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【摘 要】本文首先介绍技工学校档案工作特点及学校档案的内容，提出了做好档案管理工作的有效途径，为经济建设和科学技术的发展，做出更大贡献。
【关键词】技工学校；档案管理；信息化；编研
引言
随着我国经济建设和科学技术的迅速发展，给学校的整体管理工作带来了发展的机遇。现代化信息技术的推广和计算机在各领域得到普及应用，也给档案事业的现代化发展带来前所未有的挑战。在学校工作的全面发展过程中，对档案管理工作的要求逐步提高，对学校档案管理信息化程度和现代化管理有更高的要求。因此，在信息时代和高新科技快速发达的背景下，更应该结合新技术和新手段来做好技工学校的档案管理工作。
一、技工学校档案管理工作分析
（一）技工学校档案工作特点
我国技工教育承担着培养和造就一支专业技能强、技术过硬的工人队伍的光荣使命，它在我国国民经济发展中具有十分重要的作用。由于技工学校的教育不同于大学、中专的教育，更不同于普通中学的教育，技工学校的学生在学校学习过程中，既要学会一定的技术理论知识，又要掌握一定的实际操作技术，这是技工学校区别于其他类型学校的一个重要标志。它有着自身的规律和特点，因此，我们要不断总结经验，从工作实践中探索适合技工学校的档案管理模式，科学有效地管理学校档案资料，为日后查考、借鉴和充分利用档案做好基础工作。学校档案工作是指学校档案室从事的一项档案专业的业务管理工作，即用档案管理的原则和科学方法管理学校日常工作中产生的档案，为党和国家及学校教育事业的发展提供借鉴和参考作用的专业性工作。档案工作的基本内容主要包括：对档案的收集、整理、鉴定、编目与检索、保管、统计、编研和利用工作。档案工作是由相对稳定的各个环节工作组成的有机整体，各个环节工作之间互相制约，互相促进，应该严格遵循各个环节之间相互关系的规律性，科学规范地开展档案管理工作，不能以人的主观意识随意破坏或改变各个环节的程序。从其工作特点说：档案管理与其他文献及图书管理有相同和近似的特点，都具有对信息的储蓄、加工、输入、输出的传输信息的控制系统。但是档案工作又有独有的特点：（1）档案资源形成和积累过程的缓慢性。（2）档案管理活动过程的阶段性。（3）档案管理对档案形成部门的依附性。（4）档案的保密性、对社会的相对封闭性。
（二）档案的定义及技工学校档案的内容
档案是机关、组织和个人社会活动中形成的，作为历史记录保存起来以备查考的文字、图像、声音及其他各种方式和载体的文件。
技工学校档案是学校在教育、教学和科研实践活动中的原始记录。它客观地反映着学校教育教学工作的历史发展过程，又是学校广大教师在教育教学实践活动中的智慧结晶，它的主要内容包括学校的文件资料管理、校园文化教育建设、教学科研成果、技能实训考核、招生入学和学籍管理、毕业就业管理、财务账目管理、国资财产管理、教学设备管理及职业技能培训、技能等级鉴定、特种作业安全培训和测评考务管理等方面的实践过程中、形成的大量档案资料。
二、做好档案管理工作的有效途径
（一）实施档案的信息化管理
在信息时代背景下负责档案管理的工作人员应该要树立信息观念，尤其是涉及到与技工学校有关的信息更应该有较为深入的认识。
在经济发展和社会进步过程中，对人才有越来越严重的依赖性，而在技工学校中的人才培养尤其是档案管理还都处于一个较为薄弱的环节。最大可能的做好档案管理信息化的人才培养是我们必须去面对的一个重要任务。实现档案管理的信息化并非完全抛弃手工劳动，而是在手工劳作基础上运用计算机和扫描仪、相机等新型设备、新技术，采用光盘和照片等新介质来实现档案管理的有序化以及检索的便捷化。
（二）做好档案追踪服务和开发工作
目前，我国技工学校随着我国经济体制改革，技工学校面临着严峻的招生压力和管理难度大的局面。这就需要努力拓宽档案建设的空间和层次，努力让档案管理工作促进学校管理和教育教学工作，最终促进学生就业。
档案信息其真正的生命力在于被利用和开发，技工学校进行档案收集和管理的目的也是为了其可以被利用。一是在进行科研档案收集时要突出技工学校特色，结合技校所依托的技校办学特色来在档案整理过程中找到教学特色和教育教学重点。二是教育教学、教研成果档案管理应该重视对老师个人教学和钻研业务能力，重点对教职工的优秀论文、教学课件、讲稿、主（参）编教材等按照专题进行收集和整理。
（三）提高档案管理的安全意识
对于档案的安全性主要表现在两个方面：一是实体安全，也就是档案库不被损坏；二是档案信息安全，是对教育教学、学生管理、教研成果等做好信息安全保护工作来避免出现政治问题。在新技术背景下，计算机的运用在一定程度上为档案信息管理提供了更为方便的服务，但是黑客和病毒等也带来了更难以解决的问题。对此，技工学校需要建立一支具备高技术能力的计算机运营队伍来加强对档案信息的管理。实现档案信息的安全，最为根本的就是要具备安全意识以及安全技术，不断强化档案管理过程中的安全意识才可以更为适应档案信息整理方式并存条件下的多方面需求。
（四）加强档案专业人员队伍建设，开展档案管理专业知识培训，提高档案人员掌握并应用计算机先进技术的能力。主要包括信息处理技术、信息安保技术、整理排序技术、病毒防治技术等。单位领导挂帅，做好《档案法》普及宣传工作；加大档案管理的基础建设和经费投入力度；建立完善的规章制度和业务考核机制；不断提高档案人员的综合素质，以及现代化管理档案的能力。
（五）提高对档案材料重要性的认识
一是加大宣传力度，提高对档案重要性的认识，做好咨询服务工作，利用多种渠道向相关部门、教职员工等宣传有关档案的管理知识，使其认识到，档案并不是可有可无的，它对今后工作有着重要的影响；二是加强对档案的规范化管理，做到档案的收集、整理、鉴定和保管等各个环节科学规范；三是加强收集整理归类工作，完善档案内容，及时补充档案缺失材料，提高档案的利用价值。
（六）加快档案信息化进程，提高工作效率
随着我国开始深入进行信息化建设以及办公自动化、无纸化的普及，同时伴随着办学规模不断扩大和招生人数增大的情况，需要整理的档案信息内容也迅速增加，传统的档案整理方式已经很难适应发展需要。如何利用计算机技术对档案进行信息存储、检索，进而实现网络化管理，已经成为档案管理工作的重要课题。这就要求技工学校与时俱进、敢于尝试利用新工艺、新技术来做好档案管理工作，尽快建立档案数据库，使档案的管理实现信息化、无纸化、网络化。同时，在规定相应使用权限的情况下，部分信息对部门和个人开放，建立公开、透明的档案管理机制。如此一来，不仅能使大家增强档案意识，增加档案管理工作的透明度，还为单位发现人才、培养人才和使用人才奠定了信息基础。
三、结束语
总之，我们要在改革中求发展，发展中求生存，不断学习新的科技知识，丰富自己的知识，逐步改善技工学校档案管理工作，为学校实现科学化、无纸化、信息化、网络化和促进教学质量提高和提升学校教育品质做出贡献。
参考文献：
[1]梁彦芳.谈学校档案管理的现代化[J].山西档案，2011（S1）.
[2]陈庆.浅谈学校档案工作规范化标准化管理[J].扬州教育学院学报，2011（03）.
[3]周颖.新时期学校档案工作所面临的问题及解决办法[J].兰台世界，2011（S1）811001.
【关键词】技工学校；档案管理；信息化；编研
引言
随着我国经济建设和科学技术的迅速发展，给学校的整体管理工作带来了发展的机遇。现代化信息技术的推广和计算机在各领域得到普及应用，也给档案事业的现代化发展带来前所未有的挑战。在学校工作的全面发展过程中，对档案管理工作的要求逐步提高，对学校档案管理信息化程度和现代化管理有更高的要求。因此，在信息时代和高新科技快速发达的背景下，更应该结合新技术和新手段来做好技工学校的档案管理工作。
一、技工学校档案管理工作分析
（一）技工学校档案工作特点
我国技工教育承担着培养和造就一支专业技能强、技术过硬的工人队伍的光荣使命，它在我国国民经济发展中具有十分重要的作用。由于技工学校的教育不同于大学、中专的教育，更不同于普通中学的教育，技工学校的学生在学校学习过程中，既要学会一定的技术理论知识，又要掌握一定的实际操作技术，这是技工学校区别于其他类型学校的一个重要标志。它有着自身的规律和特点，因此，我们要不断总结经验，从工作实践中探索适合技工学校的档案管理模式，科学有效地管理学校档案资料，为日后查考、借鉴和充分利用档案做好基础工作。学校档案工作是指学校档案室从事的一项档案专业的业务管理工作，即用档案管理的原则和科学方法管理学校日常工作中产生的档案，为党和国家及学校教育事业的发展提供借鉴和参考作用的专业性工作。档案工作的基本内容主要包括：对档案的收集、整理、鉴定、编目与检索、保管、统计、编研和利用工作。档案工作是由相对稳定的各个环节工作组成的有机整体，各个环节工作之间互相制约，互相促进，应该严格遵循各个环节之间相互关系的规律性，科学规范地开展档案管理工作，不能以人的主观意识随意破坏或改变各个环节的程序。从其工作特点说：档案管理与其他文献及图书管理有相同和近似的特点，都具有对信息的储蓄、加工、输入、输出的传输信息的控制系统。但是档案工作又有独有的特点：（1）档案资源形成和积累过程的缓慢性。（2）档案管理活动过程的阶段性。（3）档案管理对档案形成部门的依附性。（4）档案的保密性、对社会的相对封闭性。
（二）档案的定义及技工学校档案的内容
档案是机关、组织和个人社会活动中形成的，作为历史记录保存起来以备查考的文字、图像、声音及其他各种方式和载体的文件。
技工学校档案是学校在教育、教学和科研实践活动中的原始记录。它客观地反映着学校教育教学工作的历史发展过程，又是学校广大教师在教育教学实践活动中的智慧结晶，它的主要内容包括学校的文件资料管理、校园文化教育建设、教学科研成果、技能实训考核、招生入学和学籍管理、毕业就业管理、财务账目管理、国资财产管理、教学设备管理及职业技能培训、技能等级鉴定、特种作业安全培训和测评考务管理等方面的实践过程中、形成的大量档案资料。
二、做好档案管理工作的有效途径
（一）实施档案的信息化管理
在信息时代背景下负责档案管理的工作人员应该要树立信息观念，尤其是涉及到与技工学校有关的信息更应该有较为深入的认识。
在经济发展和社会进步过程中，对人才有越来越严重的依赖性，而在技工学校中的人才培养尤其是档案管理还都处于一个较为薄弱的环节。最大可能的做好档案管理信息化的人才培养是我们必须去面对的一个重要任务。实现档案管理的信息化并非完全抛弃手工劳动，而是在手工劳作基础上运用计算机和扫描仪、相机等新型设备、新技术，采用光盘和照片等新介质来实现档案管理的有序化以及检索的便捷化。
（二）做好档案追踪服务和开发工作
目前，我国技工学校随着我国经济体制改革，技工学校面临着严峻的招生压力和管理难度大的局面。这就需要努力拓宽档案建设的空间和层次，努力让档案管理工作促进学校管理和教育教学工作，最终促进学生就业。
档案信息其真正的生命力在于被利用和开发，技工学校进行档案收集和管理的目的也是为了其可以被利用。一是在进行科研档案收集时要突出技工学校特色，结合技校所依托的技校办学特色来在档案整理过程中找到教学特色和教育教学重点。二是教育教学、教研成果档案管理应该重视对老师个人教学和钻研业务能力，重点对教职工的优秀论文、教学课件、讲稿、主（参）编教材等按照专题进行收集和整理。
（三）提高档案管理的安全意识
对于档案的安全性主要表现在两个方面：一是实体安全，也就是档案库不被损坏；二是档案信息安全，是对教育教学、学生管理、教研成果等做好信息安全保护工作来避免出现政治问题。在新技术背景下，计算机的运用在一定程度上为档案信息管理提供了更为方便的服务，但是黑客和病毒等也带来了更难以解决的问题。对此，技工学校需要建立一支具备高技术能力的计算机运营队伍来加强对档案信息的管理。实现档案信息的安全，最为根本的就是要具备安全意识以及安全技术，不断强化档案管理过程中的安全意识才可以更为适应档案信息整理方式并存条件下的多方面需求。
（四）加强档案专业人员队伍建设，开展档案管理专业知识培训，提高档案人员掌握并应用计算机先进技术的能力。主要包括信息处理技术、信息安保技术、整理排序技术、病毒防治技术等。单位领导挂帅，做好《档案法》普及宣传工作；加大档案管理的基础建设和经费投入力度；建立完善的规章制度和业务考核机制；不断提高档案人员的综合素质，以及现代化管理档案的能力。
（五）提高对档案材料重要性的认识
一是加大宣传力度，提高对档案重要性的认识，做好咨询服务工作，利用多种渠道向相关部门、教职员工等宣传有关档案的管理知识，使其认识到，档案并不是可有可无的，它对今后工作有着重要的影响；二是加强对档案的规范化管理，做到档案的收集、整理、鉴定和保管等各个环节科学规范；三是加强收集整理归类工作，完善档案内容，及时补充档案缺失材料，提高档案的利用价值。
（六）加快档案信息化进程，提高工作效率
随着我国开始深入进行信息化建设以及办公自动化、无纸化的普及，同时伴随着办学规模不断扩大和招生人数增大的情况，需要整理的档案信息内容也迅速增加，传统的档案整理方式已经很难适应发展需要。如何利用计算机技术对档案进行信息存储、检索，进而实现网络化管理，已经成为档案管理工作的重要课题。这就要求技工学校与时俱进、敢于尝试利用新工艺、新技术来做好档案管理工作，尽快建立档案数据库，使档案的管理实现信息化、无纸化、网络化。同时，在规定相应使用权限的情况下，部分信息对部门和个人开放，建立公开、透明的档案管理机制。如此一来，不仅能使大家增强档案意识，增加档案管理工作的透明度，还为单位发现人才、培养人才和使用人才奠定了信息基础。
三、结束语
总之，我们要在改革中求发展，发展中求生存，不断学习新的科技知识，丰富自己的知识，逐步改善技工学校档案管理工作，为学校实现科学化、无纸化、信息化、网络化和促进教学质量提高和提升学校教育品质做出贡献。
参考文献：
[1]梁彦芳.谈学校档案管理的现代化[J].山西档案，2011（S1）.
[2]陈庆.浅谈学校档案工作规范化标准化管理[J].扬州教育学院学报，2011（03）.
[3]周颖.新时期学校档案工作所面临的问题及解决办法[J].兰台世界，2011（S1）811001.