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摘 要：档案是人们生活中不可缺少的重要组成部分，记录了人们在社会生活中的各种活动，因此档案管理工作有着非常重大的意义。档案管理人员是档案管理工作的核心，档案管理人员的素质也决定着档案管理工作的质量，提高档案管理人员的素质已迫在眉睫，这对实现档案管理现代化将有着重要的作用。
关键词：档案管理；现代化；提高；档案人员；素质
随着全球化、信息化和网络的迅速发展，档案管理工作日益显得越发重要，档案工作的服务对象、服务领域的日趋扩大，各种门类和各种载体尤其是电子文件和电子档案大量增加。实现档案管理现代化，对档案和档案工作实现现代化管理，已成为档案工作发展的必然趋势。从传统的档案工作向现代化、信息化档案工作的转变，是一个历史过程。信息技术的突飞猛进带来了档案工作的内涵发生变化，工作方式计算机化、档案信息处理数字化、档案信息媒体多样化、档案信息网络化等。新的形势既对传统的档案管理模式提出了挑战，也为实现档案管理现代化提供了机遇和发展空间。同时对档案人员提出了更高的要求，各级档案部门要抓住机遇，迎接挑战，把档案现代化建设作为各项工作的龙头，舍得投入、大胆去抓，加快实现档案现代化步伐，提高档案管理水平，充分开发档案信息资源，为经济建设服务。
实现档案工作现代化，运用计算机等高新技术，将给档案工作带来巨大的变革。电子作为一种强大的数据处理工具，具有容量大、速度快、应用广泛、传输方便等特点，应用于档案管理工作，可以自动控制管理全过程，提供各种统计数据和基本目录。一次数据录入，多次结果输出，建立自动编目、自动检索系统，能迅速完成档案管理工作中大量的重复查找工作。及时、准确、系统的档案消息，提高档案管理工作的质量，缩短查找周期，延长档案寿命，节省库房。不仅可以大大减轻档案工作人员的劳动强度，摆脱繁重的手工操作，改变陈旧落后的档案管理手段，还大大提高了工作效率、工作水平、服务质量。能最大限度地满足各项工作对档案的需求，使档案传递网络化，实现人机对话、资源共享。
实现档案工作现代化，不仅仅是技术方法问题，采用先进的设备、科学的管理固然重要，但更重要的是实现档案干部知识化，是档案人员思想观念和行为方式的更新和业务素质和综合能力的提高。随着档案现代化的实现，档案部门的一些工作可以由计算机代替，但大量的基础和前期工作仍然要靠人来完成，档案工作是一项专业性、技术很强的工作，是一门融事务、业务、技术为一体的专门学科，从原材料的收集到立卷归档，从编研到开发利用都有一套完整的理论和方法。档案人员如果不具备一定的理论知识和专业技能就不能胜任工作。长期以来，档案工作处于比较封闭的状态，档案工作的性质和服务手段也比较单一。重保管、轻利用；重社会效益、轻经济效益。囿于看摊守业的传统利用方式，缺乏竞争气氛，使得档案队伍不稳定，档案人才外流，档案人员调动频繁。大部分档案人员都是半路出家，知识结构单一。很多人安于现状，习惯满足于传统手工操作方式。同时，继续教育和培训滞后，对信息技术教育和技能训练仍未给予应有的重视，使得档案干部队伍素质普遍偏低，因此制约了档案作用的发挥，也给实现档案现代化带来了困难。我们已经跨入新的千年，即将进入新的世纪，各种新生事物层出不穷，人类社会正在步向“信息爆炸时代”，档案信息巨增，档案信息的收集、整理、存储、传递将由传统的手工操作向电子操作转移。要完成新形势赋予档案工作的任务，就必须迎接挑战、战胜困难，培养造就一支具有开拓精神，掌握现代科学技术和业务技能的档案专业干部队伍。引进竞争机制，重视人才的培养，创造一种积极向上的工作环境，鼓励和支持档案干部参加各种学历教育，及时了解科研动态，侧重档案现代管理技能培训，不断提高档案运用计算机等现代化设备、手段和管理档案的能力，培养造就一大批优秀的档案管理人才。
档案人员要充分认识到提高自身素质的必要性和紧迫性，树立竞争观念、树立超前的意识、创新的意识，做到政治上合格、思想上成熟、业务上精通，技术熟练。在工作方式上，思维敏捷，善于思考，不断进行知识更新。熟练档案管理学、图书馆学、情报学、心理学和计算机知识等基础理论和现代技术和技能，力争使自己成为一个既熟悉档案业务又懂得自然科学和社会科学知识，熟练操作现代化设备，一专多能的复合型档案管理人才。树立主动服务的意识，主动了解领导决策及国民经济和社会发展的需要，积极开发档案信息资源，使大量的死档案变成活信息，转化成生产力，产生更大的经济效益和社会效益。运用现代管理手段和管理方法给被动滞后的档案工作注入生机活力，为社会现代化各项事业提供尽可能多的档案资源，为档案事业现代化的发展提供条件。
参考文献：
[1]孙武《论档案的职能性特征》，《浙江档案》，1997（8）
[2]赵铭忠著《档案整理方法》，北京：档案出版社，1983
[3]梁广寒《谈谈档案学理论对实际工作的指导作用》，《广州档案》，1997（1）
[4]冯乐耘等著《档案保管技术学》，北京：中国人民大学出版社，1980
[5]李凤楼等著《世界档案史简编》，北京：档案出版社，1983
关键词：档案管理；现代化；提高；档案人员；素质
随着全球化、信息化和网络的迅速发展，档案管理工作日益显得越发重要，档案工作的服务对象、服务领域的日趋扩大，各种门类和各种载体尤其是电子文件和电子档案大量增加。实现档案管理现代化，对档案和档案工作实现现代化管理，已成为档案工作发展的必然趋势。从传统的档案工作向现代化、信息化档案工作的转变，是一个历史过程。信息技术的突飞猛进带来了档案工作的内涵发生变化，工作方式计算机化、档案信息处理数字化、档案信息媒体多样化、档案信息网络化等。新的形势既对传统的档案管理模式提出了挑战，也为实现档案管理现代化提供了机遇和发展空间。同时对档案人员提出了更高的要求，各级档案部门要抓住机遇，迎接挑战，把档案现代化建设作为各项工作的龙头，舍得投入、大胆去抓，加快实现档案现代化步伐，提高档案管理水平，充分开发档案信息资源，为经济建设服务。
实现档案工作现代化，运用计算机等高新技术，将给档案工作带来巨大的变革。电子作为一种强大的数据处理工具，具有容量大、速度快、应用广泛、传输方便等特点，应用于档案管理工作，可以自动控制管理全过程，提供各种统计数据和基本目录。一次数据录入，多次结果输出，建立自动编目、自动检索系统，能迅速完成档案管理工作中大量的重复查找工作。及时、准确、系统的档案消息，提高档案管理工作的质量，缩短查找周期，延长档案寿命，节省库房。不仅可以大大减轻档案工作人员的劳动强度，摆脱繁重的手工操作，改变陈旧落后的档案管理手段，还大大提高了工作效率、工作水平、服务质量。能最大限度地满足各项工作对档案的需求，使档案传递网络化，实现人机对话、资源共享。
实现档案工作现代化，不仅仅是技术方法问题，采用先进的设备、科学的管理固然重要，但更重要的是实现档案干部知识化，是档案人员思想观念和行为方式的更新和业务素质和综合能力的提高。随着档案现代化的实现，档案部门的一些工作可以由计算机代替，但大量的基础和前期工作仍然要靠人来完成，档案工作是一项专业性、技术很强的工作，是一门融事务、业务、技术为一体的专门学科，从原材料的收集到立卷归档，从编研到开发利用都有一套完整的理论和方法。档案人员如果不具备一定的理论知识和专业技能就不能胜任工作。长期以来，档案工作处于比较封闭的状态，档案工作的性质和服务手段也比较单一。重保管、轻利用；重社会效益、轻经济效益。囿于看摊守业的传统利用方式，缺乏竞争气氛，使得档案队伍不稳定，档案人才外流，档案人员调动频繁。大部分档案人员都是半路出家，知识结构单一。很多人安于现状，习惯满足于传统手工操作方式。同时，继续教育和培训滞后，对信息技术教育和技能训练仍未给予应有的重视，使得档案干部队伍素质普遍偏低，因此制约了档案作用的发挥，也给实现档案现代化带来了困难。我们已经跨入新的千年，即将进入新的世纪，各种新生事物层出不穷，人类社会正在步向“信息爆炸时代”，档案信息巨增，档案信息的收集、整理、存储、传递将由传统的手工操作向电子操作转移。要完成新形势赋予档案工作的任务，就必须迎接挑战、战胜困难，培养造就一支具有开拓精神，掌握现代科学技术和业务技能的档案专业干部队伍。引进竞争机制，重视人才的培养，创造一种积极向上的工作环境，鼓励和支持档案干部参加各种学历教育，及时了解科研动态，侧重档案现代管理技能培训，不断提高档案运用计算机等现代化设备、手段和管理档案的能力，培养造就一大批优秀的档案管理人才。
档案人员要充分认识到提高自身素质的必要性和紧迫性，树立竞争观念、树立超前的意识、创新的意识，做到政治上合格、思想上成熟、业务上精通，技术熟练。在工作方式上，思维敏捷，善于思考，不断进行知识更新。熟练档案管理学、图书馆学、情报学、心理学和计算机知识等基础理论和现代技术和技能，力争使自己成为一个既熟悉档案业务又懂得自然科学和社会科学知识，熟练操作现代化设备，一专多能的复合型档案管理人才。树立主动服务的意识，主动了解领导决策及国民经济和社会发展的需要，积极开发档案信息资源，使大量的死档案变成活信息，转化成生产力，产生更大的经济效益和社会效益。运用现代管理手段和管理方法给被动滞后的档案工作注入生机活力，为社会现代化各项事业提供尽可能多的档案资源，为档案事业现代化的发展提供条件。
参考文献：
[1]孙武《论档案的职能性特征》，《浙江档案》，1997（8）
[2]赵铭忠著《档案整理方法》，北京：档案出版社，1983
[3]梁广寒《谈谈档案学理论对实际工作的指导作用》，《广州档案》，1997（1）
[4]冯乐耘等著《档案保管技术学》，北京：中国人民大学出版社，1980
[5]李凤楼等著《世界档案史简编》，北京：档案出版社，1983