图书资料管理存在的问题及对策分析

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  摘 要:图书馆是对图书资源的集中整合,同时也是图书资料搜集、整理、收藏的参考机构。很多图书馆历史较为久远,因此,图书馆不仅仅是拥有大量藏书的地方,也是一种历史文化的体现。图书资料的管理工作是图书馆管理中的一部分,这不仅对图书的质量、品质有着较高的要求,还对图书馆整体面貌、管理人员等有着系统的标准规范。本文通过对图书资料管理中存在的问题进行分析,并且有针对性的提出相关的解决对策,为图书资料管理提供有实际价值的参考。
  关键词:观念陈旧;信息化;专业素质
  在传统管理观念严重,图书馆的规模大小就相当于图书馆的先进程度。由于目前社会的快速进步和发展,图书馆也历经了较为长久的发展,在管理方面也要做到与时俱进。很多图书馆由于在管理方面过于陈旧,不能够满足当今时代的发展要求,面临着被淘汰的巨大危机。21世纪是信息化时代,图书资料的管理工作当然也要充分的体现出信息化的时代特点,对图书馆管理人员、图书资料和图书物资的管理进行科学的、合理的、系统的调整与安排,与现阶段的市场经济发展环境相适应。我们将根据这一发展理念,展开深入的探讨。
  一、图书资料管理过程中存在的问题
  (一)管理观念陈旧
  图书馆是图书的聚集地,图书类型多样,种类齐全且包罗万象,在图书馆中可满足人们对知识探索的渴望。图书馆管理对图书的整理、集合有着较为科学的体现。但由于受到传统观念的束缚,在图书馆的管理中仍存在管理观念陈旧的现象,这对图书馆的发展乃至图书资料的管理都有着一定的影响。图书馆管理观念陈旧通常表现在以下几个方面:
  1.一些图书馆管理较为苛刻,为了避免图书受到损坏或是丢失,拒绝将图书外借,只限于在馆内阅读和使用,这给很多读者带来不必要的麻烦,也会导致图书馆失去一部分客源;
  2.图书管理员在任职期间,工作态度不端正,工作不认真,认为自己的职责只是看好图书,以防丢失,却缺乏服务意识,没有将图书管理员的职能充分体现出来,致使图书馆管理形式较为陈旧,不能吸引大量读者前来阅读;
  3.图书馆内部的硬件设施没有及时更换,过于老旧,甚至出现使用问题,这不仅给读者带来一种较为压抑的阅读气氛,还容易造成书架倒塌等安全事故的发生。这些都是图书馆管理观念过于陈旧的表现。
  (二)缺乏成熟的管理系统
  任何一个单位或组织都必须要有一套完善、成熟的管理系统,只有分工明确,才能切实提高工作效率和质量。但是,目前。大多数图书馆管理系统不完善,制约着图书馆的发展。主要表现在以下几方面:
  1.图书馆借阅手续不全。图书馆馆藏不断增加,但是由于图书馆借阅手续不全,图书丢失现象较为严重,哪本书被什么人借去,根本无从查起。部分图书馆虽然有记录,但是作者信息不全,经常出现张冠李戴的现象,导致图书丢失。
  2.目前,大多数图书馆仍采用传统图书馆管理系统,内容陈旧,更新慢,不能满足读者的阅读需求。
  3.图书管理体制不健全,对图书的放置、分类等没有做出明确规定,导致图书排放混乱。读者使用完参考文献后,图书管理人员对图书归位不及时。
  (三)管理人员素质较低
  管理人员素质的高低是影响图书馆管理质量的关键。但是,在大多数图书馆,都存在管理人员素质不高的现象。主要表现在以下几个方面:
  1.管理人员工作积极性不高,对工作敷衍了事,且自我提高意识较差。大部分员工存在“当一天和尚撞一天钟”的消极心理。
  2.多数管理人员理论知识水平较低。目前,大多数图书馆的管理人员学历水平较低,本科以上的管理人员较少。其虽然认知到文献资源开发的重要性,但是,由于其知识结构单一,知识面狭窄,缺乏信息意识,只能从事传统的低水平服务,而对读者提出的部分专业问题,往往束手无措。
  3.管理员道德素质低下。图书馆中部分管理员素质较低,存在带有色眼镜看人的问题。如部分管理员会根据读者的穿着将其分为三六九等,禁止农民工等进入图书馆。第四,管理员职业素质低下。馆藏量的增大及信息化地冲击,使图书馆员面临巨大挑战。
  二、解决我国图书资料管理过程中问题的措施
  (一)更新管理观念
  图书馆是读者学习新知识的第二课堂,加强图书馆管理,有利于为读者营造良好的学习环境,提高读者的学习效率。图书管理员不断更新管理观念是加强图书馆管理的基本措施。传统图书馆管理观念是让读者走进图书馆,自行寻找所需资源。而随着时代的发展,传统管理理念已不能满足当代图书馆的发展需求。因此,图书馆要变被动为主动,将图案书馆服务送出去。如举办读书活动,或定期推荐图书阅读目录,公布在图书馆官网上,并针对不同专业制作图书目录,便于读者检阅。此外,各图书馆间也可联合举办交流活动,互相交流管理经验,以便更好地为读者服务。
  (二)建立有效的管理系统
  首先,各图书馆要完善借阅手续,第一,建立借阅登记簿,准确记录借阅时间、归还时间、借阅书目、借阅人姓名等相关信息,以保证图书按时归还;第二,根据读者情况,建立读者借阅卡,标明读者借阅时间、归还时间、借阅书目、借阅人姓名等。第三,完善奖惩制度,对不按时归还图书的读者实施相应惩罚。其次,及时更新相关图书馆网络系统的相关信息,尽可能地满足读者需求。最后,健全图书馆管理体制,明确图书馆员的职责,以提高图书馆服务质量。
  (三)加强管理人员综合素质
  首先,图书馆要加强管理人员的继续教育,定期或不定期地组织其进行培训,加强其图书管理的理论知识,提高其管理水平;其次,图书馆可定期聘请相关学者或著名图书馆的工作人员到图书馆进行演讲,提高管理员的道德素质和工作积极性;最后,图书馆要定期组织管理人员参加计算机培训,提高其计算机水平,以保证图书管理信息化。
  三、结语
  图书馆是学生学习的第二课堂,是其实现自主学习、接受知识教育和道德教育的有利场所。因此,要正视图书馆的地位,正确认识图书馆资料管理中存在的问题,做好图书流通工作,引导读者多读书、读好书,从而为读者提供良好的服务,将图书馆的真正价值发挥出来。
  参考文献:
  [1]葛霞.图书资料固定资产管理存在的问题与对策[J].中外企业家,2015(23).
  [2]徐向红.提高图书资料管理人员综合素质的几个问题[J].山东社会科学,2014(S1).
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