浅析水利工程企业如何做好成本控制

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  【摘 要】竞争激烈的建筑市场,使得施工企业在市场竞争中面临着复杂的经营环境,企业要想在竞争中处于优势地位、实现较好的经济效益,完善的项目成本控制体系和高质量的项目成本控制工作是必不可缺的一环。
  【关键词】施工企业;工程项目;成本控制
  随着水利改革的不断深入,水利施工企业不断的市场化,企业活力在逐步增强,但由于市场的竞争,企业生存压力也越来越大。在失去行政部门保护的下,水利施工企业还能在市场竞争中立于不败之地的重点和核心是工程项目成本控制。项目的施工成本控制贯穿项目实施阶段的整个周期,即从项目的招投标开始,到项目竣工完成结算为止,而且每个环节都至关重要。
  一、掌控各类信息,做好工程投标报价工作
  工程投标是该项工程的前期筹备工作,也是成本控制的开始。工程中标的关键在于:一是企业要掌控工程的各类情报信息,了解该项目业主的基本要求,并且要弄清投标项目的性质、投资及融资情况和该项目的基本内容。第二,水利施工企业要依据业主的要求并结合招标文件里的具体细则,计算出该项工程的工程量。对工程所在地的人、材、机械设备等价格进行了解,并依此对在常规情况下完成该工程需要的人、材、机、设备、管理费等所有的成本做出相应分析。第三,计算出施工企业自身所获得的利润之后编写标书,对工程项目做出准确合理的投标报价。
  二、做好工程成本预测,确定成本控制目标
  由于成本预测为我们编制成本控制目标提供了科学、合理的重要依据。因此,成本预测为降低工程成本,提高经济效益,进行科学的成本计划打下坚实的基础。成本预测是指运用一定的科学方法,根据项目的施工条件、人员素质和机械设备等条件结合工程中标价对未来成本水平及其变化趋势作出科学的估计。第一,计算工程所需用工,结合实际确定项目的人工费单价。第二,计算所需材料及其费用,对各种材料的费用逐一进行分析。例如:确定材料的供货商、价格、运输装卸费用等。第三,确定机械设备的种类数量及计算其费用。标书上的工程机械的种类、数量通常是从规范中套算出来的,与施工现场具备的条件有所差异,工作效率也不尽相同,因此要根据现场条件计算出实际的施工机械使用费。同时,要计算机械租赁费及新购设备的摊销费,对主要机械设备核定台班产量定额。第四,计算工程的间接费用。间接费用占工程总成本的比重很大,做好间接费的控制是很有必要的。间接费主要包括企业管理人员的工资、办公费、差旅交通费、固定资产使用费、工具用具使用费、劳动保险费、工会经费、职工教育经费、财产保险费、财务费、税金等。
  对以上费用的成本预测,使我们确定出人、材、机等费用的控制标准和工期,完成工程管理费用的目标控制。由此可见,成本预测是成本控制的重要基础。
  三、通过各种有效措施,切实控制工程成本
  控制工程成本有多种有效措施,常用的控制措施有以下四种,即:组织措施、技术措施、经济措施、合同管理措施。
  1、组织措施
  明确项目经理部的基本机构设置;明确项目经理部的基本人员配置;明确建设、施工、项目经理部三方的职权关系。项目经理部是由项目经理在企业的支持下组建并领导、进行项目管理的组织机构。也就是一个项目经理,一支队伍的组合体。是一次性的具有弹性的现场生产组织机构。所以项目经理部在项目建成后即行解体,他应对建设管理单位负责任。项目部要在确保工程质量的同时,严格按照项目成本分析标准执行,确保常规情况不超出成本范围,如遇特殊情况,较大地超出成本支出时,应把情况立即上报企业成本控制部门,查找超支原因后酌情处理。如因工程需要追加工程量时,要协调业主、设计、监理三方做好签证工作。如果由于材料价格上涨造成成本超支的,则报请施工企业做好协调处理。
  2、技术措施
  水利施工企业要调动起工程技术人员的主观能动性,对标书中的技术方案从经济方面加以论证分析,以确定经济上最可行、技术上最合理的最佳施工方案,从而达到降低施工成本的目的。例如:运用新材料、应用先进的施工技术、采用节约能耗的新工艺,使用新开发的机械设备等措施。
  3、经济措施
  经济措施是最容易看到效果的措施,因此最容易被企业所接受和采用。企业要制定项目资金的使用计划并确定施工成本控制目标,对施工成本控制目标分解并进行风险分析,制定出应对方案。应对工作中资金的各种支出做详细的使用台账,做到合理开支。对工程中的每笔开支及时做好记录、收集、整理、核算工作。对各种工程量的变更,做好台账统计工作,第一时间落实业主签证并及时结算工程款。另外,要尽可能避免人工成本、材料成本、机械成本的闲置浪费,对工程质量严格把关,杜绝应质量不过关造成的返工。
  4、合同管理措施
  合同管理是企业成本控制的重要措施,也是提高经济效益,降低工程成本的有效途径。采用合同措施控制施工成本,应贯穿合同谈判开始到保修日结束为止的全过程。第一,选取适合的合同模版。企业要提前掌握各种合同模版,并依次进行分析、比较,选取对自己有利的合同模版。在合同谈判时,要力争选用此合同模版。第二,增强合同风险意识。认真分析合同中的条款,仔细推敲每一条含有经济利益的条款,看合同中有没有潜在的风险,有没有对自己不利的条款,如有上述情况应立即进行谈判修改合同。
  四、注重工程成本核算,实现成本控制目标
  成本的核算工作主要由施工企业财务部和工程项目部组织实施,根据工程成本清单对每个项目的每一阶段进行汇总;对项目中每一笔资金的使用情况认真地进行成本比对工作;对工程项目中每一步骤都要进行仔细控制。具体要做到项目总体的人、材、机、设备等费用,项目部人员的工资、福利、补助、劳保、医保、办公、招待、培训、差旅、车辆使用、招投标等各项费用指标全部纳入成本核算,如达到既定的成本控制标准的,给予一定的嘉奖;如在正常情况下,超出既定的成本控制标准的,超出的部分由项目部内部自行解决。企业财务部门除在项目实施过程中要做大量细致的工作之外,还要负责筹集资金,合理调度分配资金,让施工企业的所有资金合理使用,保证各项目的顺利进行。
  总之,水利施工企业只有切实做好工程项目的成本控制,才能不断的盈利,进而让自己的发展壮大,最终在市场化的大潮中长盛不衰。
  參考文献
  [1]丁士昭.《建设工程项目管理》.中国建筑工业出版社,2011年。
  [2]李龙泉.《浅析施工企业成本控制》.企业技术开发,2009年第9期。
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