浅析高职院校学生管理工作中微信的作用

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  摘 要:微信是腾讯公司推出的一款为信息移动终端提供即时通讯服务的软件,随着时代的发展,信息终端已经下潜到学生手中,我国也随着“互联网 ”战略的发展,以进入“互联网 ”时代。微信在此中间扮演了十分重要的角色,它不仅扮演了一个即时通信软件应有的角色,更成为了人与人之间交流与联系的桥梁。但其作为信息时代的新产物,会是一把双刃剑,尤其是在高校管理工作中,产生了巨大影响,首当其冲的就是高职高专院校学生,教学管理者为了避免微信产生负面影响,就需要采取行之有效的措施解决相应问题,本文就将高校管理工作中实际产生的问题进行相关探讨,并提出相应方案。
  关键词:高职院校;微信;管理工作
  微信本身具有多终端、跨运行商、免费等特性,且整合了客户短信、音频、视频以及信息收集等强需求,更包容了整个社交关系链。而大学生的日常生活本就建筑在网络世界上,因此微信在其中并不微小,反而正因为其包罗万象的丰富内容,使大学生依赖于这种小与大的结合体,且通过这一软件,追求日常生活中的自由与高效。高校必须重视这一现状,善于在学生管理工作中运用微信这一工具,以使学生管理工作事半功倍。
  一、高校管理工作中微信的特点
  (一)信息广泛,消息及时
  微信主要具有收发各类消息、漂流瓶(非好友关系消息)、摇一摇(地理信息好友)、语言功能与朋友圈功能。微信的几大主要功能包含了互联网世界中可能存在的信息流,丰富了学生的世界,并为学生提供了一个强大且广泛的社交平台。学校管理者可以通过微信来及时捕获学生心理与社交的整体动向,好及时进行针对性预防。
  (二)方便快捷,实用简洁
  与同平台的QQ不同,微信的操作逻辑相当简单易上手,仅需一个电话号码进行简单的注册,就可以实现微信的移动终端使用。得益于这一特点,微信的拓展速度几乎可以与病毒相比较,可以这么认为,只要有移动智能终端的学生就有微信号。而微信的使用是完全免费的,它比使用“飞信”等短信平台更便宜,这将使学生管理工作的成本大幅下降,且微信平台的信息可以确保不丢失,这较之日常短信更安全,因此在教学管理工作中使用微信可以确保信息的通达。
  二、高职院校管理工作中如何使用微信
  微信本身具有高度的便利性,还具有较强地娱乐性与社交性,而“朋友圈”功能便是这组特色的典型例证。高职院校的学生大多还处在青春期,自制力较差,且网络上诱惑力过多,导致学生使用微信时间过多,据相关报道,学生使用微信时间超过四个小时,这种微信使用时间对于高校管理工作起到了一定的负面效应,长期使用微信会使学生将时间与精力置于微信社交之上,而荒废自己的学业,那么就学生而言,这似乎是微信不利于学生发展的有力证据,但事实上这仅仅是微信的一个方面。就学生学习工作的角度而言,微信仅仅是一个工具,是具体内容的提供者,而非参与者与搜索者。事实上,微信在实际的学生管理工作中是发挥着巨大作用的工具。
  例如:高校学生会在组织相应活动时,不再像过去一样,需要派专人以徒步方式将信息传达给各个院系的学生负责人,仅仅需要动一动手指,在微信公众平台上编辑活动信息,就可以瞬间将活动信息公之于众。通过微信,可以减去这样的交流成本,以提高学生会的工作效率,降低学生获取活动信息的障碍,且通过微信公众平台将信息公布,会提高学生的活动参与度与建设成就感,这样的益处是过往传统信息交流方式所不能做到的。所以作为高校管理者,必须要注意到微信的这一特点,善于运用微信这一信息传达工具,做以学生管理工作中的有效性提高工具。值得注意的是,微信公众平台在其中不仅仅是作为一个媒介来传递信息,更是作为了一个信息推广平台来参与进学生的生活中,高校管理者应该注意到这一问题,具体明确地构建学校自己的微信公众平台,并且突出其信息性与传达的便捷性,还需要兼顾一定的美观性,来以吸引学生进行一个信息的交流活动。
  三、促进学生交流,明确管理工作重心
  微信作为一个信息交流工具,学生在使用过程中是绕不开一个信息交流的过程的,而学生在面对学校的工作安排时,往往会有一个信息交流的过程,而学生管理工作的有效性与时效性往往就取决于这一个交流过程。对于学校管理而言,往往会出现一个机构冗杂,信息交流不及时的问题。例如:学校在公布一个事项时,经过学校办公室下达给各学院领导,再由学院领导下放给学院各系辅导员,最终才传达给学生干部,这中间往往需要浪费一到两天的时间,而学院通知大多数都为临时性通知,时效性很强,这样一来,在处理事项方面就显得极为不灵活,这样是不利于学生管理工作开展的。而假设学校构建一个微信公众平台,经由平台发布相应通知,學生可以第一时间获取有效通知,以提高学生管理工作中的应变能力,这也将极大地提高学生管理工作的效率与学生满意度。因此,微信公众平台的建立是极为有必要的,也正是因为如此,各高职院校应该立足于“互联网 ”战略的发展,打造学校自身的互联网信息平台,以提高学生的满意度与学生管理工作的效率。
  四、结语
  微信在学生管理工作中是起到非常之关键作用的,不仅仅是提高了学生信息管理工作的效率,还大大降低了学生管理工作的成本,提升了学生对于高校管理工作的满意度,这些对于高校自身建设问题的解决都是相当有效的参考。且高校作为接受科研信息的最前端与窗口,就必须要与时俱进,引入微信到学生管理工作中去,微信在这里不仅仅是一个工具,更是互联网思维的一个代表,它将是一个自由、简洁与高效的代名词。对于高职院校的学生而言,用微信参与到自身的管理中,是一种比政治与组织领导更容易让人接受的一种方式,微信管理值得大力推广。
  参考文献:
  [1]刘建萍.加强微信在高校思想政治教育中的作用[J].黑龙江高教研究,2014(7):138-140.
  [2]付蓉芬,于涵宇,姚瑶.微信在高校思想政治教育工作中的应用研究[J].教师,2013(17):5-6.
  作者简介:
  张君(1984.11—),女,汉族,籍贯:河北省邢台市,硕士研究生,助教,研究方向:从事大学生思想政治教育与管理工作。
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