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电子公文是指各地区、各部门通过由国务院办公厅和地方政府统一配置的电子公文交换系统处理后形成的具有规范格式的公文的电子数据。内蒙古自治区政府从2013年开始在自治区直属机关范同内推行电子公文交换系统，到年底，区直机关间的平行文取消纸件。电子公文具有文字清晰，有公章和版头，存储空间小等特点，是机关和卡当案馆向利用者提供政府公开信息查询的理想载体，是数字档案馆的理想馆藏，是档案工作者眼中的富矿。