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摘 要:本文从目前高校信息化管理效率的瓶颈出发,提出基于.NET技术架构结合MOSS技术为数字化校园管理提速,解决高校各应用管理系统之间信息的分散和孤立,为整合各种资源的信息门户建设提供一定的可行性办法,从教学和管理上进一步实现信息化和现代化,促进校园的可持续发展和全面发展。
关键词:校园 信息 门户
中图分类号:G4 文献标识码:A 文章编号:1673-9795(2011)07(a)-0160-01
随着现代信息技术的迅速发展与普及,目前很多校园都利用先进的信息化手段和工具来优化、协调校园教学管理的过程,教育信息化主要是靠各种应用系统来实现,如“OA系统、排课系统、人事管理系统,教材管理系统”等,各个信息系统之间的信息割裂,操作人员需要在多个系统之间不断的切换,在繁多的系统功能中寻找与自己相关的极少数内容,用户进入每个系统需要重复输入用户名和密码,缺乏统一信息发布窗口,效率非常低。
如何使得各系统上的资源能够有效地集成、整合和优化,实现资源合理配置和充分利用,建设实用高效的校园信息门户是很好的一个选择,它可以在一个入口访问所有信息,无须输入用户名和密码就可以登陆所有应用系统,部门之间能及时进行数据交换,实现协同办公,全程网上处理,方便高效,规范业务申请流程,让校务更公开更明了,也减少了管理层的工作量,提高了整体管理水平和员工的工作效率。
1 总体需求分析
信息门户是校园信息的统一访问入口和管理平台。信息门户的类型主要有四种:校园门户负责校园信息入口与信息协作平台;部门门户负责各部门特色业务信息;个人门户负责个人信息及工作平台,可以实现个性化定制;外部门户负责校园宣传及信息发布。
校园内部人员(包括教学教辅人员)可以通过信息门户获得相关的信息,完成校园内的各种业务流程,以及进行各种知识的交流和储备等。用户只需要通过信息门户就可以访问到校园的所有资源,同时根据自己的需要通过定制个性化服务以获取自己需要的数据。对于校外用户而言,通过访问校园外部门户,可对校园加深认识,获取内部的相关信息和知识,为校园树立一个良好的形象。
为了实现与各个专业系统的集成,统一各方面的数据资源,让信息平台成为一个数据交换的中心,让领导在进行流程审批或者项目决策时及时获取相关的信息,综合信息门户的功能应当包括:(1)以OA公文管理为中心,让领导在进行每个流程审批时能够实时看到流程流转过程中所涉及到的必要的数据及其他信息。(2)以数据为中心,能让某些部门人员获取相应的必要的数据。(3)构建员工信息门户,让每个员工获得公开的信息之外,还能够获得一个独立的信息门户,员工可以通过各自的信息门户,获取相关的个人基本情况、薪资情况、代办事宜等信,实现与领导、部门以及其他员工的信息沟通。
2 用户设计
(1)基于AD架构的系统说明。
为了更好的实现内部信息平台的单点登陆,简化用户权限系统的复杂度,内部信息平台的用户权限系统建立于AD(Active Directory:活动目录)架构之上。即内部信息平台中的所有用户与校园内部AD用户采用统一的账号。为了符合内部信息平台的各栏目内容设置,对内部信息平台中的AD用户权限级别应当进行划分。
(2)基于MOSS 2007架构的系统说明。
MOSS 2007是Microsoft Office SharePoint Server的简称,是Microsoft门户产品的第三个发行版,它提供了丰富的技术和功能集合,满足了不同的关键业务需求集合,主要包括:①门户管理。②内容管理:可利用熟悉的应用程序如E-mail或Web浏览器来创建和发布内容。③能够对各种文档进行管理。
3 配置设计
根据对数字化校园实际需求和软件体系构建策略的分析,考虑到校园已部署了AD活动目录,故在信息门户的建设过程中,主要基于Windows Server 2003的底层服务支持,并以SQL Server数据库为后台数据库,遵循B/S开发模式进行开发。外部门户的开发技术主要采用微软.NET技术;内部信息平台则同时结合与AD活动目录架构紧密联系的Share Point Server 2007,以更好的实现信息门户办公协作平台。
通过以上技术选型,信息门户的软件体系架构将通过微软成熟的平台和软件来开发实现。基于成熟软件平台的开发模式,具有开发周期短、技术风险低和节省开发成本的特点,能够快速提供定制化的信息门户解决方案。
4 解决方案
随着校园招生规模的不断扩大、教学任务的不断延伸,从长远目标来看,校园实现办公全自动化,信息门户的应用范围面向校园各部门的信息管理人员,在系统功能方面,它的总体需求应为:
(1)建立校园信息门户平台:建立校园对内/外统一的信息服务门户,采用统一的账户管理,实现单点登录,整合校园各子系统。
(2)建立各部门信息门户平台:实现公文、请示、等各种审批事项等流转自动化问题。构建信息资源的共享平台,使规章制度、收发文件、部门业务资源等能够在员工之间得到广泛的传播。
(3)建立个人信息门户平台:实现员工对个人工作的自助管理,同时通过BBS、个人邮件等多种校园内部沟通方式,方便员工参与校园管理,实现领导与员工之间的良好互动。
5 结语
根据前文的需求分析与设计以及提出的相关方案,数字化校园信息门户建设重点是构建一个综合管理平台,让此平台成为数据交换的中心,通过这个平台实现与各个专业系统的集成,使得这个平台成为各个部门以及各个员工相互沟通的信息门户。构建这样一个信息平台,有助于提升教育自身的质量,提高办事效率和管理水平,确保教育速度、质量、效益的全面发展。
参考文献
[1] 张斌.建设数字化校园,提高高职院校管理工作效率[J].广东轻工职业技术学院学报,2006,5(4).
[2] Wynne Leon,Wayne Tynes,Simeon Cathey[著],张猛候,晓敏[译].SharePoint Server 2007宝典[M].人民邮电出版社.
[3] Todd C.Bleeker[著],杨帆,薛建新,邸苏戈[译].SharePoint Services 3.0开发指南[M].清华大学出版社.
[4] (美)默菲,(美)珀林[著],崔洪斌,薛焱[譯].SharePoint 2007入门经典[M].清华大学出版社,2009.
[5] (美)霍利迪,等[著],姜玲玲,薛莹[译].SharePoint 2007开发高级教程[M].清华大学出版社.
[6] 国家精品课程资源网:http://www.jingpinke.com.
关键词:校园 信息 门户
中图分类号:G4 文献标识码:A 文章编号:1673-9795(2011)07(a)-0160-01
随着现代信息技术的迅速发展与普及,目前很多校园都利用先进的信息化手段和工具来优化、协调校园教学管理的过程,教育信息化主要是靠各种应用系统来实现,如“OA系统、排课系统、人事管理系统,教材管理系统”等,各个信息系统之间的信息割裂,操作人员需要在多个系统之间不断的切换,在繁多的系统功能中寻找与自己相关的极少数内容,用户进入每个系统需要重复输入用户名和密码,缺乏统一信息发布窗口,效率非常低。
如何使得各系统上的资源能够有效地集成、整合和优化,实现资源合理配置和充分利用,建设实用高效的校园信息门户是很好的一个选择,它可以在一个入口访问所有信息,无须输入用户名和密码就可以登陆所有应用系统,部门之间能及时进行数据交换,实现协同办公,全程网上处理,方便高效,规范业务申请流程,让校务更公开更明了,也减少了管理层的工作量,提高了整体管理水平和员工的工作效率。
1 总体需求分析
信息门户是校园信息的统一访问入口和管理平台。信息门户的类型主要有四种:校园门户负责校园信息入口与信息协作平台;部门门户负责各部门特色业务信息;个人门户负责个人信息及工作平台,可以实现个性化定制;外部门户负责校园宣传及信息发布。
校园内部人员(包括教学教辅人员)可以通过信息门户获得相关的信息,完成校园内的各种业务流程,以及进行各种知识的交流和储备等。用户只需要通过信息门户就可以访问到校园的所有资源,同时根据自己的需要通过定制个性化服务以获取自己需要的数据。对于校外用户而言,通过访问校园外部门户,可对校园加深认识,获取内部的相关信息和知识,为校园树立一个良好的形象。
为了实现与各个专业系统的集成,统一各方面的数据资源,让信息平台成为一个数据交换的中心,让领导在进行流程审批或者项目决策时及时获取相关的信息,综合信息门户的功能应当包括:(1)以OA公文管理为中心,让领导在进行每个流程审批时能够实时看到流程流转过程中所涉及到的必要的数据及其他信息。(2)以数据为中心,能让某些部门人员获取相应的必要的数据。(3)构建员工信息门户,让每个员工获得公开的信息之外,还能够获得一个独立的信息门户,员工可以通过各自的信息门户,获取相关的个人基本情况、薪资情况、代办事宜等信,实现与领导、部门以及其他员工的信息沟通。
2 用户设计
(1)基于AD架构的系统说明。
为了更好的实现内部信息平台的单点登陆,简化用户权限系统的复杂度,内部信息平台的用户权限系统建立于AD(Active Directory:活动目录)架构之上。即内部信息平台中的所有用户与校园内部AD用户采用统一的账号。为了符合内部信息平台的各栏目内容设置,对内部信息平台中的AD用户权限级别应当进行划分。
(2)基于MOSS 2007架构的系统说明。
MOSS 2007是Microsoft Office SharePoint Server的简称,是Microsoft门户产品的第三个发行版,它提供了丰富的技术和功能集合,满足了不同的关键业务需求集合,主要包括:①门户管理。②内容管理:可利用熟悉的应用程序如E-mail或Web浏览器来创建和发布内容。③能够对各种文档进行管理。
3 配置设计
根据对数字化校园实际需求和软件体系构建策略的分析,考虑到校园已部署了AD活动目录,故在信息门户的建设过程中,主要基于Windows Server 2003的底层服务支持,并以SQL Server数据库为后台数据库,遵循B/S开发模式进行开发。外部门户的开发技术主要采用微软.NET技术;内部信息平台则同时结合与AD活动目录架构紧密联系的Share Point Server 2007,以更好的实现信息门户办公协作平台。
通过以上技术选型,信息门户的软件体系架构将通过微软成熟的平台和软件来开发实现。基于成熟软件平台的开发模式,具有开发周期短、技术风险低和节省开发成本的特点,能够快速提供定制化的信息门户解决方案。
4 解决方案
随着校园招生规模的不断扩大、教学任务的不断延伸,从长远目标来看,校园实现办公全自动化,信息门户的应用范围面向校园各部门的信息管理人员,在系统功能方面,它的总体需求应为:
(1)建立校园信息门户平台:建立校园对内/外统一的信息服务门户,采用统一的账户管理,实现单点登录,整合校园各子系统。
(2)建立各部门信息门户平台:实现公文、请示、等各种审批事项等流转自动化问题。构建信息资源的共享平台,使规章制度、收发文件、部门业务资源等能够在员工之间得到广泛的传播。
(3)建立个人信息门户平台:实现员工对个人工作的自助管理,同时通过BBS、个人邮件等多种校园内部沟通方式,方便员工参与校园管理,实现领导与员工之间的良好互动。
5 结语
根据前文的需求分析与设计以及提出的相关方案,数字化校园信息门户建设重点是构建一个综合管理平台,让此平台成为数据交换的中心,通过这个平台实现与各个专业系统的集成,使得这个平台成为各个部门以及各个员工相互沟通的信息门户。构建这样一个信息平台,有助于提升教育自身的质量,提高办事效率和管理水平,确保教育速度、质量、效益的全面发展。
参考文献
[1] 张斌.建设数字化校园,提高高职院校管理工作效率[J].广东轻工职业技术学院学报,2006,5(4).
[2] Wynne Leon,Wayne Tynes,Simeon Cathey[著],张猛候,晓敏[译].SharePoint Server 2007宝典[M].人民邮电出版社.
[3] Todd C.Bleeker[著],杨帆,薛建新,邸苏戈[译].SharePoint Services 3.0开发指南[M].清华大学出版社.
[4] (美)默菲,(美)珀林[著],崔洪斌,薛焱[譯].SharePoint 2007入门经典[M].清华大学出版社,2009.
[5] (美)霍利迪,等[著],姜玲玲,薛莹[译].SharePoint 2007开发高级教程[M].清华大学出版社.
[6] 国家精品课程资源网:http://www.jingpinke.com.