选取数百文件 只需三步操作

来源 :电脑爱好者 | 被引量 : 0次 | 上传用户:hellstone
下载到本地 , 更方便阅读
声明 : 本文档内容版权归属内容提供方 , 如果您对本文有版权争议 , 可与客服联系进行内容授权或下架
论文部分内容阅读
  从上千名学生的电子照片库中快速选出报到了的且在本地学习的所有学生的照片,其余统统不要,你能做到吗?
  
  事情是这样的:本学期,学校录取了近千名学生,被录取的每名学生都有电子照片。但开学后,部分学生并未到校报到,且报到的学生有的被安排到外地学习。现在,上级要求在学籍管理系统中,上传每名学生的电子照片,如果重新采集学生的照片,难度很大。因此,学校决定上传已有的学生照片,但是必须去除未报到的和到外地学习的学生照片。
  原先采集的学生照片全部保存在一个文件夹(E:\电子照片)中,共有近千份,照片以身份证号码命名,如图1所示。现在要从中筛选出数百个文件,筛选的依据是“新生登记表.xls”中的身份证号码。现在,要把电子表格中有名单人员的照片文件筛选出来,把没用的文件删除。
  获取所有文件的文件名
  1. 打开“电子照片”文件夹,在地址栏中输入c:\windows\system32\cmd.exe(如果是Windows 7系统,只需输入cmd即可)。
  2. 输入命令:DIR /O /B >LIST.TXT,按回车键。这个命令的含义是:将该文件夹中所有文件的名称输送到LIST.TXT文本文件中。
  3. 在LIST.TXT中,使用查找和替换的方法,删除所有的.jpg,如图2所示。
  数据对比
  1. 打开“新生登记表.xls”。
  2. 复制LIST.TXT中的所有内容,将其粘贴到Excel表中。注意:在粘贴之前,要先选定粘贴数据的列,将其数字格式设置为“文本”类型,否则粘贴后会出错。
  3.在B1单元格中,插入函数“=VLOOKUP(A1,[新生登记表.xls]sheet1!$A:$A,1,0)”,按回车键确认,本单元格中这个函数的作用含义是:在“新生登记表.xls”Sheet1工作表的A列(这一区域),查找与A1单元格相同的内容,如果找到后,将该区域第1列的内容显示在当前单元格中,括号中最后一个数字“0”表示查找方式是精确查找,否则显示出错信息“#N/A”。
  注意:所查找的内容必须在选定区域的第一列,否则一定会找不到。(VLOOKUP函数在“查找与引用”类别中,可以通过对话框操作)。
  4. 双击B1单元格的填充柄,复制公式。
  5. 单击B列有数据的单元格,单击“升序排序”按钮,结果如图3所示,其中“#N/A”表示没有找到。
  6. 选取没有找到的A列数据,即图4中“A469”之后的单元格,将其复制到空白表的A列。
  7. 在C1单元格中输入=A1&".jpg",即给A1单元格内文字的后面加上.jpg,双击C1单元格的填充柄,复制C1的公式到C列的其他单元格。
  8. 在B1单元格内输入del,复制B1的内容到B列的其他单元格。
  删除所有不符合要求的文件
  1. 复制B、C两列的内容,粘贴到记事本中,将文件保存为del.bat(bat为批处理文件,del为删除文件的意思,在“另存为”对话框中,“文件类型”要选“所有文件”),保存位置为“电子照片”文件夹。
  2. 打开“电子照片”文件夹,双击del.bat,系统就会自动删除所有不符合要求的文件,留下的就是所需的文件了。
  注意:用这种方法删除的文件不会进入回收站,因此,不能恢复。
其他文献
小赵喜欢将下载的文件堆积在一个路径中保存,当他想寻找时却傻了眼。    小赵最近为爱机配置一个2TB大硬盘,将原先的160GB的小硬盘彻底淘汰。这下,小赵终于可以摆脱小硬盘的束缚,随心所欲地使用迅雷下载各种资源了。  不过,小赵有一个不好的习惯,喜欢将所有的下载文件堆积在一个路径中保存。时间长了,在下载文件夹里堆积了大量的文件。当他想寻找前段时间下载的某个文件时,打开下载文件夹一看傻了眼,里面五花
期刊
近日,在一份提交给美国证交会的文件中,诺基亚承认了微软可能会推出自有品牌的Windows Phone手机,从而对自己的业务产生威胁。  而就在去年10月传出微软要推Surface手机的消息后,诺基亚CEO埃洛普就到处辟谣:“没有迹象表明,微软打算推出自己的品牌手机。”很快,埃洛普又一反常态,表示对微软Surface手机的欢迎。  从自以为是地帮微软澄清传言,到强颜欢笑地表示欢迎,再到实实在在的忧虑
期刊
Q系统中安装的是Office 2007,不知道什么原因突然导致宋体无法显示,只要在字体设置中设置成宋体,文档文字就会变成空白,设置成其他字体可以恢复正常。请问这是什么原因?  A宋体字对应的字体文件为系统盘中Windows\simsun.ttc,请将你系统中的该文件删除,然后从其他同版本系统电脑中拷贝该文件并放到该位置,如果是字体文件损坏而导致的问题,这样应该能解决。此外,再尝试删除Word模板文
期刊
联想电脑系统降级或系统升级以后,再想一键恢复系统,要么无法实现,要么不能令人满意。不如自己打造一个称心如意的一键系统恢复分区。    有很多使用联想笔记本的朋友都遇到过这样的烦恼,把联想笔记本预装的OEM正版WIN7改成了XP,并且安装XP的过程中格式化了硬盘,删除了隐藏分区,导致“一键恢复”按键无法使用,如何重新建立联想隐藏分区呢?还有一些朋友说喜欢把自带的WIN7家庭普通版升级成专业版或旗舰版
期刊
3B大战没有结束,反而在2013年掀起第二波高潮。  前不久,“红衣教主”周鸿祎密会搜狗王小川,想拉拢这场战役中的这颗关键棋子,王最终没有买账,因为他清楚地知道,在目前乃至未来,搜狗的真正敌人是360。  同样,周鸿祎也视李彦宏为自己的“敌人”,并一度让“百度市值蒸发100个亿”。面对360的挑衅,李彦宏积极应对,今年初,百度联手阿里打算收购新浪微博;投资金山网络,建立“搜索安全实验室”;和马化腾
期刊
以前在用Word编辑文档的时候,多依赖鼠标拖动,只知道一两种选择文本的方法,操作起来笨手笨脚。前些天看到一位大师在用Word排书,感觉他选择文本像变魔术,一问才知,鼠标配合键盘才是选取的“硬道理”。原来选择文本也有这么大学问。  句子的快速选取  选取一句:按住Ctrl键,单击文档中的一个地方,鼠标单击处的整个句子就被选取(图1)。  选取多句:按住Ctrl 键,在第一个要选取句子的任意位置按下鼠
期刊
机箱的USB3.0接口不一定要标配,还可以自制。    随着USB3.0移动存储设备的普及,市场上带有USB3.0前置接口的机箱产品已经越来越多。但是这些机箱普遍都比较昂贵,作为学生的我根本就买不起。于是我发挥DIY精神,最终只用了120元,就把我的USB2.0电脑升级为USB3.0电脑啦。  自制USB3.0前置接口机箱,最初的灵感来自于Tt ARMOR A60这款机箱。这款机箱配备了一根符合U
期刊
G是英文Generation(代)的缩写,4G就是第四代移动通信及其技术的简称,它集已有的3G技术与WLAN于一体,能够传输高质量视频图像,图像质量与高清晰度的电视不相上下。4G系统能够以100Mbps的速度下载,比拨号上网快2000倍,上传的速度也能达到20Mbps,就网速而言它已经超过目前主流的有线宽带!日后用户用上了4G,无论是视频聊天、在线游戏还是观看在线电影,都不会再受到网速的限制。  
期刊
对于家有打印机的朋友来说,省墨、省纸就是省钱,可你不能要求家里的每个人都像专业人士那样进行复杂的设置后再打印网页或文档,关键是找出一种人人可行的省墨、省纸的方法。    选用省墨字体  假如要打印的文档主要由英文字母及阿拉伯数字组成,主要供自己查看,而且对显示质量没有太高要求的话,那就建议大家使用Ecofont这种免费字体,它能通过在字母或数字上打出许多小洞达到省墨的目的,据称使用该字体后,最高能
期刊
把整篇文章设置为稿纸,这个不难,以前多有文章介绍。若只要求把语文卷的作文部分变成稿纸,这个怎么办?    语文老师小王,在每次语文测验后收回试卷批改时,总是发现一个有趣的现象,同学们写作文时,很多人前面的还算工整,到最后就出问题了。有的留有大片空白,有的拥挤不堪,有的则是字体大小不一,“上天入地”,很少有工整的。后来向同学们一了解才得知,试卷不像作业簿那样有方格,布局难以掌握,如果像作业簿那样有方
期刊