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摘要:博物馆展陈项目管理是一项复杂的系统工程。本文分析了博物馆展陈工程的特征,并尝试从展陈工程设计与施工的角度探讨项目管理的方法。
关键词:项目管理;博物馆展陈;特征;方法
中图分类号:C28文献标识码: A
引言
博物馆是一个开放性的社会文化机构,随着我国文博事业的快速发展,博物馆的社会效益、文化影响力不断得到扩大,大众对博物馆展览的多元诉求也日益突出。博物馆展陈工程是将博物馆投资及文本内容、设计理念、设计成果真正转为实际效果的关键性工作,直接影响到博物馆社会效益、文化效益的发挥。这要求博物馆陈列展览项目管理积极探索博物馆展陈项目管理的独特性,积极运用相关理念和方法,实现展览项目的增值。
博物馆展陈工程,就是根据博物馆的主题和定位、陈列展览内容、展品展项的设计和展示需求、及观众接受程度,选择适宜的知识表达方式和信息传播设施,通过有效工程施工,最大限度地展示博物馆的艺术感染力和独特的文化魅力【1】。博物馆展陈工程包括展览投资决策(立项)、前期筹备、文本策划、初步设计、深化设计、施工布展、监理、竣工验收、展示评估等多个环节【2】。展陈工程的项目管理涉及到博物馆建设方、内容策划方、设计方、施工方、监理方、设备供应方等多个项目管理的主体,本文在分析展陈工程的特征的基础上,尝试从博物馆设计与施工的角度对项目管理方法予以探讨。
一、博物馆展陈工程的特征
由于博物馆的特殊性,其展陈装饰工程与普通房屋的装饰工程存在着诸多方面的不同。由于其功能定位、主题立意、受众面等的不同,博物馆展陈工程除具备普通房屋装修的共性外,还有其自己的特征。
1、主题特定性
博物馆的陈列展览都是围绕着一个特定的主题,向观众传播特定的知识。每一个展馆都有其核心的主题思想。如上海鲁迅纪念馆,是以纪念鲁迅,展示鲁迅生平,传播鲁迅作品及思想的人物纪念馆。如上海崧泽遗址博物馆,是展示上海人文的起源及发展过程、普及考古知识的遗址类博物馆。又如咸宁市博物馆,是以展示咸宁深厚历史和地域文化为主题的综合性博物馆。由于各个展馆的主题、类别各异,其展陈形式应与其文化内涵、受众、功能相契合。虽有一些成功的模式可以借鉴,但没有可以完全照搬的先例。其陈列形式的设计应根据文本内容大纲进行创作、创新。
2、多学科性
现代博物馆的展陈与其他学科联系越来越密切,博物馆陈列展览是一个多学科交织运用的过程。其内容设计涉及到历史学、考古学等人文学科。其形式设计涉及教育心理学、传播学、人机工程学、印刷技术、多媒体技术、美学等多个学科。其施工涉及到组织管理学、建设工程学、工艺学、材料学、光学等多个学科。其跨学科的综合性对其项目管理的方法提出了新的要求。
3、活动的整体性
博物馆展陈工程的各个环节是相互关联、有机组合的。展陈中应主要各个环节的融汇贯通,缺失某个环节或因为管理不善而割裂各个环节间的联系,将损害项目目标的实现。博物馆展陈中,内容大纲是展陈的基础。内容文本的解读,关系到形式设计能否准确表达展示主题,更关系到展示主题的表现形式的优劣。而好的有创意的设计形式,能否通过施工得以完整实施,也是极为关键的工作。将博物馆展陈的设计形式当成一般房屋装饰工程来施工,必将抹灭设计形式中包含的文化内涵、创意亮点,而难以实现博物馆展陈传播文化、传播知识的目的。
4、参与方的复杂性
博物馆展陈涉及到建设投资方、内容策划方、设计方、施工方、监理方、设备供应商等多个项目管理主体。新建博物馆由于受各种因素的影响,如征集文物数量的变化、展项调整、展线调整等,导致文物展品、内容大纲、设计方案、施工方案等在工程实施过程中需要根据实际情况进行动态调整,进而发生多个项目管理方的沟通与协调。 若不能妥善处理各方关系,则很可能使工程管理陷于混乱,导致延误工期,影响展陈效果及项目成本的控制。
5、展示安全性
展品是博物馆陈列的主角。透过展品,观众可以直觀看到其艺术形式、工艺特点,通过文物的阐释,还可了解其反应的社会、历史、艺术、文化等诸多信息。因而文物的展示是博物馆展陈工程的重点。文物陈列应统筹文物展示效果与文物安全的关系。在确保文物安全的基础上,拉近文物展品与观众之间的距离,在情感上、艺术上、文化上触动观众的心灵,实现博物馆陈列展览知识性与通俗性的和谐统一。
二、博物馆展陈工程项目管理的方法
鉴于博物馆展陈工程有其不同于普通房屋装饰工程的特征,为实现建馆目标,有效传播知识,博物馆展陈工程的项目管理可采取以下方法:
1、推动设计施工一体化
设计施工一体化的就是实行项目设计和项目施工由一家中标企业承担,以避免工程的设计与施工脱节甚至产生矛盾,避免设计效果受到影响,浪费建设资金,贻误建设工期。
博物馆展陈与一般建设项目相比,有极深厚的文化底蕴。其文化内涵的体现往往需要采用多种陈列手段。展陈设计方根据对展陈主题的深入理解,消化提炼,转化为可视形象而形成特定的展陈形式。其中蕴含的文化含量、新理念、新技术、新工艺、新手段是一种无形的价值。陈展工程的前期设计与后期施工要做到融会贯通,互为一体,确保有形形式和无形价值的落地。不同的设计和施工单位容易导致施工方无法正确理解设计方想要表达的艺术效果,这对于陈列展览来说是灾难性的问题。若施工方不懂设计形式的文化深意,或为追求施工成本的降低,以普通材料或工艺替换设计中要求的新材料、新工艺,必将造成设计理念、文化含量及展示效果的损害。而展陈设计与施工一体化则可以避免上述损失,使博物馆真正成为一个体现文化底蕴、传播文化的知识殿堂。
设计施工一体化的优势还体现在时间、资金的节约上。在“设计施工一体化”总包的工程项目实施中,由于工程总承包单位统一负责工程中的设计、采购、施工、安装等环节,减小了建设工程各环节运行中的资金和工期的损耗,可以更高效地完成既定的任务。
2、组建跨学科的项目管理班子
博物馆展陈是一个复杂的系统工程。组建一个跨学科的项目管理班子,综合多方专业特长,将取得一加一大于二的管理效果。如博物馆中声、光、电设备的运用能生动诠释展示内容,是一种广受大众特别是青少年观众欢迎的展示形式。而多媒体设备也具有成本高、维护复杂的特点。展览应该如何正确遴选、运用现代技术设备,是博物馆展陈中需要认真思考的问题。组建跨学科的项目管理班子,综合内容策划、形式设计、设备采购、多媒体技术、施工管理等专业人员的意见,通过展项的合理设置,在确保展示效果、凸显展示主题的基础上,妥善选择安全系数高、质量有保障、工艺成熟的设备,能确保施工阶段的安全管理、质量管理、进度管理和成本管理。
3、针对展品创新展柜技术
博物馆中既有大量文物需要安全、有效的展示,创新展柜技术可以在确保展示效果的同时,保证文物的安全。采用正面开启式文物展柜,摒弃传统文物展柜预留展品通道的做法,使单个通柜、壁龛柜的展示开启面积达到50%以上,坡柜的展示开启面积达到100%,大大节省了展馆空间,方便了布展需求。在文物的摆放上,通过制作细部构件,采用拉、靠、垫、压等方式固定文物,确保文物稳固。柜内光源选择上,针对纸质文物、丝质文物等不同类型,有针对性的选择防红、防紫灯具防止文物损害。通过灯光设计,营造有重点照明和环境烘托,有层次感和节奏感的照明系统,实现展示氛围营造、展示效果、展示安全的综合需求。
结束语
在博物馆展陈工程的设计与施工中,应充分了解展陈工程的特点,组建多学科的项目管理班子,推动博物馆展陈设计与施工的一体化,结合每个项目的实际情况,吸取项目管理的新理念、新方法,以保障博物馆展览的效果。
参考文献
[1]. 吴春霞.博物馆陈展装饰工程的主要特点. 中国文物报.2013年8月7日.
[2].严洪明,康熙民.博物馆展览项目管理探析——以浙江自然博物馆新馆筹展为例[J].《中原文物》.2011(05):85-88,98
关键词:项目管理;博物馆展陈;特征;方法
中图分类号:C28文献标识码: A
引言
博物馆是一个开放性的社会文化机构,随着我国文博事业的快速发展,博物馆的社会效益、文化影响力不断得到扩大,大众对博物馆展览的多元诉求也日益突出。博物馆展陈工程是将博物馆投资及文本内容、设计理念、设计成果真正转为实际效果的关键性工作,直接影响到博物馆社会效益、文化效益的发挥。这要求博物馆陈列展览项目管理积极探索博物馆展陈项目管理的独特性,积极运用相关理念和方法,实现展览项目的增值。
博物馆展陈工程,就是根据博物馆的主题和定位、陈列展览内容、展品展项的设计和展示需求、及观众接受程度,选择适宜的知识表达方式和信息传播设施,通过有效工程施工,最大限度地展示博物馆的艺术感染力和独特的文化魅力【1】。博物馆展陈工程包括展览投资决策(立项)、前期筹备、文本策划、初步设计、深化设计、施工布展、监理、竣工验收、展示评估等多个环节【2】。展陈工程的项目管理涉及到博物馆建设方、内容策划方、设计方、施工方、监理方、设备供应方等多个项目管理的主体,本文在分析展陈工程的特征的基础上,尝试从博物馆设计与施工的角度对项目管理方法予以探讨。
一、博物馆展陈工程的特征
由于博物馆的特殊性,其展陈装饰工程与普通房屋的装饰工程存在着诸多方面的不同。由于其功能定位、主题立意、受众面等的不同,博物馆展陈工程除具备普通房屋装修的共性外,还有其自己的特征。
1、主题特定性
博物馆的陈列展览都是围绕着一个特定的主题,向观众传播特定的知识。每一个展馆都有其核心的主题思想。如上海鲁迅纪念馆,是以纪念鲁迅,展示鲁迅生平,传播鲁迅作品及思想的人物纪念馆。如上海崧泽遗址博物馆,是展示上海人文的起源及发展过程、普及考古知识的遗址类博物馆。又如咸宁市博物馆,是以展示咸宁深厚历史和地域文化为主题的综合性博物馆。由于各个展馆的主题、类别各异,其展陈形式应与其文化内涵、受众、功能相契合。虽有一些成功的模式可以借鉴,但没有可以完全照搬的先例。其陈列形式的设计应根据文本内容大纲进行创作、创新。
2、多学科性
现代博物馆的展陈与其他学科联系越来越密切,博物馆陈列展览是一个多学科交织运用的过程。其内容设计涉及到历史学、考古学等人文学科。其形式设计涉及教育心理学、传播学、人机工程学、印刷技术、多媒体技术、美学等多个学科。其施工涉及到组织管理学、建设工程学、工艺学、材料学、光学等多个学科。其跨学科的综合性对其项目管理的方法提出了新的要求。
3、活动的整体性
博物馆展陈工程的各个环节是相互关联、有机组合的。展陈中应主要各个环节的融汇贯通,缺失某个环节或因为管理不善而割裂各个环节间的联系,将损害项目目标的实现。博物馆展陈中,内容大纲是展陈的基础。内容文本的解读,关系到形式设计能否准确表达展示主题,更关系到展示主题的表现形式的优劣。而好的有创意的设计形式,能否通过施工得以完整实施,也是极为关键的工作。将博物馆展陈的设计形式当成一般房屋装饰工程来施工,必将抹灭设计形式中包含的文化内涵、创意亮点,而难以实现博物馆展陈传播文化、传播知识的目的。
4、参与方的复杂性
博物馆展陈涉及到建设投资方、内容策划方、设计方、施工方、监理方、设备供应商等多个项目管理主体。新建博物馆由于受各种因素的影响,如征集文物数量的变化、展项调整、展线调整等,导致文物展品、内容大纲、设计方案、施工方案等在工程实施过程中需要根据实际情况进行动态调整,进而发生多个项目管理方的沟通与协调。 若不能妥善处理各方关系,则很可能使工程管理陷于混乱,导致延误工期,影响展陈效果及项目成本的控制。
5、展示安全性
展品是博物馆陈列的主角。透过展品,观众可以直觀看到其艺术形式、工艺特点,通过文物的阐释,还可了解其反应的社会、历史、艺术、文化等诸多信息。因而文物的展示是博物馆展陈工程的重点。文物陈列应统筹文物展示效果与文物安全的关系。在确保文物安全的基础上,拉近文物展品与观众之间的距离,在情感上、艺术上、文化上触动观众的心灵,实现博物馆陈列展览知识性与通俗性的和谐统一。
二、博物馆展陈工程项目管理的方法
鉴于博物馆展陈工程有其不同于普通房屋装饰工程的特征,为实现建馆目标,有效传播知识,博物馆展陈工程的项目管理可采取以下方法:
1、推动设计施工一体化
设计施工一体化的就是实行项目设计和项目施工由一家中标企业承担,以避免工程的设计与施工脱节甚至产生矛盾,避免设计效果受到影响,浪费建设资金,贻误建设工期。
博物馆展陈与一般建设项目相比,有极深厚的文化底蕴。其文化内涵的体现往往需要采用多种陈列手段。展陈设计方根据对展陈主题的深入理解,消化提炼,转化为可视形象而形成特定的展陈形式。其中蕴含的文化含量、新理念、新技术、新工艺、新手段是一种无形的价值。陈展工程的前期设计与后期施工要做到融会贯通,互为一体,确保有形形式和无形价值的落地。不同的设计和施工单位容易导致施工方无法正确理解设计方想要表达的艺术效果,这对于陈列展览来说是灾难性的问题。若施工方不懂设计形式的文化深意,或为追求施工成本的降低,以普通材料或工艺替换设计中要求的新材料、新工艺,必将造成设计理念、文化含量及展示效果的损害。而展陈设计与施工一体化则可以避免上述损失,使博物馆真正成为一个体现文化底蕴、传播文化的知识殿堂。
设计施工一体化的优势还体现在时间、资金的节约上。在“设计施工一体化”总包的工程项目实施中,由于工程总承包单位统一负责工程中的设计、采购、施工、安装等环节,减小了建设工程各环节运行中的资金和工期的损耗,可以更高效地完成既定的任务。
2、组建跨学科的项目管理班子
博物馆展陈是一个复杂的系统工程。组建一个跨学科的项目管理班子,综合多方专业特长,将取得一加一大于二的管理效果。如博物馆中声、光、电设备的运用能生动诠释展示内容,是一种广受大众特别是青少年观众欢迎的展示形式。而多媒体设备也具有成本高、维护复杂的特点。展览应该如何正确遴选、运用现代技术设备,是博物馆展陈中需要认真思考的问题。组建跨学科的项目管理班子,综合内容策划、形式设计、设备采购、多媒体技术、施工管理等专业人员的意见,通过展项的合理设置,在确保展示效果、凸显展示主题的基础上,妥善选择安全系数高、质量有保障、工艺成熟的设备,能确保施工阶段的安全管理、质量管理、进度管理和成本管理。
3、针对展品创新展柜技术
博物馆中既有大量文物需要安全、有效的展示,创新展柜技术可以在确保展示效果的同时,保证文物的安全。采用正面开启式文物展柜,摒弃传统文物展柜预留展品通道的做法,使单个通柜、壁龛柜的展示开启面积达到50%以上,坡柜的展示开启面积达到100%,大大节省了展馆空间,方便了布展需求。在文物的摆放上,通过制作细部构件,采用拉、靠、垫、压等方式固定文物,确保文物稳固。柜内光源选择上,针对纸质文物、丝质文物等不同类型,有针对性的选择防红、防紫灯具防止文物损害。通过灯光设计,营造有重点照明和环境烘托,有层次感和节奏感的照明系统,实现展示氛围营造、展示效果、展示安全的综合需求。
结束语
在博物馆展陈工程的设计与施工中,应充分了解展陈工程的特点,组建多学科的项目管理班子,推动博物馆展陈设计与施工的一体化,结合每个项目的实际情况,吸取项目管理的新理念、新方法,以保障博物馆展览的效果。
参考文献
[1]. 吴春霞.博物馆陈展装饰工程的主要特点. 中国文物报.2013年8月7日.
[2].严洪明,康熙民.博物馆展览项目管理探析——以浙江自然博物馆新馆筹展为例[J].《中原文物》.2011(05):85-88,98