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摘 要：本文对项目设备采购进行了简要的介绍，分析了设备采购管理目标，指出了当前项目设备采购管理及成本控制中存在的问题，并针对不同的问题，提出了具体解决建议，目的在于提高项目设备采购管理水平，提高成本控制力度，为工程经济效益的提升奠定基础。
关键词：项目设备 采购 管理 成本控制
一、引言
工程项目中，管理内容较多，且环节复杂。设备采购管理，属于管理工作中的主要方面，对管理质量要求高。传统管理方法，存在采购制度不完善等问题，容易增加项目成本，对经济效益的提升不利。从不同角度出发，对项目设备采购的有关问题进行分析，并提出优化控制措施，是确保项目顺利完成的关键，是项目成本降低，经济效益提升的关键。
二、项目设备采购概述
1.项目设备采购。工程项目施工，对设备的数量以及种类要求均较高，施工前，需在考虑工程实际需求的同时，对项目设备进行采购，以为工程项目施工提供设备支持，该过程，即项目设备采购。在项目工程中，设备采购属于一项关键环节，如采购的设备质量差、成本高，工程很容易由此受到损失，因此，对其加以管理十分必要。
2.项目设备采购管理。项目设备采购管理，指的是对设备采购的整个环节进行优化控制的一项管理工作，其原则主要保留以下几方面：（1）成本控制原则：项目设备采购管理，需本着成本控制的原则来展开，在确保设备质量达标的基础上，应选择价格最低的设备购入，节约项目成本。（2）按时交货：工程项目的施工，必须在一定工期内完成，为了能够使工程按照所规划的期限正常开工，必须保证设备采购完成之后，能够按时交货，避免影响工程施工效率。（3）加强管控：项目设备的质量，在一定程度上关系着工程的整体质量，对此，加强对质量的管控，使其能够符合工程需求。
三、项目设备采购管理及成本控制存在的问题
就目前的情况看，我国部分工程，项目设备采购管理及成本控制还存在一定的问题，主要体现在采购制度不完善等方面：
1.采购制度不完善。采购制度不完善的问题，在管理工作中显著存在，究其原因，与管理部门的不重视存在联系。项目设备采购过程十分复杂，需要采购人员整理大量商品资料，并对其进行对比，才可最终确定采购方案。整理商品资料的时间，一般为2--3天，甚至更长，极大的浪费了人力与物力，对采购效率的提高不利。除此之外，项目施工企业与供应商的信息不对称，也会对采购管理水平造成影响，增加采购成本。考虑上述两方面问题，完善采购制度十分必要。
2.采购方法存在的问题。采购方法单一的问题，主要体现在以下方面：（1）成本估算不准：采购过程中无章可循，成本估算不准，无法将成本控制在合理范围内，导致成本控制混乱，对项目工程经济效益的提高不利。（2）市场信息了解不全：项目设备采购过程中，需采购的设备类型较多，同类产品供应商数量大，采购人员必须从价格、运输、信用等不同方面，对供应商加以考察，才能确保设备质量等达到工程要求，受其影响，采购效率相对低下，成本控制水平不高。（3）忽略设备维护成本：设备的维护需要成本，如过于重视购买价格，导致设备质量不达标，后续维修必定会投入大量的成本，反而会拉低工程经济效益。（4）缺乏全流程管理意识：项目设备采购缺乏全流程管理意识，未能将采购、运输、入库等环节联系在一起，管理难度大，管理分散化程度强，容易导致成本大量增加。
3.缺乏战略管理意识。项目设备采购，不仅仅与采购部门有关，同时也与整个工程的盈利以及企业的发展存在联系，因此，加强战略管理十分重要。但就目前的情况看，战略管理意识缺乏的问题，在项目设备采购中十分常见，企业领导未能够从战略的高度分析采购中存在的问题，认为供需双方仅为短暂的合作关系，无需大量沟通或协调，受上述思想影响，项目与设备供应商之间无法建立其有效联系，互相之间缺乏信任，不仅容易增加采购难度，同时也会增加采购风险。为解决上述问题，管理者以及领导层必须认识到战略管理的重要性，提高管理与成本控制水平。
四、项目设备采购管理及成本控制策略
针对项目设备采购过程中存在的问题，主要提出了如下解决建议：
1.完善采购制度。需从以下角度入手，完善采购制度：（1）加强对信息化技术的利用，解决人工收集资料存在的难度大、时间长的问题，提高商品信息收集效率。（2）落实责任制，对采购人员进行分工，分别负责市场调查、信息整理、采购方案制定工作，明确不同人员的不同责任范围，提高其工作积极性。（3）为避免工作人员存在懈怠行为，应落实监督制度，单独设立监督人员，对整个采购过程进行监督，发现问题及时报告领导，及时对有关责任人进行处理。（4）加强与供应商之间的联系，通过市场调查，获取不同供应商的完整信息，提高信息的真实性，为设备采购提供参考，最大程度降低采购成本，提高采购管理水平。（5）建立档案与价格评价体系。采购部门要对每一次的采购资料进行整理，将其录入到相应管理系统当中，专门设置价格评价组，对不同商品的价格及其变化趋势进行评价，制定合理的采购价格预算，使采购成本得到最大程度的节约。
2.优化采购方案。（1）成本估算：加强对成本估算的重视，从招标成本的估算与控制出发，全面降低工程成本。同时对建设成本加以控制，从前期准备、建设费用、交付及保险费用、员工及管理者培训费用等多方面入手，对建设成本进行估算，提高成本估算全面性。将所有权损耗纳入到成本估算过程中，使设备后期的经营以及维修等成本，均能够成为成本控制过程中的重点，提高成本管理的完善性水平。（2）提高市场信息全面性：单独安排专门人员负责市场调查，提高市场调查信息的全面性。（3）实施全成本管理：采购过程中，需加强对设备采购以及维修的共同重视，在考虑设备采购价格的同时，将全成本的思想应用到具体工作重，以设备购置价格及使用期限内，以及配件消耗成本的總和，作为设备价格的评价标准，确定采购价格，提高采购价格的合理性。（4）全流程管理：将采购、运输、入库等环节联系在一起，将物联网技术应用到设备采购过程中，使采购以及物流信息等，能够及时反馈给有关人员，提高企业对各项信息的掌握水平，使采购方案得以优化。
3.加强战略管理。企业领导提高对战略管理重要性的认识，加强与供应商之间的沟通，通过对供应商信息的调查，找到最具有发展潜力以及合作价值的供应商，与之建立长久的合作关系。代储物资在未使用前，由代储厂商加以管理，不挤占企业的储备资金。提货使用后按照实际使用量结算。可分期付款。采用上述方法加以管理，能够有效节约企业成本，提高采购管理水平，对企业的长远发展意义重大。
五、结语
建设企业以及有关人员，需认识到设备采购及成本控制的重要性，不断发现问题并解决问题，为企业的发展奠定基础。
参考文献：
[1]宋云婷，吕娟，常明. 工程建设项目设备采购管理及成本控制[J]. 工程建设与设计，2016，S1：138-140.
[2]王琪明. 浅析工程项目采购管理的成本控制[J]. 科技与企业，2014，03：43-44.
[3]刘仲贤. 石油油库工程项目采购管理中成本控制对策研究[J]. 化工管理，2014，05：253.
[4]邢矫健. 探讨项目管理中材料采购的成本控制及完善相应体系的研究[J]. 现代经济信息，2012，22：91-92.
[5]李海娟. 供应链管理环境下的采购管理及成本控制分析与研究[J]. 江苏科技信息，2014，22：101-102.
[6]张凯天. 石油化工工程总承包项目中的设备采购管理及其案例分析[J]. 炼油技术与工程，2005，10：59-62.
作者简介：陈锦华（1982.11—）男，上海人。大专，工程师。研究方向：固定资产投资与管理。
关键词：项目设备 采购 管理 成本控制
一、引言
工程项目中，管理内容较多，且环节复杂。设备采购管理，属于管理工作中的主要方面，对管理质量要求高。传统管理方法，存在采购制度不完善等问题，容易增加项目成本，对经济效益的提升不利。从不同角度出发，对项目设备采购的有关问题进行分析，并提出优化控制措施，是确保项目顺利完成的关键，是项目成本降低，经济效益提升的关键。
二、项目设备采购概述
1.项目设备采购。工程项目施工，对设备的数量以及种类要求均较高，施工前，需在考虑工程实际需求的同时，对项目设备进行采购，以为工程项目施工提供设备支持，该过程，即项目设备采购。在项目工程中，设备采购属于一项关键环节，如采购的设备质量差、成本高，工程很容易由此受到损失，因此，对其加以管理十分必要。
2.项目设备采购管理。项目设备采购管理，指的是对设备采购的整个环节进行优化控制的一项管理工作，其原则主要保留以下几方面：（1）成本控制原则：项目设备采购管理，需本着成本控制的原则来展开，在确保设备质量达标的基础上，应选择价格最低的设备购入，节约项目成本。（2）按时交货：工程项目的施工，必须在一定工期内完成，为了能够使工程按照所规划的期限正常开工，必须保证设备采购完成之后，能够按时交货，避免影响工程施工效率。（3）加强管控：项目设备的质量，在一定程度上关系着工程的整体质量，对此，加强对质量的管控，使其能够符合工程需求。
三、项目设备采购管理及成本控制存在的问题
就目前的情况看，我国部分工程，项目设备采购管理及成本控制还存在一定的问题，主要体现在采购制度不完善等方面：
1.采购制度不完善。采购制度不完善的问题，在管理工作中显著存在，究其原因，与管理部门的不重视存在联系。项目设备采购过程十分复杂，需要采购人员整理大量商品资料，并对其进行对比，才可最终确定采购方案。整理商品资料的时间，一般为2--3天，甚至更长，极大的浪费了人力与物力，对采购效率的提高不利。除此之外，项目施工企业与供应商的信息不对称，也会对采购管理水平造成影响，增加采购成本。考虑上述两方面问题，完善采购制度十分必要。
2.采购方法存在的问题。采购方法单一的问题，主要体现在以下方面：（1）成本估算不准：采购过程中无章可循，成本估算不准，无法将成本控制在合理范围内，导致成本控制混乱，对项目工程经济效益的提高不利。（2）市场信息了解不全：项目设备采购过程中，需采购的设备类型较多，同类产品供应商数量大，采购人员必须从价格、运输、信用等不同方面，对供应商加以考察，才能确保设备质量等达到工程要求，受其影响，采购效率相对低下，成本控制水平不高。（3）忽略设备维护成本：设备的维护需要成本，如过于重视购买价格，导致设备质量不达标，后续维修必定会投入大量的成本，反而会拉低工程经济效益。（4）缺乏全流程管理意识：项目设备采购缺乏全流程管理意识，未能将采购、运输、入库等环节联系在一起，管理难度大，管理分散化程度强，容易导致成本大量增加。
3.缺乏战略管理意识。项目设备采购，不仅仅与采购部门有关，同时也与整个工程的盈利以及企业的发展存在联系，因此，加强战略管理十分重要。但就目前的情况看，战略管理意识缺乏的问题，在项目设备采购中十分常见，企业领导未能够从战略的高度分析采购中存在的问题，认为供需双方仅为短暂的合作关系，无需大量沟通或协调，受上述思想影响，项目与设备供应商之间无法建立其有效联系，互相之间缺乏信任，不仅容易增加采购难度，同时也会增加采购风险。为解决上述问题，管理者以及领导层必须认识到战略管理的重要性，提高管理与成本控制水平。
四、项目设备采购管理及成本控制策略
针对项目设备采购过程中存在的问题，主要提出了如下解决建议：
1.完善采购制度。需从以下角度入手，完善采购制度：（1）加强对信息化技术的利用，解决人工收集资料存在的难度大、时间长的问题，提高商品信息收集效率。（2）落实责任制，对采购人员进行分工，分别负责市场调查、信息整理、采购方案制定工作，明确不同人员的不同责任范围，提高其工作积极性。（3）为避免工作人员存在懈怠行为，应落实监督制度，单独设立监督人员，对整个采购过程进行监督，发现问题及时报告领导，及时对有关责任人进行处理。（4）加强与供应商之间的联系，通过市场调查，获取不同供应商的完整信息，提高信息的真实性，为设备采购提供参考，最大程度降低采购成本，提高采购管理水平。（5）建立档案与价格评价体系。采购部门要对每一次的采购资料进行整理，将其录入到相应管理系统当中，专门设置价格评价组，对不同商品的价格及其变化趋势进行评价，制定合理的采购价格预算，使采购成本得到最大程度的节约。
2.优化采购方案。（1）成本估算：加强对成本估算的重视，从招标成本的估算与控制出发，全面降低工程成本。同时对建设成本加以控制，从前期准备、建设费用、交付及保险费用、员工及管理者培训费用等多方面入手，对建设成本进行估算，提高成本估算全面性。将所有权损耗纳入到成本估算过程中，使设备后期的经营以及维修等成本，均能够成为成本控制过程中的重点，提高成本管理的完善性水平。（2）提高市场信息全面性：单独安排专门人员负责市场调查，提高市场调查信息的全面性。（3）实施全成本管理：采购过程中，需加强对设备采购以及维修的共同重视，在考虑设备采购价格的同时，将全成本的思想应用到具体工作重，以设备购置价格及使用期限内，以及配件消耗成本的總和，作为设备价格的评价标准，确定采购价格，提高采购价格的合理性。（4）全流程管理：将采购、运输、入库等环节联系在一起，将物联网技术应用到设备采购过程中，使采购以及物流信息等，能够及时反馈给有关人员，提高企业对各项信息的掌握水平，使采购方案得以优化。
3.加强战略管理。企业领导提高对战略管理重要性的认识，加强与供应商之间的沟通，通过对供应商信息的调查，找到最具有发展潜力以及合作价值的供应商，与之建立长久的合作关系。代储物资在未使用前，由代储厂商加以管理，不挤占企业的储备资金。提货使用后按照实际使用量结算。可分期付款。采用上述方法加以管理，能够有效节约企业成本，提高采购管理水平，对企业的长远发展意义重大。
五、结语
建设企业以及有关人员，需认识到设备采购及成本控制的重要性，不断发现问题并解决问题，为企业的发展奠定基础。
参考文献：
[1]宋云婷，吕娟，常明. 工程建设项目设备采购管理及成本控制[J]. 工程建设与设计，2016，S1：138-140.
[2]王琪明. 浅析工程项目采购管理的成本控制[J]. 科技与企业，2014，03：43-44.
[3]刘仲贤. 石油油库工程项目采购管理中成本控制对策研究[J]. 化工管理，2014，05：253.
[4]邢矫健. 探讨项目管理中材料采购的成本控制及完善相应体系的研究[J]. 现代经济信息，2012，22：91-92.
[5]李海娟. 供应链管理环境下的采购管理及成本控制分析与研究[J]. 江苏科技信息，2014，22：101-102.
[6]张凯天. 石油化工工程总承包项目中的设备采购管理及其案例分析[J]. 炼油技术与工程，2005，10：59-62.
作者简介：陈锦华（1982.11—）男，上海人。大专，工程师。研究方向：固定资产投资与管理。