探讨如何加强企业财务预算的管理

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  摘要:财务预算是能够反映企业在一定期限内的财务状况、经营成果和经费的收支等指标的预算的总称。财务预算管理是企业重要的战略机制,正确认识财务预算管理对于企业有很重要的作用。本文探讨了财务预算的特点、在企业中的作用以及如何加强企业的财务预算管理。
  关键词:企业;财务预算;管理
  中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2011)05-0114-01
  
  一、企业财务预算管理的特点
  
  全面性:包括全员性、全程性以及全方位。全员性指的是财务预算管理关系到企业的各个部门,全员都要参与,任何一个环节出现了问题,都会影响到企业的整体效益;全程性指的是财务预算管理涉及到编制、执行、考核、评价以及奖惩等企业经营活动的所有环节,是生产全过程的财务预算管理;全方位指的是包括经营、成本、筹资以及财务预算等各个方面的预算。战略性:企业的构建必须以企业的战略为导向,符合战略要求的财务预算的管理才能够对企业的发展起到推动的作用,才能够使得企业的战略目标得到实施。系统性:包括横向和纵向两个方面。横向系统性指的是各个部门的工作内容都是相关联的,任何一个部门的预算的目标没有完成,都会影响到其它部门预算的执行;纵向系统性指的是财务预算的编制、控制、考核以及评价各个环节构成了一个很完整的体系,紧密结合在一起,共同完成财务预算的目标。
  
  二、企业财务预算管理的重要性
  
  1.加强了企业的内部控制
  企业的各个职能部门要协调一致才能够最好的实现企业的预算,传统的预算是按照职能部门来划分板块进行管理,造成了各个职能部门的管理没有整体性和统一性。企业制定了预算以后,就开始进入实施阶段,管理工作就进入了控制的阶段,要能够让经济活动按照计划来进行;但是企业的外部环境在随时变化,就会出现执行的情况与预算产生偏差,这个时候需要把预算与实际的执行情况进行对比,为企业提供有效的监控措施。企业制定了预算,就不能只是作为一种形式,很多企业很随意的进行预算,中途多次修改预算表格,预算没有发挥作用,预算工作白做,企业的资源浪费,导致了企业内部控制职能薄弱的状况。如果内部控制好,严格按照预算的指标进行企业的内部控制,出现了偏差,也会设定一个上限,不能超过上限,因此,预算的管理能有效加强企业的内部控制。
  
  2.加强了企业绩效的考核
  绩效的考核对员工的加薪有很重要的影响作用,在制定绩效考核标准的过程当中,首先要把企业的战略目标进行分解,让企业中的各个职位与责任相匹配,每个员工都要承担自己的岗位职责。绩效管理能够实现企业的战略目标,绩效的指标不能与企业的战略目标脱节,而企业的预算是企业战略目标的量化指标,用预算作为企业绩效考核的指标可以发挥绩效考核的导向作用,预算可以表明管理工作的标准,可以根据预算的实际执行情况来评价工作的成效。预算还可以把各个职能部门的目标量化。企业制定预算是各个职能部门合作的结果,最后所确定的整体预算是各个职能部门综合平衡的结果。各个职能部门预算的目标是企业预算的总目标的分解,预算可以把各个职能部门的奋斗目标量化,可以根据预算来安排活动。科学的预算管理体系是公司的作战方案,是企业的最高权力。公司的战略一般是根据企业的内部环境以及外部环境的综合系统来分析企业的发展趋势,财务是预算管理就是以公司的战略为出发点,通过规划未来的发展目标对公司的战略目标来落实。
  
  3.加强企业财务预算的管理措施
  
  3.1加强财务预算指标的合理性
  财务预算指标在企业的经营管理活动中有很重要的作用,合理的预算指标,能让预算管理发挥作用,要想保证预算指标的合理性,就要确保编制预算的基础可靠,而且预算指标在确定之前要经过修正。
  编制基础是编制预算的根据、假设以及参考资料。要想做到编制基础可靠,就要收集完整的参考资料,比如国家的财政、税务以及劳资等等政策;行业的技术水平、增长速度、市场竞争情况以及发展方向,区域的经济水平、地方的补贴优惠以及限制的规定;企业的自身情况,包括企业的市场定位、融资与投资的计划、成本、控制力度、人员构成以及薪资等等资料。然后,要对所收集到的资料进行整理,分类归档,进一步分析和对比,确保材料的真实性和完整性。做出一些判断,比如企业的市场机会,财务风险以及工作的重点和难点。最后,拟出编制预算的假设以及定量的依据,对企業的内部环境以及外部环境进行假设和推测,对经营活动的方方面面做出量化的假设。
  
  3.2科学考核
  考核是保证预算实施的措施,具有强制性,所以应该具有科学性:考核办法自身具备合理性,即在考核办法中充分体现权责对等、奖罚适度和操作便捷的原则;考核办法要得到考核对象的认识和认同,即要让考核对象知道、理解和认同考核办法,这其实非常重要,如规定在某某地方抽烟罚款1万元,只有当可能的受罚者知道并认同的条件下,处罚才能兑现;保证实施考核的人或部门具有独立性,即做到三独立,一是独立于制定者,二是独立于被考核者,三是独立行使考核权力;考核频次合理,这要求同时做到考核实施时间上可行,考核经济,考核有助于确保目标的实现。例如,对年度销售指标进行考核时,实行日、周年度考核,都是不合理的,日、周考核频次太多,时间上不可行,考核成本也较高,年考核虽然时间上可行,也较经济,但不利于目标的实现。
  企业要深刻认识财务预算管理,才能够实施财务预算的管理,让财务预算成为企业的战略和提高经营绩效的有力工具,保证企业进一步落实战略,提高企业的效益,把企业的价值最大化。
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