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摘 要：过刊是军队院校图书馆文献收藏的重要组成部分，是军队院校教学和科研的重要情报，蕴藏着许多有价值的情报信息。本文结合军队院校图书馆过刊资源现状，及管理和利用中存在的问题，对过刊资源的管理和利用进行了探讨，并提出了几点意见和建议。
关键词：军校图书馆；过刊资源；过刊管理；过刊利用
图书馆过刊资源指的是出版时间为往年的期刊装订成册的期刊，虽然是过期期刊，但它的资料性、知识性并不全部随时间而过期，在各军队院校图书馆馆藏文献信息资源具有重要的利用价值，因此，做好过刊的管理工作，提高过刊利用率具有十分重要的意义。
一、军队院校图书馆过刊资源利用现状
过刊是现刊信息资源的积累和时间的延续。其内容仍有着极其重要的利用价值，仍然是一个重要的载体。在现在各军队院校图书馆中，对过刊的利用主要有以下几种做法。
1、存：就是将过刊进行整理、加工、装订、分类入库，单独开设过刊阅览室作为馆藏图书的一部分，丰富馆藏资源，以期再利用。但一般馆藏过刊为保存其内容的连续性及刊物的特有价值，一般馆藏只限于室内阅览，重藏轻用，这就加大了其使用价值的局限性，而不能发挥更大的作用。
2、推送：过刊除保留必要的专业和种类外，一部分刊物推送给院内相关单位，丰富他们的课外知识，同时也发挥了过刊的剩余价值。
3、卖：将剩余的过刊以低价出售，这样既不会造成过刊资料的浪费，也满足了读者的业余兴趣需求。读者选购剩余部分则以废纸处理掉。
二、军队院校图书馆馆藏过刊资源管理中存在的几个问题
目前，军队院校图书馆在过刊资源的管理方面存在很多的问题，主要有以下几点：
1、刊期不全，装订粗糙
图书馆一种期刊往往只订一套，有些还是交换期刊，这就造成了过刊的唯一性。期刊从订阅到送达图书馆的过程中，环节很多，只要中间某个环节出现问题，就会有丢失或不连续现象，现刊的阅读过程中也不可能完全避免丢失现象，这就造成了刊期不全，影响了过刊的利用率。
过刊的装订工作一般是外包给期刊装订公司进行的，图书馆对加工质量缺乏当场纠正，导致过刊装订标准不统一，过刊合订本有的厚，重量沉翻阅困难，有的又太薄浪费经费，并且随着年代的增长，封面颜色也会有所改变。另外期刊在长时间使用后会破损掉页，却在装订过程中也未及时补漏，使得读者在查阅过刊时看不清或无法找到所需信息失望而归。
2、排架混乱，查找困难，利用不便
由于过刊数量在逐年增加，架位有限和阅览室空间的限制，过刊摆放密集，排架标准也不统一，这就造成了排架的混乱，增加了查找的难度。为了保证已装订的过刊不被损坏，大多数军队院校图书馆不允许读者外借过刊，只能在本阅览室查阅，这就使过刊的利用率更低了，使得过刊在长期积累中积灰严重，极易发霉，不易清理，形成恶性循环。
3、对过刊的管理不到位，服务被动
随着现代化网络技术在军队院校图书馆的应用，网上查询已成为读者查找图书的主要途径。但是部分图书馆对过刊的作用也认识不够，存在重藏轻用的观念，没有及时纳入计算机管理系统。这样就使读者无法在网上查到馆藏的过刊情况，只能去借阅室查看，再加上不对外借阅的管理模式，严重拖延了过刊查询时间，影响了过刊资源的流通和利用，造成了过刊资源的极大浪费。
三、加强过刊资源管理和提高过刊资源利用率的几点建议
1、合理订购期刊，把好入口关，保证期刊的连续性。
期刊资源是图书馆为读者提供信息服务的物质基础。在保证核心期刊订购的同时，也要有针对性的选购一定数量的高水平的相关学科的期刊，要使期刊有专业特色和学科特色。订购期刊是过刊充分利用的基础前提。只有购入有利用价值的期刊，才能保证过刊利用率的提高。对于由于某种原因造成的期刊缺期，应及时联系出版社和相关单位尽量能够补全，保证期刊的连续性。
2、装订要统一标准，严把质量关。
在过刊的装订过程中，要现场监督，发现问题及时解决，争取做到标准统一，加工质量能够保证常年使用和保存。
3、改变传统的借阅方式，改内阅为外借。
过刊资源在以往的利用过程中，由于怕丢，怕损，很多军校图书馆采用封闭内阅的管理模式，重藏轻用，从而限制了过刊资源的流通，使得过刊失去了保存利用的价值。可以在开设过刊借阅室后，过刊的借阅方式可转为外借，还回后由本室馆员仔细检查，及时修补破损过刊。
4、采用科学的排架法，方便读者查找借阅过刊。
一个好的排架法在一定程度上影响过刊的管理和利用。期刊装订好之后首先按图书分类法把过刊编目好，然后按年份和分类把过刊排架，这样不仅大大方便了读者，也减少了馆员频繁倒架的麻烦，馆员可以有更多的时间与精力去做期刊的深层次加工和读者工作。
5、能够及时在网上发布过刊馆藏资源和借阅信息，建立与完善检索体系。
要及时的将往年下架期刊信息资源纳入计算机管理系统，建立与完善检索体系，这是真正实现过刊资源价值的必要环节。这样就使读者能够在网上随时获取馆藏的过刊资源和借阅信息，能够准确定位所需过刊并顺利查找，减少查询时间，提高效率。
6、提高馆员素质
提高馆员素质是提高过刊利用率重要的一环。馆员要增强服务意识，改变传统的服务模式，变主动为被动。过刊馆员要对各种过刊的架位比较熟悉，只要读者提出要查阅哪一种或哪一类过刊，就应马上引导他们到相应的位置去查阅。也可以设立指示牌，使每一排书架分别对应过刊类别，方便读者以最快的速度定位自己所需的过刊位置，为他们节省时间，提高过刊资源的利用率。
总之，过刊管理在图书馆的工作中的作用不可忽視，有效的解决过刊管理中存在的问题，充分开发过刊资源，发挥过刊资源的价值，对军队院校的教学和科研有着重要的意义。
关键词：军校图书馆；过刊资源；过刊管理；过刊利用
图书馆过刊资源指的是出版时间为往年的期刊装订成册的期刊，虽然是过期期刊，但它的资料性、知识性并不全部随时间而过期，在各军队院校图书馆馆藏文献信息资源具有重要的利用价值，因此，做好过刊的管理工作，提高过刊利用率具有十分重要的意义。
一、军队院校图书馆过刊资源利用现状
过刊是现刊信息资源的积累和时间的延续。其内容仍有着极其重要的利用价值，仍然是一个重要的载体。在现在各军队院校图书馆中，对过刊的利用主要有以下几种做法。
1、存：就是将过刊进行整理、加工、装订、分类入库，单独开设过刊阅览室作为馆藏图书的一部分，丰富馆藏资源，以期再利用。但一般馆藏过刊为保存其内容的连续性及刊物的特有价值，一般馆藏只限于室内阅览，重藏轻用，这就加大了其使用价值的局限性，而不能发挥更大的作用。
2、推送：过刊除保留必要的专业和种类外，一部分刊物推送给院内相关单位，丰富他们的课外知识，同时也发挥了过刊的剩余价值。
3、卖：将剩余的过刊以低价出售，这样既不会造成过刊资料的浪费，也满足了读者的业余兴趣需求。读者选购剩余部分则以废纸处理掉。
二、军队院校图书馆馆藏过刊资源管理中存在的几个问题
目前，军队院校图书馆在过刊资源的管理方面存在很多的问题，主要有以下几点：
1、刊期不全，装订粗糙
图书馆一种期刊往往只订一套，有些还是交换期刊，这就造成了过刊的唯一性。期刊从订阅到送达图书馆的过程中，环节很多，只要中间某个环节出现问题，就会有丢失或不连续现象，现刊的阅读过程中也不可能完全避免丢失现象，这就造成了刊期不全，影响了过刊的利用率。
过刊的装订工作一般是外包给期刊装订公司进行的，图书馆对加工质量缺乏当场纠正，导致过刊装订标准不统一，过刊合订本有的厚，重量沉翻阅困难，有的又太薄浪费经费，并且随着年代的增长，封面颜色也会有所改变。另外期刊在长时间使用后会破损掉页，却在装订过程中也未及时补漏，使得读者在查阅过刊时看不清或无法找到所需信息失望而归。
2、排架混乱，查找困难，利用不便
由于过刊数量在逐年增加，架位有限和阅览室空间的限制，过刊摆放密集，排架标准也不统一，这就造成了排架的混乱，增加了查找的难度。为了保证已装订的过刊不被损坏，大多数军队院校图书馆不允许读者外借过刊，只能在本阅览室查阅，这就使过刊的利用率更低了，使得过刊在长期积累中积灰严重，极易发霉，不易清理，形成恶性循环。
3、对过刊的管理不到位，服务被动
随着现代化网络技术在军队院校图书馆的应用，网上查询已成为读者查找图书的主要途径。但是部分图书馆对过刊的作用也认识不够，存在重藏轻用的观念，没有及时纳入计算机管理系统。这样就使读者无法在网上查到馆藏的过刊情况，只能去借阅室查看，再加上不对外借阅的管理模式，严重拖延了过刊查询时间，影响了过刊资源的流通和利用，造成了过刊资源的极大浪费。
三、加强过刊资源管理和提高过刊资源利用率的几点建议
1、合理订购期刊，把好入口关，保证期刊的连续性。
期刊资源是图书馆为读者提供信息服务的物质基础。在保证核心期刊订购的同时，也要有针对性的选购一定数量的高水平的相关学科的期刊，要使期刊有专业特色和学科特色。订购期刊是过刊充分利用的基础前提。只有购入有利用价值的期刊，才能保证过刊利用率的提高。对于由于某种原因造成的期刊缺期，应及时联系出版社和相关单位尽量能够补全，保证期刊的连续性。
2、装订要统一标准，严把质量关。
在过刊的装订过程中，要现场监督，发现问题及时解决，争取做到标准统一，加工质量能够保证常年使用和保存。
3、改变传统的借阅方式，改内阅为外借。
过刊资源在以往的利用过程中，由于怕丢，怕损，很多军校图书馆采用封闭内阅的管理模式，重藏轻用，从而限制了过刊资源的流通，使得过刊失去了保存利用的价值。可以在开设过刊借阅室后，过刊的借阅方式可转为外借，还回后由本室馆员仔细检查，及时修补破损过刊。
4、采用科学的排架法，方便读者查找借阅过刊。
一个好的排架法在一定程度上影响过刊的管理和利用。期刊装订好之后首先按图书分类法把过刊编目好，然后按年份和分类把过刊排架，这样不仅大大方便了读者，也减少了馆员频繁倒架的麻烦，馆员可以有更多的时间与精力去做期刊的深层次加工和读者工作。
5、能够及时在网上发布过刊馆藏资源和借阅信息，建立与完善检索体系。
要及时的将往年下架期刊信息资源纳入计算机管理系统，建立与完善检索体系，这是真正实现过刊资源价值的必要环节。这样就使读者能够在网上随时获取馆藏的过刊资源和借阅信息，能够准确定位所需过刊并顺利查找，减少查询时间，提高效率。
6、提高馆员素质
提高馆员素质是提高过刊利用率重要的一环。馆员要增强服务意识，改变传统的服务模式，变主动为被动。过刊馆员要对各种过刊的架位比较熟悉，只要读者提出要查阅哪一种或哪一类过刊，就应马上引导他们到相应的位置去查阅。也可以设立指示牌，使每一排书架分别对应过刊类别，方便读者以最快的速度定位自己所需的过刊位置，为他们节省时间，提高过刊资源的利用率。
总之，过刊管理在图书馆的工作中的作用不可忽視，有效的解决过刊管理中存在的问题，充分开发过刊资源，发挥过刊资源的价值，对军队院校的教学和科研有着重要的意义。