企业会计信息化建设中存在的问题及对策

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  [摘 要]随着社会经济的快速发展,各行各业也不断创新进步,特别是计算机技术及互联网的应用,加速了各个企业的发展速度,同时也给会计产业发展带来了机遇与挑战,会计电算化不断被广泛应用到企业的财务信息管理与分析中,在企业信息化发展中扮演着越来越重要的角色,其从一个侧面展示了会计信息化建设的重要性。会计信息化建设为企业提供更为全面、综合、动态的信息数据,帮助领导作出更合适的决策,提高企业核心竞争力。
  [关键词]企业会计信息化;建设现状;问题;优化策略
  中图分类号:F232 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2017)08-0059-01
  1 导言
  在高速发展的网络经济时代,我国许多企业都逐渐实施会计信息化。毋庸置疑,会计信息化能够提高会计工作效率,为管理活动提供信息支持。当前,我国中小型企业会计信息化工作已获得长足的进步,但还存在一些问题。基于此,本文主要针对中小企业实施会计信息化现状,探究企业内部控制策略,以期推动企业更好的发展。
  2 企业会计信息化定义
  企业会计信息化与企业财务管理信息化大致相同,会计信息化作为企业信息化中重要的组成部分,按照财务管理理论,结合現代先进的科学信息技术,将会计的业务程序整合到一起,使企业财务业务程序与其他业务程序结合在一起,企业的信息、资金以及物流有效结合,企业的会计信息被有效开发和充分的利用,为企业谋取经济效益。会计计算机系统需要结合软件的开发利用,才能实现企业的会计信息化。
  3 我国企业会计信息化问题
  3.1 企业会计信息化缺乏复合型人才
  信息化技术的不断发展对现代会计信息化人员做了更高的要求,不仅需要会计人员具备相应的业务能力,还必须熟练掌握现代化计算机的相关软件和操作系统。据统计我国市场中中低层会计人员已达到了饱和状态,而高级财会人员却比较匮乏,特别是专业素质过硬且具备现代信息化知识的财会管理人才,而造成企业无法正常开展会计信息化的主要原因之一的就是企业缺少复合型会计信息化人才。
  3.2 计信息化安全保障体系缺乏
  會计信息化应用的安全性得不到保障。首先,会计信息化配套的法律法规并没有随着信息化的推进全面落实。会计信息化方面的条款还存着一些漏洞,当出现问题时,得不到相应的法律法规来维护合法权益,这严重的制约了会计信息化的进程。其次,会计信息化是使用计算机进行处理,所有信息是用电子方式进行储存,而计算机存着瘫痪、中病毒、被篡改的风险,这就意味着企业商业秘密或会计数据存在着被窃取或篡改的可能,增加了企业经营风险。
  3.3 对建设会计信息化的认识不充分
  企业管理层之外的财务人员对于会计信息化了解不够,这是大部分人认为财务工作需要较多的实践经验对于职业生涯的提升还是有巨大帮助的,新的会计理念没有得到很好的贯彻于执行,旧的理念与政策依旧存在于我们当今的企业中,企业的财务人员尚不能很好的理解会计信息化建设,这是我们传统的会计理念造成的传统会计理念认为企业的财务部门仅仅是一个企业的服务部门,做好企业的账房先生已经足够了,而且有的认为财务人员甚至是可有可无的,针对这样的想法可想而知在会计信息化建设中我们将面对怎样的困难,如果我们想加快信息化建设,我们依旧还有非常长的路要走。
  4 企业会计信息化建设对策
  4.1 加强领导重视
  会计信息化的建设与领导对这项工作的重视程度息息相关。对会计准备工作的实施是建立会计信息化管理的关键。毋庸置疑的是高层领导必须树立现代化、信息化的思想,紧跟信息技术的潮流,积极地把本企业的会计信息看作一种巨大的潜在的经济价值的组成因素。在高层领导重视的同时,也要把这种观念传递到下属领导,这样一级带动一级每个层级的人做好相关的会计工作,企业的会计信息化建设才会顺利的开展。
  4.2 建立完善的内部控制与管理制度
  良好的内部控制与管理制度是实现管理会计信息化的前提条件。这要求企业依据自身业务特色,在管理会计理论的指导下,建立属于企业自身的管理会计体系。在建设管理会计体系的同时,不能局限于财务部门内部,必要情况下还要在相关业务部门设置管理会计岗位,如企划、投资、考评部门,使得管理会计在各部门中发挥关键作用,贯彻于企业的经济活动过程,使得财务信息和业务信息能够有效联系。要依据相关内控规定建立相关责任单位,进行规划和控制,明确管理会计和财务会计及其他业务部门的权责范围与分工,在考核和评价时将其作为参照进行必要的奖惩,从而保证企业生产和经营活动顺利进行,以防疏漏与偏差,为管理会计信息化提供一个良好有序的发展环境。
  4.3 借助代理记账公司力量开展会计信息化建设工作
  代理记账公司一般开展代理记账、管理咨询、纳税咨询、税收筹划等业务,其从业人员基本是资深的会计专业人士,由于他们代理各行各业的业务,对各个行业、各种类型企业有比较全面的了解,承接代理记账业务后,能给企业管理、财务核算等方面提出有建设性的意见和建议,能规范企业管理制度、理顺业务流程,为企业开展信息化工作奠定基础。代理记账公司需要为多家企业进行代理记账,一般不会采用手工进行会计处理,大多会购买财务软件,一个会计人员可以借助财务软件代理多家企业的账务;有的代账公司会利用远程控制软件及时了解企业经营情况,及时进行账务处理,因此,中小企业,尤其是小型企业,在会计人员缺乏或会计人员素质不高的情况下,可以聘请代理记账公司为其代理记账,在会计专业人士的指导下,会计信息化建设工作能顺利进行。
  结语
  综上所述,信息化背景下,积极强化会计信息化建设对于中小企业的经营与发展有着重要的意义,我国中小企业会计信息化建设水平普遍不高,在一定程度上制约了其会计管理工作的有效性,对此,积极强化中小企业会计信息化建设势在必行。结合目前中小企业会计信息化建设中存在的问题,认为当前应着重从提升信息化意识、强化业务流程再造和完善信息风险管理工作三个方面推进中小企业信息化建设,以促进企业整体经营管理水平的不断提高,实现中小企业的生存和可持续发展。
  参考文献
  [1] 冯建军.企业信息孤岛现象剖析[J].中共山西省委党校学报,2007(06).
  [2] 吴俊英.我国企业会计信息化发展的现状与对策研究[J].中国商贸,2012(10).
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