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如今社会科技高速发展,信息技术飞跃前进,使人类进入了信息经济之时代。企业的生存环境与管理模式伴随着网络经济、电子商务的风行也发生了巨大的改革,使得作为管理核心部分的财务管理工作面临着极其严峻的考验。因而,跟随着时代步伐,积极将信息与财务管理相融合,推荐财务管理信息化建设,不仅是提高目前财务管理水平的有效途径,同时也是深化企业改革、加强企业管理、建立健全企业制度的重要工作。
一、财务管理信息化的含义及其发展
财务管理信息化并不是说简单地将电脑的使用应用与财务管理之中,并链接上几条网线就能解决的,它是要借助信息技术,但我们仍要对财务管理信息化的内涵进行深刻的认知与理解。
财务管理信息化是指财务人员借用现代信息技术技术,全面而又及时地调动财务、人力资源处的信息潜能,将各种财务资源挖掘出来,从而能够合理地组织 财务活动,处理好各种财务关系,最终达到财务目标的过程。
在竞争日益激烈,经济环境发生很大变化的情势之下,各行各业必须开始运用先进的管理思想理念来实施科学的管理。而在我国目前一些企业管理松散,特别是内部的财务管理方面,有诸如信息失真,管理失控等很多普遍存在的问题,应用高效、科学的管理更是显得重要和紧迫。信息科学技术的发展,可让财务管理模式由传统转向以集权为特征的信息化模式成为可能。因而,企业必须顺应时代发展,引进财务管理信息化,实现财务管理向信息化模式的转变。
纵观财务管理信息化发展历程,其经历了三个发展阶段。第一阶段是使用单机会计电算化软件。其是利用编写的单机程序来实现会计的记账、核算到制作会计报表、分析财务的程序化管理,大大提高了传统财务工作的效率。第二个阶段是在第一阶段上建立起局域网,集成各个系统信息,统一运用网络财务软件。此阶段实现了信息的快速搜集整合,实现了整个企业的生产信息系统、销售信息系统以及财务管理信息系统等各个系统的集成。第三阶段是将企业内外流程一体化。这一阶段是利用计算机局域网实现企业内外部门信息的共享,使生产、供应、销售等系统的信息能够与财务系统信息共享与集成,使内部之间和与其相关的价值链主体之间能够进行高效的传递、集成、分析并反馈财务管理信息,从而更好地为企业决策者和其它相关利益方服务。
二、财务管理信息化的组成模块与功能
由以上,我们也可以看出真正实现财务管理信息化不能只是财务信息系统,而是应将若干个信息系统模块集成起来。一般而言,财务管理信息化应包括五个部分,分别是财务管理信息系统,财务经理信息系统、财务决策支持系统和组织互联信息系统。这些系统之间的关系密不可分,它们的成功建立以及相互之间的集成管理是成功建立财务管理信息化的体现。
(一)会计事务处理信息系统
会计事物处理信息系统主要解决财务人员手工记账和手工报表的问题,它是为满足财务部门的会计核算的工作需要而建立起来的系统,它将会计人员从繁琐沉重的工作之中解放出来。此系统是以财务处理、报表的管理以及日常会计事务处理为主要内容的。
(二)财务管理信息系统
财务管理信息系统是借助现代化计算机技术和信息处理的技术,以财务管理提供的管理基本模型为最基本的方法,以各个信息系统所提供的数据为主要依据,对财务管理之中的程序化的问题进行半自动或全自动的实时处理,从而达实现对企业有关业务活动控制功能的目的。
(三)财务决策支持系统
财务决策支持系统是一种非常灵活的交互式信息系统,它可以用来解决事前难以准确预测或者是随机变化的问题。一般说来,财务决策支持系统通过其良好的交互性,使财务人员能够进行一系列分析,再运用不同的模型,列举可能方法,协助分析问题、估计随机事件的各种可能结果、预测未来状况等方式,为决策者制定正确科学的经营决策提供帮助,同时对财务风险起到事先防范的作用。
(四)财务经理信息系统
这种系统是一种将会计事务处理系统、财务管理信息系统、财务决策支持系统相结合的高度交互式信息系统。它能帮助财务经理充分利用企业数据仓库,对其进行数据挖掘,发现数据的特征,预测内外环境的变化趋势,使财务主管能够灵活、方便地从更多观察视角了解问题和机遇。
(五)组织互连系统
组织互连系统可以使财务部门与其他部门、本企业与其他关联企业之间的财务信息自动流动,用以支持企业财务管理的计划、组织、控制、分析、预测、决策等各个环节,以支持企业的生产与经营。
三、财务管理信息化建设需要注意的几个问题
(一)财务管理信息化要求管理观念彻底更新
财务管理信息化体现着现代企业管理思想,它不是—个单一的IT系统,而是—个极其复杂的多系统组合,不但涉及个性作业流程,而且要求改变领导方式、内部政策、组织结构、考核程序和标准,其作用不仅仅局限于减轻财务人员的工作量,提高工作效率,更在于它带来了管理观念的更新和变革。它是以完全不同于传统的思维方式(例如并行的工作流程、以任务为中心的组织结构、扁平控制模式等),对传统财务模式的工作环节、工作单位、工作步骤加以判断,并对逻辑关系、时间耗费、可否并行等进行分析研究,大胆创意构思出能够最佳地完成统一工作任务或目标的一系列工作单位和环节,以求在质量、速度、成本、服务等各项绩效考核。
(二)会计信息化复合性人才缺乏
会计信息化是现代会计和信息技术相结合的产物,对相应的会计人员、管理人员的素质要求大大提高,不仅要求他们要具有较高的会计业务处理技能和管理能力,而且还要精通计算机网络知识、计算机的基本维护技能以及解决实际工作中各种问题的能力。目前我国中低层财会人才供给饱和甚至过剩,而现代信息技术与会计相结合的专业人才却供不应求。在会计领域能够完成手工记账的人员比比皆是,而真正把现代信息技术应用于会计领域,能够满足会计信息化需要,推动会计信息化发展的人才却十分欠缺。因此,会计信息化复合型人才的缺乏是制约我国会计信息化发展的关键问题。
(三)财务管理信息化必须建立完善的安全保障体系
安全性对于企业财务管理信息系统是一个很重要的问题。首先,财务管理信息系统所依托的Internet体系使用的是开放式的TCP/IP协议,容易被拦截侦听、身份假冒、窃取和黑客攻击等,这是引起安全问题的技术难点。因此,财务管理信息系统所面临的外部和内部侵害,要求我们必须构建完善的安全保障体系。一是建立科学严格的财务管理信息系统内部控制制度,从软件开发到硬件管理,从组织机构设置到人员管理,从系统操作到文档资料管理,从系统环境控制到计算机病毒的预防与消除等各个方面都应建立一整套行之有效的措施,在制度上保证财务管理信息系统的安全运行。二是采用防火墙、VPN、入侵检测、网络防病毒、身份认证等网络安全技术,使在技术层面上对整个财务管理信息系统的各个层次采取周密的安全防范措施。
信息技术在财务管理中应用,能够解决传统财务管理模式中许多原来无法逾越的困难,但与此同时,也带来了许多新的问题,如财务数据安全风险、道德风险等。因此,财务人员应该一方面研究解决信息技术如何与传统财务管理相融合,另一方面,在完成结合过程之后,要不断研究,发现解决信息化后出现的新问题。我们应该在传统的系统理论基础上,充分利用信息技术,开展财务管理的创新工作,建立与时代相适应的财务管理模式,满足企业管理的需要,为企业带来更大的价值。
参考文献
[1] 李荣融.企业财务管理信息化指南[M].经济科学出版社,2001.
[2] 王正伟.企业财务信息化管理[M].中国广播电视出版社,2002.
[3] 庄莉娜,萨顿,费奥多罗维奇.业务流程与信息技术[M].清华大学出版社,2006.
[4] 李兵,李宏英.网络财务基本问题研究[J].兰州大学学报:社会科学版,2002(1).
作者简介:张沛(1978-),男,汉族,内蒙古乌兰察布市人,中级会计师,就职于神华集团包头矿业有限责任公司,研究方向:会计、财务管理。
(责任编辑:李娜)
一、财务管理信息化的含义及其发展
财务管理信息化并不是说简单地将电脑的使用应用与财务管理之中,并链接上几条网线就能解决的,它是要借助信息技术,但我们仍要对财务管理信息化的内涵进行深刻的认知与理解。
财务管理信息化是指财务人员借用现代信息技术技术,全面而又及时地调动财务、人力资源处的信息潜能,将各种财务资源挖掘出来,从而能够合理地组织 财务活动,处理好各种财务关系,最终达到财务目标的过程。
在竞争日益激烈,经济环境发生很大变化的情势之下,各行各业必须开始运用先进的管理思想理念来实施科学的管理。而在我国目前一些企业管理松散,特别是内部的财务管理方面,有诸如信息失真,管理失控等很多普遍存在的问题,应用高效、科学的管理更是显得重要和紧迫。信息科学技术的发展,可让财务管理模式由传统转向以集权为特征的信息化模式成为可能。因而,企业必须顺应时代发展,引进财务管理信息化,实现财务管理向信息化模式的转变。
纵观财务管理信息化发展历程,其经历了三个发展阶段。第一阶段是使用单机会计电算化软件。其是利用编写的单机程序来实现会计的记账、核算到制作会计报表、分析财务的程序化管理,大大提高了传统财务工作的效率。第二个阶段是在第一阶段上建立起局域网,集成各个系统信息,统一运用网络财务软件。此阶段实现了信息的快速搜集整合,实现了整个企业的生产信息系统、销售信息系统以及财务管理信息系统等各个系统的集成。第三阶段是将企业内外流程一体化。这一阶段是利用计算机局域网实现企业内外部门信息的共享,使生产、供应、销售等系统的信息能够与财务系统信息共享与集成,使内部之间和与其相关的价值链主体之间能够进行高效的传递、集成、分析并反馈财务管理信息,从而更好地为企业决策者和其它相关利益方服务。
二、财务管理信息化的组成模块与功能
由以上,我们也可以看出真正实现财务管理信息化不能只是财务信息系统,而是应将若干个信息系统模块集成起来。一般而言,财务管理信息化应包括五个部分,分别是财务管理信息系统,财务经理信息系统、财务决策支持系统和组织互联信息系统。这些系统之间的关系密不可分,它们的成功建立以及相互之间的集成管理是成功建立财务管理信息化的体现。
(一)会计事务处理信息系统
会计事物处理信息系统主要解决财务人员手工记账和手工报表的问题,它是为满足财务部门的会计核算的工作需要而建立起来的系统,它将会计人员从繁琐沉重的工作之中解放出来。此系统是以财务处理、报表的管理以及日常会计事务处理为主要内容的。
(二)财务管理信息系统
财务管理信息系统是借助现代化计算机技术和信息处理的技术,以财务管理提供的管理基本模型为最基本的方法,以各个信息系统所提供的数据为主要依据,对财务管理之中的程序化的问题进行半自动或全自动的实时处理,从而达实现对企业有关业务活动控制功能的目的。
(三)财务决策支持系统
财务决策支持系统是一种非常灵活的交互式信息系统,它可以用来解决事前难以准确预测或者是随机变化的问题。一般说来,财务决策支持系统通过其良好的交互性,使财务人员能够进行一系列分析,再运用不同的模型,列举可能方法,协助分析问题、估计随机事件的各种可能结果、预测未来状况等方式,为决策者制定正确科学的经营决策提供帮助,同时对财务风险起到事先防范的作用。
(四)财务经理信息系统
这种系统是一种将会计事务处理系统、财务管理信息系统、财务决策支持系统相结合的高度交互式信息系统。它能帮助财务经理充分利用企业数据仓库,对其进行数据挖掘,发现数据的特征,预测内外环境的变化趋势,使财务主管能够灵活、方便地从更多观察视角了解问题和机遇。
(五)组织互连系统
组织互连系统可以使财务部门与其他部门、本企业与其他关联企业之间的财务信息自动流动,用以支持企业财务管理的计划、组织、控制、分析、预测、决策等各个环节,以支持企业的生产与经营。
三、财务管理信息化建设需要注意的几个问题
(一)财务管理信息化要求管理观念彻底更新
财务管理信息化体现着现代企业管理思想,它不是—个单一的IT系统,而是—个极其复杂的多系统组合,不但涉及个性作业流程,而且要求改变领导方式、内部政策、组织结构、考核程序和标准,其作用不仅仅局限于减轻财务人员的工作量,提高工作效率,更在于它带来了管理观念的更新和变革。它是以完全不同于传统的思维方式(例如并行的工作流程、以任务为中心的组织结构、扁平控制模式等),对传统财务模式的工作环节、工作单位、工作步骤加以判断,并对逻辑关系、时间耗费、可否并行等进行分析研究,大胆创意构思出能够最佳地完成统一工作任务或目标的一系列工作单位和环节,以求在质量、速度、成本、服务等各项绩效考核。
(二)会计信息化复合性人才缺乏
会计信息化是现代会计和信息技术相结合的产物,对相应的会计人员、管理人员的素质要求大大提高,不仅要求他们要具有较高的会计业务处理技能和管理能力,而且还要精通计算机网络知识、计算机的基本维护技能以及解决实际工作中各种问题的能力。目前我国中低层财会人才供给饱和甚至过剩,而现代信息技术与会计相结合的专业人才却供不应求。在会计领域能够完成手工记账的人员比比皆是,而真正把现代信息技术应用于会计领域,能够满足会计信息化需要,推动会计信息化发展的人才却十分欠缺。因此,会计信息化复合型人才的缺乏是制约我国会计信息化发展的关键问题。
(三)财务管理信息化必须建立完善的安全保障体系
安全性对于企业财务管理信息系统是一个很重要的问题。首先,财务管理信息系统所依托的Internet体系使用的是开放式的TCP/IP协议,容易被拦截侦听、身份假冒、窃取和黑客攻击等,这是引起安全问题的技术难点。因此,财务管理信息系统所面临的外部和内部侵害,要求我们必须构建完善的安全保障体系。一是建立科学严格的财务管理信息系统内部控制制度,从软件开发到硬件管理,从组织机构设置到人员管理,从系统操作到文档资料管理,从系统环境控制到计算机病毒的预防与消除等各个方面都应建立一整套行之有效的措施,在制度上保证财务管理信息系统的安全运行。二是采用防火墙、VPN、入侵检测、网络防病毒、身份认证等网络安全技术,使在技术层面上对整个财务管理信息系统的各个层次采取周密的安全防范措施。
信息技术在财务管理中应用,能够解决传统财务管理模式中许多原来无法逾越的困难,但与此同时,也带来了许多新的问题,如财务数据安全风险、道德风险等。因此,财务人员应该一方面研究解决信息技术如何与传统财务管理相融合,另一方面,在完成结合过程之后,要不断研究,发现解决信息化后出现的新问题。我们应该在传统的系统理论基础上,充分利用信息技术,开展财务管理的创新工作,建立与时代相适应的财务管理模式,满足企业管理的需要,为企业带来更大的价值。
参考文献
[1] 李荣融.企业财务管理信息化指南[M].经济科学出版社,2001.
[2] 王正伟.企业财务信息化管理[M].中国广播电视出版社,2002.
[3] 庄莉娜,萨顿,费奥多罗维奇.业务流程与信息技术[M].清华大学出版社,2006.
[4] 李兵,李宏英.网络财务基本问题研究[J].兰州大学学报:社会科学版,2002(1).
作者简介:张沛(1978-),男,汉族,内蒙古乌兰察布市人,中级会计师,就职于神华集团包头矿业有限责任公司,研究方向:会计、财务管理。
(责任编辑:李娜)