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一是系统思维或全局思维。其表现在档案运用上，就是要求档案人员能够把单位档案材料所提供的信息聚合起来，形成一个科学规范的序列。只有对档案形成部门的工作职责、业务范围以及日常材料生成的缘起、程序和方法等有一个全局性的了解，才能全面有效地收集档案。二是时空思维。整理档案时首先按照时间顺序把材料进行流水式的排定，然后根据材料的形式对种档案分门别类，这样可以避免面对纷繁的原始材料时茫无头绪、顾此失彼。三是因果思维。档案工作在一定程度上就是使具体材料条理化，以利于使用或检索。