论文部分内容阅读
内容摘要：实习档案是教学档案的一个重要组成部分,是学校实践教学改革、实践教学研究、实践教学管理、实践教学发展的宝贵财富和信息资源中心。文章阐述了中师实习档案管理工作的重要性及工作策略。
关键词：实习档案 管理 内容
实践教学对培养学生动手能力和分析问题、解决问题的能力,尤其是创新能力和创业精神非常重要。通过实践,学生可以感受理论和实践的距离,从而增加学习理论的兴趣,巩固理论学习成果,而且可以探寻到从理论到实践应有的理智感,摸索到科学的方法,并进一步培养起不屈不挠、顽强拼搏、正确对待成功与失败良好的非智力品质。由此可见实践教学的重要性。而实习档案又是教学档案的一个重要组成部分,是学校实践教学改革、实践教学研究、实践教学管理、实践教学发展的宝贵财富和信息资源中心。所以,搞好实习档案的管理工作也是至关重要的。
一、中师实习档案的基本内容
高等学校的实习管理工作与档案工作尽管是两项不同性质的工作,但对高等学校的教学管理而言,这两项工作的联系却十分密切。实习管理工作中涉及和形成的各种信息材料,包括年度实习实践计划表、年度实习实践总览表、学期实习工作安排意见、教育实习工作条例、教育实习花名册、实习指导教师工作日志、实习指导教师工作量统计表、各院系的实习总结、优秀实习师生表彰文件、教育教学实习工作管理办法、实习经费使用暂行标准、各专业实习成绩登记表、每学期对实习基地进行投入建设的原始材料、各实习基地情况的有关资料等等,经过一定程序,相当大的一部分会转化成教学档案,成为实习档案工作的管理对象,是进行实习管理、促进实践性教学、提高实习质量的信息资源。
二、提高档案意识,加强实习档案的归档工作
所谓档案意识是指人们对档案这一社会现象全面、完整的认识,它包括对档案的作用、价值、意义等问题的正确了解和判断。我国高等学校培养的档案专业人才数量少,还不能满足社会的需要,因此,我校实习档案的管理人员往往并非专业的管理人才,也没有受过档案管理工作的培训,一般是实习实践管理人员同时也兼有实习档案的管理任务。在实际工作中,由于缺乏档案意识,很可能造成某些实习档案材料的遗失和空缺。
在平时的工作中,积极主动地去搜集档案材料,丰富实习档案的内容也是十分重要的。师范类实习一般坚持就近的原则,收集实习档案材料相对比较容易和方便,只要档案管理人员多捕捉有关实习工作的信息,勤下实习点,就能够获得丰富的实习资料,如建立新的实习基地举行的挂牌仪式,实习开始前召开的实习动员会,学校统一组织的中期实习检查,实习结束前各实习学校召开的实习总结会,还有实习生为实习学校举办的各类活动:英语竞赛、书法比赛、演讲比赛,以及一些有意义的主题班会等等,都能够从中获取很多有价值的文字和照片资料。
实习档案管理人员也应依据国家教育部颁布的《中师档案实体分类法》和《高等学校档案工作规范》,制定出适应本部门自身情况的规章制度,明确档案材料的收集范围和内容,把具体任务归纳到有关人员的岗位职责中。制度一经颁布,就要狠抓落实,按章办事,促使档案人员规范自我,约束自我。只有利用制度来规范行为,指导工作,才能尽可能减少人为因素造成的档案材料流失,档案工作被动的局面,才能充分发挥档案工作人员的主观能动性,增强对档案工作的责任感。
三、档案管理人员应加强学习,提高素质
1、要掌握新的工作方法。以前的档案工作,技能比较简单,以手工操作为主,随着以计算机为主体的现代化办公系统的不断完善,从根本上改变了档案管理的方式和进程 这就要求档案管理人员必须熟练掌握计算机技术。
2、随着信息技术的迅猛发展,计算机网络的开通,使得档案室不再是一个有限的空间,而是一个超越时空的网络系统 这种变化,要求中师档案人员必须掌握娴熟的专业技能。
3、知识经济时代对中师档案人员知识结构的要求已发生了重大变化。知识经济以不断创新的知识为发展基础,是典型的知识密集型经济,中师既是知识的宝库,又是人才的摇篮,决定了中师档案人员必须具备比较完备的知识结构。因此,中师档案管理人员必须加强政治学习、加强专业技能和计算机知识的学习,提高自身素质,提高工作效率,只有这样才能适应当今社会发展的需要,才能胜任本职工作。
四、增强服务意识,发挥实习档案的作用
中师实习档案作为一种信息资源,既服务于教学、科研,又服务于社会。这就要求档案工作要具有一定的社会效益和经济效益,体现自身价值,实现开发作用,适应新的形势。档案工作的存在和发展,是由档案的作用决定的。要发挥档案的重要作用,满足当今社会发展的需要,必须通过档案服务工作才能实现。服务质量的好坏取决于档案管理人员的档案意识和专业技术水平。档案保存的最终目的是利用,因此实习档案管理人员必须提高服务意识,除做好实习档案的收集、整理、鉴定、统计、编目、保管等基础工作外,还应改善各种服务手段,如档案阅读服务、档案外借服务、制发档案复本服务、制发档案证明服务、档案目录信息服务、档案咨询服务等,把“死档案”变成“活档案”,大力开发利用实习档案信息资源,提高利用效率,充分发挥它在教育教学改革工作中应有的作用,使它真正做到服务于教学、科研,服务于社会。
参考文献：
[1]金鑫.中师档案工作如何在创新中谋求新发展[J].档案管理,2010(5).
[2]杨丛丽.试论创新中师档案信息服务工作[J].兰台世界,2010(1).
[3]秦永芳,吴琼.当代大学生媒介素养的缺失及培养[J].广西师范大学学报(哲学社会科学版),2010,(2).
关键词：实习档案 管理 内容
实践教学对培养学生动手能力和分析问题、解决问题的能力,尤其是创新能力和创业精神非常重要。通过实践,学生可以感受理论和实践的距离,从而增加学习理论的兴趣,巩固理论学习成果,而且可以探寻到从理论到实践应有的理智感,摸索到科学的方法,并进一步培养起不屈不挠、顽强拼搏、正确对待成功与失败良好的非智力品质。由此可见实践教学的重要性。而实习档案又是教学档案的一个重要组成部分,是学校实践教学改革、实践教学研究、实践教学管理、实践教学发展的宝贵财富和信息资源中心。所以,搞好实习档案的管理工作也是至关重要的。
一、中师实习档案的基本内容
高等学校的实习管理工作与档案工作尽管是两项不同性质的工作,但对高等学校的教学管理而言,这两项工作的联系却十分密切。实习管理工作中涉及和形成的各种信息材料,包括年度实习实践计划表、年度实习实践总览表、学期实习工作安排意见、教育实习工作条例、教育实习花名册、实习指导教师工作日志、实习指导教师工作量统计表、各院系的实习总结、优秀实习师生表彰文件、教育教学实习工作管理办法、实习经费使用暂行标准、各专业实习成绩登记表、每学期对实习基地进行投入建设的原始材料、各实习基地情况的有关资料等等,经过一定程序,相当大的一部分会转化成教学档案,成为实习档案工作的管理对象,是进行实习管理、促进实践性教学、提高实习质量的信息资源。
二、提高档案意识,加强实习档案的归档工作
所谓档案意识是指人们对档案这一社会现象全面、完整的认识,它包括对档案的作用、价值、意义等问题的正确了解和判断。我国高等学校培养的档案专业人才数量少,还不能满足社会的需要,因此,我校实习档案的管理人员往往并非专业的管理人才,也没有受过档案管理工作的培训,一般是实习实践管理人员同时也兼有实习档案的管理任务。在实际工作中,由于缺乏档案意识,很可能造成某些实习档案材料的遗失和空缺。
在平时的工作中,积极主动地去搜集档案材料,丰富实习档案的内容也是十分重要的。师范类实习一般坚持就近的原则,收集实习档案材料相对比较容易和方便,只要档案管理人员多捕捉有关实习工作的信息,勤下实习点,就能够获得丰富的实习资料,如建立新的实习基地举行的挂牌仪式,实习开始前召开的实习动员会,学校统一组织的中期实习检查,实习结束前各实习学校召开的实习总结会,还有实习生为实习学校举办的各类活动:英语竞赛、书法比赛、演讲比赛,以及一些有意义的主题班会等等,都能够从中获取很多有价值的文字和照片资料。
实习档案管理人员也应依据国家教育部颁布的《中师档案实体分类法》和《高等学校档案工作规范》,制定出适应本部门自身情况的规章制度,明确档案材料的收集范围和内容,把具体任务归纳到有关人员的岗位职责中。制度一经颁布,就要狠抓落实,按章办事,促使档案人员规范自我,约束自我。只有利用制度来规范行为,指导工作,才能尽可能减少人为因素造成的档案材料流失,档案工作被动的局面,才能充分发挥档案工作人员的主观能动性,增强对档案工作的责任感。
三、档案管理人员应加强学习,提高素质
1、要掌握新的工作方法。以前的档案工作,技能比较简单,以手工操作为主,随着以计算机为主体的现代化办公系统的不断完善,从根本上改变了档案管理的方式和进程 这就要求档案管理人员必须熟练掌握计算机技术。
2、随着信息技术的迅猛发展,计算机网络的开通,使得档案室不再是一个有限的空间,而是一个超越时空的网络系统 这种变化,要求中师档案人员必须掌握娴熟的专业技能。
3、知识经济时代对中师档案人员知识结构的要求已发生了重大变化。知识经济以不断创新的知识为发展基础,是典型的知识密集型经济,中师既是知识的宝库,又是人才的摇篮,决定了中师档案人员必须具备比较完备的知识结构。因此,中师档案管理人员必须加强政治学习、加强专业技能和计算机知识的学习,提高自身素质,提高工作效率,只有这样才能适应当今社会发展的需要,才能胜任本职工作。
四、增强服务意识,发挥实习档案的作用
中师实习档案作为一种信息资源,既服务于教学、科研,又服务于社会。这就要求档案工作要具有一定的社会效益和经济效益,体现自身价值,实现开发作用,适应新的形势。档案工作的存在和发展,是由档案的作用决定的。要发挥档案的重要作用,满足当今社会发展的需要,必须通过档案服务工作才能实现。服务质量的好坏取决于档案管理人员的档案意识和专业技术水平。档案保存的最终目的是利用,因此实习档案管理人员必须提高服务意识,除做好实习档案的收集、整理、鉴定、统计、编目、保管等基础工作外,还应改善各种服务手段,如档案阅读服务、档案外借服务、制发档案复本服务、制发档案证明服务、档案目录信息服务、档案咨询服务等,把“死档案”变成“活档案”,大力开发利用实习档案信息资源,提高利用效率,充分发挥它在教育教学改革工作中应有的作用,使它真正做到服务于教学、科研,服务于社会。
参考文献：
[1]金鑫.中师档案工作如何在创新中谋求新发展[J].档案管理,2010(5).
[2]杨丛丽.试论创新中师档案信息服务工作[J].兰台世界,2010(1).
[3]秦永芳,吴琼.当代大学生媒介素养的缺失及培养[J].广西师范大学学报(哲学社会科学版),2010,(2).