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档案馆、图书馆、实验室及一些办公场所需要对来访者进行登记。召开学术会议时，也需对参加会议人员进行登记。登记时，一般记录他们的姓名、证件号、来访时间、离开时间、所用时间等，这些信息可作为档案保存下来。在现实中，进行登记通常采取两种方式，一种是手工登记，以表格的形式记录来访者信息；另一种采用专门的登记软件进行登记。手工登记自由，可随时随地使用，但费时费力，不适合来访人数多的情况。