学学“非核心业务外包”制度

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  日本有一家化妆品网络企业,全公司仅43人,却创造了75亿日元的业绩。秘诀何在?答案是:“非核心业务外包。”
  公司规定的工时是早上8点到下午5点半,但是5点左右,很多人都走光了,因为公司规定,“事情做完了,5点就可以下班。”就连总经理岩崎也常常5点就不见人影。
  要让员工准时下班,前提是在上班时间内做完所有工作。为了做到这点,岩崎将“非核心业务外包”,包括商品的拣货、包装、配送,就连财务和接订单也都委外处理。
  一开始,岩崎也担心外包会增加成本,但是在评估过后发现,与其让内部员工去做不擅长的工作,耗费很多心力和时间,也容易犯错,倒不如委请专门人员效率更高。
  当然,委外的工作必须有质量保证。他们在决定业务外包的时候,不只会帮助工作内容,还要授权给对方做决定。比如,与外包的电话客服中心合作时,彼此就花了超过半年的时间,磨合价值观和工作态度,确保当工作现场有状况时,外包单位不需要再回过头来指示,可以自己决定怎么做。
  在现场工作的人最了解实际情况,巖崎说:“配合的单位不只是做好被交代的工作,还能够依据我们的期望自行调整,我们就能够安心授权。”而当许多问题都可以在现场解决,不太需要跟公司联系,工作量自然就会减少,形成良好的正向循环。
  (摘自《企业家日报》)
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