企业预算管理的困局和反思

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  摘要:在部分企业中,预算管理已经成为影响企业经营发展的障碍。预算管理,这个企业资源配置不可或缺的工具,因为本身的局限性以及企业运用的变异性,导致其在企业经营管理中陷入困局。本文在反思当前预算管理存在问题的基础上,对优化预算编制方法、完善预算考核机制、建立科学预算管控体系以及引入预算管理提出多方面的建议。
  关键词:预算管理;预算体系;业绩考核
  预算管理作为企业经营管理的一种工具,从20世纪20年代在美国杜邦、通用汽车等公司应用开始,对现代企业管理的推动和发展起了较大的作用。20世纪80年代,我国部分企业引入预算管理概念。但直到21世纪初,全面预算管理的理念才逐步被我国大多数企业所接受,并开始广泛应用。部分企业以企业战略为出发点,成立各层级预算责任中心,设置预算管理流程,制定预算管理制度,建立预算评价体系,甚至构建预算管理信息平台,建立战略规划—目标设立—预算编制—监控调整的全过程预算管理模式。预算管理为企业有效资源配置,防范经营风险,实现企业整体经营战略,提供了极大的帮助。
  但随着预算管理工作在企业各个层面的深入,预算管理过程的漏洞被部分参与其中的人员所利用,其局限性也被逐步放大,从而导致部分企业预算管理在执行过程出现较大偏差,不仅造成企业资源浪费,影响企业战略的实现,甚至危害企业发展。美国通用电气前CEO韦尔奇曾这样评价预算:预算是美国公司发展的一大障碍,应该彻底地放弃预算,预算根本不应该存在,制定预算就等于追求低绩效。预算管理似乎陷入了前所未有的困局。
  一、预算管理存在的问题
  (一)“预算松弛”造成业绩低下
  预算责任中心为了顺利通过以预算为基础的业绩考核,同时取得更多的成本费用预算额度,在预算编制环节会利用上下级之间“信息不对称”的漏洞,采取有利于责任中心的行为。“预算松弛”就是其中最为常见的一种现象,其具体表现就是责任中心会在上报预算中低估收入、高估成本。而上级预算管理人员,因为自身未能掌握更多的业务数据和成本信息,只能借鉴历史资料等信息,对责任中心上报的收入预算进行一定程度的调高,对成本预算进行一定程度的核减。一番博弈之后,上级下达给责任中心的预算,只是挤掉了“部分”水分,实际上仍存在“预算松弛”的问题。
  “预算松弛”会到导致责任中心在经营过程中,只会追求一个低的经营业绩的实现,尽量合适的完成收入预算,尽量多的支出成本预算,也就是韦尔奇所说的“制定预算就等于追求低绩效”。这种行为将直接造成企业资源的浪费,影响企业后续发展。
  (二)不科学的预算管理手段损害企业价值
  企业管理的核心是为企业创造价值,传统的预算管理因为其手段和方法的不科学,可能会影响企业经营决策,导致企业价值受到损害。
  没有科学的投资评价理论支撑预算资源配置,可能会导致企业错失有利的投资机会,影响企业发展。没有科学的成本费用开支标准,可能会导致责任中心成本预算资源的浪费。没有科学的预算考核评价方法,可能导致不能公允的评价每个责任中心的业绩,更加无法引导责任中心的经营活动始终围绕企业战略开展。
  (三)不能及时应对外部环境变化
  预算年度通常为一个完整的公历年度。在一个预算年度内,预算的下达和调整通常分别只有一次,部分企业预算的下达需要到预算年度的2、3月份,而预算调整工作开展要到每年7、8月份。预算下达时间的滞后,势必会影响整个年度预算的执行。预算调整时间和次数的僵化,又会影响到企业不能及时应对经济环境的变化。
  二、解决预算管理存在问题的建议
  (一)引入预算管理审计机制
  预算编制过程中出现的“预算松弛”,以及由此引发的预算执行过程中的资源浪费,在当前预算管控体系不能够完全遏制的情况下,如果能够引入预算管理审计制度,或许是个不错的解决办法。
  预算管理审计主要是对预算执行结果的审计,并和企业日常经营审计工作相结合。利用同一项业务达到两项甚至更多的目的,也减少预算管理审计成本支出。对于修理、技改和基建等工程项目,可将工程结算审计和预算审计相结合,在审定工程结算造价的同时,进一步查找预算和结算之间差异的原因,并将审计结果应用到预算执行考核中;针对物资采购过程合规性的审计,同样可以掌握专项物资采购价格是否合理、公允,可将审计结果应用到下一年度预算编制审查过程中去。
  (二)优化预算编制方法
  目前大多数企业的预算周期和会计周期是相匹配的,这样使得预算管理工作的开展,甚至企业的经营决策,都要去匹配预算周期,造成不必要的管理成本发生,甚至造成预算资源的浪费。如果能够采用滚动预算编制方法,以12个月作为固定的预算区间,连续不断的组织开展预算管理的各类活动,势必会使得预算的下达和调整更加及时,预算的执行和监控更加有效。
  “增量预算法”因为其编制简单、省时省力,为很多企业所采用,但增量预算法所认为合理的历史数据和业务量是否真的合理,预算管理人员可能会不以为然。而作业成本预算,通过建立产品-作业-资源三者关联关系,让企业资源分配更具合理性,进而能在一定程度上遏制预算编制环节的“松弛”问题。
  (三)完善预算考核机制
  在预算管理过程中,各责任中心出现的种种违背企业战略总体思路、影响企业价值创造的行为,主要根源还是在于企业没有建立合理的预算考核机制。所以说科学的预算考核机制的建立,会直接影响到预算管理的全过程,甚至会影响到企业经营管理的大局。
  预算考核应该和绩效考核相结合,可以利用平衡计分卡等工具,建立囊括财务指标和非财务指标的考评体系,从而引导责任中心的经营行为始终围绕企业总体战略目标来开展。预算责任中心指标的设计,可以分两种形式,和其关系密切的考核指标,建议结合预算以定量指标为主,而辅助指标则以定性指标为主。
  预算考核的结果应当与各责任中心以及员工的薪酬职位进行挂钩,并根据各责任中心所处的不同环节和所面对的不同环境,合理确定奖惩级次,做到公平合理、奖罚并举。
  (四)建立科学预算管控体系
  科学的预算管控体系,需要根植于预算编制、下达、执行和分析各环节中。在预算编制环节,可以利用“真实导向(Truth-Inducing)预算激励制度”、“联合确定基数理论”以及“精炼贝叶斯均衡”等工具和手段,控制预算责任中心出现“预算松弛”情况。在预算下达环节,可以通过建立成本费用、工程投资“项目库”的模式,提高预算下达的时效性,在管控预算的同时,能及时应对市场环境的变化。在预算执行环节,可以利用“月度预算执行标准差”等统计工具,衡量预算执行的均衡性,避免预算年度成本支出的不均衡,从而出现资源浪费的情况。在预算分析环节,需要从多纬度反映企业预算执行情况,不要停留在数据层面的分析,而需要深挖数据背后的原因,同时建立重大风险预警反馈机制,将预算分析成果和企业经营战略调整黏合在一起,保障企业总体战略的实现。
  三、结语
  现代企业管理理念日新月异,预算管理作为企业管理的一种工具,必须始终围绕着企业总体战略,不断修复自身存在的漏洞,丰富管理的手段和方法,及时适应企业管理需求,为企业创造价值,才能不让自己陷入“困局”。
  参考文献:
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  (作者单位:广东电网有限责任公司肇庆供电局)
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