浅析企业集团合并报表信息化建设中的问题及对策

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  摘 要:在经济全球化强大的推动力之下,企业集团都在普遍开展合并报表的信息化建设工作,已经得到了企集团高度的重视与关注。企业集团合并报表信息化建设,可以确保企业集团财务工作的质量和水平。本文主要针对企业集团合并报表信息化建设的问题和对策展开深入的研究,以供相关人士的借鉴。
  关键词:企业集团;合并报表;信息化;问题;对策
  目前,进行合并报表信息化建设是企业集团行业的发展趋势,也是企业企业集团管理建设的重中之重,其行业价值不可估量。企业集团要想不断提升自身的影响力和竞争实力,就必须要制定科学高效的合并报表信息系统,不断提升合并报表的准确性和高效性。对于在企业集团合并报表信息化系统中出现的问题,要及时予以解决和完善,进而为合并报表提供更为广阔的发展平台。
  一、企业集团合并报表信息化建设的可行性因素分析
  (一)有利于提升财务管理工作的工作效率
  通过企业集团合并信息化建设,可以有效規范统一集团公司会计政策和会计估计,财务管理工作效率会得到很大程度地提升,而且还会可以推动建设全面统一的数据共享平台。
  (二)有利于为决策者提供真实可靠的参考依据
  从合并报表信息化建设的发展趋势来看,可以增强财务信息与生产信息之间的契合度与融合度,避免财务管理系统在公司决策方面出现财务信息的滞后与陈旧现象,全面掌握住企业集团的财务整体发展状况。
  二、企业集团合并报表信息化建设中存在的不足之处
  一些企业集团在构建合并报表之后,报表附注需要对报表项目进行详细细致的阐述,一些子公司往往采用手工出具报表并逐级报送的形式来进行企业集团合并报表的相关工作,在这个过程中,对手工方式的依赖程度比较大,浪费了大量的时间和人力,进而大大影响到了企业合并财务报表的编制质量。信息化技术的不断应用,大多数的企业集团都在利财务软件来增强自身管理工作的信息化。但是,在企业集团合并报表信息化建设过程中,存在着较多的问题。
  (一)合并报表数据缺乏高度的准确性与真实性
  实施合并报表信息化建设以后,企业集团不再需要利用手工纸质报表进行上交,系统内数据的安全缺乏良好的保障,而且系统的正常运行也是其中较为关键的一个环节。与此同时,一些子公司的财务核算中,系统类型具有较大的不同性,使不同企业之间的报表信息很难进行良好的对比。报表类型与数量有着较大的差异,数据检验具有一定的难度性,其准确性和真实性有待于进一步提升。
  此外,互联网系统可以将各地的子公司充分地连接在一起,用户在较短的时间范围内会广泛加强该系统的应用,对合并报表系统的要求也就越来越高。
  (二)企业单位之间会计的明细科目与业务流程出现了严重的不平衡
  目前,企业比较侧重于多元化经营模式,这就大大决定了会计核算内容与科目之间的差异性。各个企业之间明细科目基本一致,而二三级明细科目由于受到实际业务情况的限制,需要进行不同设置,进而使会计科目的设置规则与编码之间差异略为明显,加剧了合并报表编制工作的难度性。
  (三)企业关联交易较为丰富多样,缺少高度的数据抵消
  企业除了实现多元化发展目标之外,也比较侧重于原材料生产制造和销售的全产业链型,大大加强了母子公司之间的关联性,财务对账工作也面临着较大的阻碍。在合并报表工作中,EXCEL的基本功能很难满足于关联交易的数据抵消的时效性需求,关联交易中较为复杂的业务投资关系有待于进一步完善。
  (四)企业之间财务核算系统缺乏高度的统一
  企业集团具有不同的发展类型、发展历史以及投资关系,这也就大大决定了财务核算系统的差异性。一些大型企业由于对自身经营规模比较大,都在广泛应用SAP、ERP系统;一些中小型企业比较侧重于金蝶和用友等软件的应用。企业间经营管理模式与会计科目之间是紧密联系、密不可分的关系,财务核算系统严重缺乏其高度的统一性与一致性,最终导致系统与财务软件很难有效地衔接上去,财务数据无法按照正常方式传入到合并报表系统中。
  三、企业集团合并报表信息化建设的解决对策
  (一)建立专线或者VPN登陆,不断增强用户与数据之间的安全性与准确性
  要想有效提升企业集团合并报表数据的准确性与真实性,首先要做到具体问题具体分析,子公司分布的地区比较多,可以设置专门的专线,登陆,不断提升用户处理速度和效率;反之,子公司分布的区域较为分散,则可以采用VPN登录,确保用户的安全性。同时,在数据安全的问题中,要针对不同用户来设置其具体的权限,增强用户与财务数据之间的契合度与关联度,从而践行系统与数据之间的安全性目标。
  (二)完善财会科目与业务流程的一体化建设
  针对企业集团会计明细科目和业务流程之间较不统一的问题,不能只就单个企业的会计明细科目进行统一,否则就会大大加剧会计科目正常的运营维护管理的难度性。由此可见,非常有必要不断完善财会科目与业务流程的一体化建设。首先,要开展一系列的会计标准化工作,加强对一级和二级科目的统一,子公司要征求企业集团总部的审批,相应程序完成之后,再对二级以下的明细科目进行细致的制定、修正,进而不断形成一套系统严苛的会计科目体系,并且进一步明确相应的流程规则,从而为数据抵消工作提供良好的前提条件。
  (三)构建关联交易对账平台
  针对企业关联交易的繁琐复杂性、数据抵消缺乏较强的准确性这一问题,一直是企业集团合并信息化建设的重要难题,也是造成以往传统的关联交易对账效率低的显著成因。因此,企业集团要不断加快计算机信息技术的应用力度,创建关联交易的互动圈和跨区域的电子对账平台,进而实现高质量的对账目标,提升抵消数据的精准性与高效性。
  此外,在构建关联交易对账平台过程中,不仅可以正常传入交易信息和加强相互对账等,还可以将交易数额纳入进标准模板之中,进而为企业集团报表的编制工作提供出强有力的数据保障。
  (四)要不断完善财务核算系统
  企业集团要制定出会计核算明细科目的标准,并且予以高效的执行,旨在为系统数据的准确性奠定坚实的基础;要实现由数据接口向数据格式文件接口的顺利过渡,加强各财务核算系统的数据格式的统一性,定义为合并报表所需的数据,再将数据转译为标准数据格式,进而使数据采集工作更为灵活简易,将会被不同的企业集团加以广泛地应用,更有利于企业集团合并报表的信息化建设。
  (五)企业集团要实施自上而下的推广
  企业集团合并报表信息化建设是一项较为复杂庞大的系统化工程,涵盖着企业集团的方方面面。因此,相关领导要予以高度的重视,充分认识到企业集团合并报表信息化建设的重要意义,提升项目建设的战略高度。此外,要加以必要的宣传和教育,广泛吸纳高素质的合并报表参与人员,进行一定的业务培训与指导,从而促进企业集团项目的顺利实施。
  四、结束语
  综上所述,企业集团合并报表信息化建设势在必行,可以提升企业集团财务管理工作的效率,增强企业集团的经济效益与社会效益。企业集团合并报表的信息化建设之路任重而道远,要结合企业集团的实际情况,做到具体问题具体分析,制定行之有效的合并报表信息化系统,制定出科学统一的报表编制流程,不断提升母子公司财务信息的准确性与可靠性;同时,要注入一定的创新因素,做到与时俱进、开拓创新,为企业集团合并报表信息化建设注入全新的生机与活力。
  参考文献:
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  作者简介:
  刘海丽,深圳云安智慧医疗科技有限公司。
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