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随着我国社会经济的发展与变革,各种各样的新观念,如竞争观念﹑价值观念﹑效率观念等逐渐被人们所接受,更新了人们的思想意识。在变革中,作为社会主义建设重要组成部分的工作,也受到了冲击与影响。因为档案如实地﹑客观地记录了社会活动的过程及情况,并为社会经济服务,社会经济发展了,档案工作也就随之变化了,两者相互促进,相互制约。
1.经济发展对档案工作意识上的冲击
1.1竞争意识
由于世界大环境的影响,我国当代经济已有过去的计划经济向社会经济转变。在此变革中,竞争深刻影响着社会各方面并冲击着档案界。它要求各行各业包括档案部门积极参与竞争,奋发图强﹑努力进取,才能在竞争的风波中站稳脚跟,不被社会淘汰。多年来, 档案工作已经习惯了无风险﹑无压力的四平八稳的工作方式。在用人制度上,则是论资排辈。这种工作方式使档案工作没有压力﹑没有动力,发展缓慢。引入竞争后,使档案界处于竞争的氛围中,特别是在优化组合﹑竞争上岗的环境下,是档案人员有一种强烈的危机感。这种危机感迫使档案人员的工作边被动为主动,极大地调动了人的积极性,是档案工作取得了空前的发展。竞争机制一方面能促进档案管理人员完善馆藏﹑改善管理方法﹑增加服务途径以适应时代要求,另一方面还能是档案资源尽快地转为社会生产力,参与竞争实现档案的社会价值,有利于激励档案人员参与科研的自觉性。
1.2社会意识
先自爱经济发展到一定程度,要求社会各方面的制度都要加以健全,首先是法制健全。《中华人民共和国档案法》的公布经档案工作纳入法制化的管理轨道,结束了长期以来我国档案事业无法可依的局面,是档案管理法制健全的根本。《档案法》明确了能够行使行政职权并承担法律责任的政府档案职能部门,命去了危害国有档案的行为将受法律制裁。
增强社会的法律意识,首先是突出地宣传《档案法》,是人们认识到档案赋予每个公民广泛利用国家档案的民主权利,认识到档案工作存在社会各方面;另一方面,还要使一切组织及个人明确承担归档的法律义务,把保护档案﹑立卷归档﹑移交进馆提高到义务性﹑法律规范的高度来认识,实施档案部门依法查处违反法律规章的行为。总之,《档案法》的公布,是各级档案部门和广大档案工作者做好档案工作的有力武器。
2.经济发展对档案管理工作的影响
2.1经济的发展迫使档案管理设备现代化
经济的发展是各种新兴学科不断出现,各个不同领域的档案也大量出现。这些档案数量之大﹑设计领域之多是前所未有的,保存档案的空间越来越紧张,对档案人员进行系统管理的要求也越来越高。于是计算机这种既存贮量大﹑又节约空间的设备边应用与档案管理中,是大量的大难信息轻而易举的存贮于计算机中,计算机存贮信息的高密度是解决激增的文件量与存贮那你管理之间的矛盾的重要途径。计算机的应用改变了档案的手工管理模式,是档案管理发生了质的飞跃,当今社会既是信息的社会,又是效率的时代,他要求档案管理既要系统,又要便于查询﹑提高效率,要求档案部门能及时准确地提供档案信息, 這就要求档案部门编制适用于计算机的快捷方便的检索工具,比如对档案进行汇编﹑编制目录中心等,是利用者从不同方向﹑不同角度能查询到所需信息,提高效率。而计算机应用在DAGL工作上,最明显的有时就是查阅快捷,利用方便。总之, 经济的发展使计算机应用与档案,而计算机的应用又迫使档案工作本身发生变化,从而推动档案整体工作的发展。
2.2紧急的发展, 促使档案的实体管理发生根本变化
经济的发展,使计算机和光盘应用与档案管理中,为实现档案管理中现代化奠定了基础。而要实现现代化管理,就要使档案工作的各个环节都要做到规范化﹑制度化﹑标准化,这样就能促使各环节的管理更上一个台阶,使其跟上现代经济的高速发展。
首先,经济的发展对档案的收集工作是一种促进。经济的发展是利用档案的人数﹑频率都有增加,卫视档案部门真正满足利用者的需求, 要求手机的档案必须齐全完整,这就要求档案部门制定详细的归档范围,主动同归档单位协调,并有相应的保障执行措施,改变以往归档单位归什么,档案部门管理什么的状态,是收集工作真正做到规范化﹑制度化。
其次,分类进一步科学化是档案实体管理走向现代化的前提,计算机管理档案的目的不仅在于省时﹑省力,更重要的是达到信息共享。因此, 在进行档案分类时,要依照国家标准结合本部门的特点进行科学的分类,使分类工作做到标准化。
最后,统计工作的高效是经济发展带来的最为明显的优势。以往的统计工作即是查账﹑打算盘累加,有时甚至直接去库房清点,不仅费时,朱雀性也大打折扣。而且随着经济的发展,档案入库量成倍的增加,这种手工统计显得越来越不适应时代的发展。而计算机进行档案统计就能从根本上改变这种状态,并且统计结果的准确率提高。因此说, 经济的发展, 现代管理手段的应用,使档案统计大大的提高了效率,实现了统计的现代化。
此外,经济的发展也给档案提供利用﹑保管等方面带来了生机, 提供利用的准确性﹑即使性增强,保管手段从档案载体到环境都发生了根本的改变。
2.3经济的发展推动档案工作人员素质提高
经济的发展是档案部门采用了现代化设备和技术对档案进行管理。新设备的应用要求档案工作者不仅要掌握本专业的理论知识和实践技能, 还要懂得新增设备(比如计算机﹑传真机﹑缩微设备)的工作原理﹑操作方法和维修技术。用不过对这些设备的使用,将是档案工作日益复杂化﹑技术化﹑专业化,他要求档案人员要不断更新知识结构,钻研新技术。另外,当前经济的竞争像是也迫使档案工作者不断提高业务素质和工作能力,这样才能在自己的领域内站稳脚跟。
总之, 我们因充分认识到当今经济发展对档案工作的巨大冲击和影响, 利用好这个契机,把档案工作从各方面进行发展和调整,使档案工作适应经济的发展,只有这样, 我们才无愧于这个时代!
1.经济发展对档案工作意识上的冲击
1.1竞争意识
由于世界大环境的影响,我国当代经济已有过去的计划经济向社会经济转变。在此变革中,竞争深刻影响着社会各方面并冲击着档案界。它要求各行各业包括档案部门积极参与竞争,奋发图强﹑努力进取,才能在竞争的风波中站稳脚跟,不被社会淘汰。多年来, 档案工作已经习惯了无风险﹑无压力的四平八稳的工作方式。在用人制度上,则是论资排辈。这种工作方式使档案工作没有压力﹑没有动力,发展缓慢。引入竞争后,使档案界处于竞争的氛围中,特别是在优化组合﹑竞争上岗的环境下,是档案人员有一种强烈的危机感。这种危机感迫使档案人员的工作边被动为主动,极大地调动了人的积极性,是档案工作取得了空前的发展。竞争机制一方面能促进档案管理人员完善馆藏﹑改善管理方法﹑增加服务途径以适应时代要求,另一方面还能是档案资源尽快地转为社会生产力,参与竞争实现档案的社会价值,有利于激励档案人员参与科研的自觉性。
1.2社会意识
先自爱经济发展到一定程度,要求社会各方面的制度都要加以健全,首先是法制健全。《中华人民共和国档案法》的公布经档案工作纳入法制化的管理轨道,结束了长期以来我国档案事业无法可依的局面,是档案管理法制健全的根本。《档案法》明确了能够行使行政职权并承担法律责任的政府档案职能部门,命去了危害国有档案的行为将受法律制裁。
增强社会的法律意识,首先是突出地宣传《档案法》,是人们认识到档案赋予每个公民广泛利用国家档案的民主权利,认识到档案工作存在社会各方面;另一方面,还要使一切组织及个人明确承担归档的法律义务,把保护档案﹑立卷归档﹑移交进馆提高到义务性﹑法律规范的高度来认识,实施档案部门依法查处违反法律规章的行为。总之,《档案法》的公布,是各级档案部门和广大档案工作者做好档案工作的有力武器。
2.经济发展对档案管理工作的影响
2.1经济的发展迫使档案管理设备现代化
经济的发展是各种新兴学科不断出现,各个不同领域的档案也大量出现。这些档案数量之大﹑设计领域之多是前所未有的,保存档案的空间越来越紧张,对档案人员进行系统管理的要求也越来越高。于是计算机这种既存贮量大﹑又节约空间的设备边应用与档案管理中,是大量的大难信息轻而易举的存贮于计算机中,计算机存贮信息的高密度是解决激增的文件量与存贮那你管理之间的矛盾的重要途径。计算机的应用改变了档案的手工管理模式,是档案管理发生了质的飞跃,当今社会既是信息的社会,又是效率的时代,他要求档案管理既要系统,又要便于查询﹑提高效率,要求档案部门能及时准确地提供档案信息, 這就要求档案部门编制适用于计算机的快捷方便的检索工具,比如对档案进行汇编﹑编制目录中心等,是利用者从不同方向﹑不同角度能查询到所需信息,提高效率。而计算机应用在DAGL工作上,最明显的有时就是查阅快捷,利用方便。总之, 经济的发展使计算机应用与档案,而计算机的应用又迫使档案工作本身发生变化,从而推动档案整体工作的发展。
2.2紧急的发展, 促使档案的实体管理发生根本变化
经济的发展,使计算机和光盘应用与档案管理中,为实现档案管理中现代化奠定了基础。而要实现现代化管理,就要使档案工作的各个环节都要做到规范化﹑制度化﹑标准化,这样就能促使各环节的管理更上一个台阶,使其跟上现代经济的高速发展。
首先,经济的发展对档案的收集工作是一种促进。经济的发展是利用档案的人数﹑频率都有增加,卫视档案部门真正满足利用者的需求, 要求手机的档案必须齐全完整,这就要求档案部门制定详细的归档范围,主动同归档单位协调,并有相应的保障执行措施,改变以往归档单位归什么,档案部门管理什么的状态,是收集工作真正做到规范化﹑制度化。
其次,分类进一步科学化是档案实体管理走向现代化的前提,计算机管理档案的目的不仅在于省时﹑省力,更重要的是达到信息共享。因此, 在进行档案分类时,要依照国家标准结合本部门的特点进行科学的分类,使分类工作做到标准化。
最后,统计工作的高效是经济发展带来的最为明显的优势。以往的统计工作即是查账﹑打算盘累加,有时甚至直接去库房清点,不仅费时,朱雀性也大打折扣。而且随着经济的发展,档案入库量成倍的增加,这种手工统计显得越来越不适应时代的发展。而计算机进行档案统计就能从根本上改变这种状态,并且统计结果的准确率提高。因此说, 经济的发展, 现代管理手段的应用,使档案统计大大的提高了效率,实现了统计的现代化。
此外,经济的发展也给档案提供利用﹑保管等方面带来了生机, 提供利用的准确性﹑即使性增强,保管手段从档案载体到环境都发生了根本的改变。
2.3经济的发展推动档案工作人员素质提高
经济的发展是档案部门采用了现代化设备和技术对档案进行管理。新设备的应用要求档案工作者不仅要掌握本专业的理论知识和实践技能, 还要懂得新增设备(比如计算机﹑传真机﹑缩微设备)的工作原理﹑操作方法和维修技术。用不过对这些设备的使用,将是档案工作日益复杂化﹑技术化﹑专业化,他要求档案人员要不断更新知识结构,钻研新技术。另外,当前经济的竞争像是也迫使档案工作者不断提高业务素质和工作能力,这样才能在自己的领域内站稳脚跟。
总之, 我们因充分认识到当今经济发展对档案工作的巨大冲击和影响, 利用好这个契机,把档案工作从各方面进行发展和调整,使档案工作适应经济的发展,只有这样, 我们才无愧于这个时代!