展,带动了众多新技术的衍生,条码技术就是其中之一。由于当下社会,人们越来越崇尚高效,这就使得条码技术有了越来越广泛的应用,尤其是在图书馆的信息管理中更是扮演着不可替代的作用。条码技术的应用是基于识读数据的基础上,把数据通过自动输入的方式保存在计算机中,这种方法能够在提高信息和数据采集的效率同时,也间接保证了数据采集的质量,还能够最大程度的杜绝在信息、数据采集中由于输入错误而产生的麻烦。在目前大多数的图书馆信息管理系统中,条码技术早就已经是图书数据采集,以及读者检索图书或文献的最主要方法,这种高效的工作方式,极大程度的改进了了图书馆管理图书和文献的质量和效率,也为读者寻找文献、图书缩短了时间。
  关键词:图书馆;信息管理;条码技术
  1. 一维条码和二维条码的介绍
  现行比较成熟的条码技术大致有两种类型,即一维条码和二维条码。这两类条码技术各有所长,以此两种条码技术的适应范围也都不尽相同。在这其中,如今在图书馆信息管理中最为常用的是二维条码技术。
  一维条码和二维条码本质上将都是表示、携带和识读信息的一种特殊手段,区别主要在于其应用的侧重点不同:一维条码侧重于对“物品”的标识,而二维条码侧重于对“物品”的描述。
  1.1 一维条码
  一维条码表达信息通常只水平方向,垂直方向上没有表达任何信息,而为了便于对准阅读器只保持一个高度。一维条码的最大优点就是可以在减少错误率的基础上,同时还能够很大的提高信息录入的速度。不过一维条码只可显示英文、数字和一些简单的符号因此一维条码在应用中存在诸多问题。一维条码引起快捷性和准确性,在商品统一编码、数据采集、质量追踪等诸多的领域,得到了广泛的应用。
  1.2 二维条码
  所谓二维条码,是相对于一维条码而言,指的是能够在水平和垂直方向的二维空间上存储信息的条码。另外二维条码可以实现英文、中文、数字、符号、图型等的直接显示。因而二维条码同时具备了贮存数据量大、保密性高、可独立于数据库而存在、扫描仪直接读取内容等特点。甚至当损污范围高达50%时还可读取出完整的信息。正是由于上述特点,二维条码在运输行业、机关公文流转环节、身份识别系统、医疗单据等多个行业得以广泛的应用。
  2. 条码技术在图书馆信息管理中的应用
  2.1在文献流通中的应用
  条码技术在图书馆文献流通的应用,主要是用来提高提高流通管理的效率和质量,减少不必要的人力物力的浪费,从后台管理上可以降低数据的错误率,在前台面向读者的层面,可以实现图书文献自助借还过程,并可由读者自主完成,使借还图书文献的环节更方便,更快捷。
  在文献流通中运用的条码多为比较先进的射频技术,自助借还系统在实践过程中的反响不错,不过其主要缺点是,图书在借阅过程中一旦产生的损坏,或是芯片受到折压,还书时就会产生错误;而且此系统成本较高,须要花费人力粘贴芯片,芯片的价格也远远高于纸质的二维条码。因此,二维条码技术,以其方便和精确的优势,迅速脱颖而出,大有取而代之之势。而在目前的成功案例中,一般只需将纸质的二维条码贴在文献的封面或封底利用自动借还设备的条码阅读器就可以完全胜任文献流通的自主管理。
  2.2 在读者管理中的应用
  条码技术应用在图书管理中需要遵循以人为本的理念,要有序管理读者,力争为读者提供优质的服务。而条码技术中包括了一维条码和二维条码,一维条码因只是保存了读者的编号,容量比较小。而读者的其他信息需要通过数据库进行查找。而二维条码技术信息容量大,可以脱离计算机进行使用,并不是完全依赖于数据库和计算机网络。同时在数据库中包含了读者的具体资料,一旦计算机出现问题,仍然能够查阅到读者的具体借阅信息,不会影响正常数据的传输。
  3. 条码技术在图书馆信息管理中的发展
  条码技术在图书馆自动化管理中,能够加速流通管理的工作效率。同时可以让数据输入变少,这样就可以让图书文献分类所使用的人变少,减少了人力和物力。同时,通过条码技术能够让数据输入审核的错误率降低,让图书馆的管理水平得到大幅度的提高。虽然我国应用条码技术的时间相对较短,但随着科技的不断进步,我国的条码技术运用到图书管理中,能够体现无线上网技术,甚至蓝牙技术的传输特点。以往的条码技术必须把书籍条码放到扫描器上才可以实现,而随着扫描技术的发展,已经发展为一种手持式的条码扫描器,而且可以随时对图书进行扫描,起到了方便快捷的作用。
  结论:目前很多图书馆所使用的借还书的系统都是自动化的,这也样就会让文献的借助变得非常简单,多数时候不再需要其他人的管理了,读者可以自行进行借书和还书,让整个系统变得方便了许多。同时如今的条码技术采用射频技术(NFZ>)来进行图书的借出和归还,运行效果尚且处在比较好的方向,但是面对借出的图书在归还时条码被损坏的情况,会导致书籍当中的芯片也同时受到损坏,就会导致书籍无法正常归还;而且射频技术的引进需要很多的资金做支撑,也需要工作人员将芯片粘贴到每一本书籍上,这样会浪费工作人员大量的时间,因而,条码技术在现代图书馆信息中的运用还应进一步研究和发展。
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