中小型企业资金管理浅析

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  摘要:企业管理离不开资金管理,一个资金管理混乱的企业不可能取得好的经营成果,即使眼前一时获得少许收益,也不可能有长期的回报,甚至造成资金链断裂,使企业濒临破产、难以生存。目前,很多大型企业以及上市公司的资金管理还比较好,筹融资渠道顺畅,资金运营处于良好态势,但大部分中小型企业资金管理却存在着不同程度的问题,制约着这些企业的快速发展。
  关键词:中小型企业;资金管理
  中图分类号:F275.1 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)05-00-01
  一、中小型企业资金管理存在的主要问题
  (一)资金流信息准确率低,不能为企业管理层决策提供准确依据或提供错误的信息
  现在企业管理大都以信息管理为核心,企业各职能部门必须掌握真实准确的信息,尤其资金流信息,为企业管理层提供准确可靠的决策依据。如果提供的信息失真或不够准确,势必严重影响企业管理层的决策,不能达到预期目的或可能造成不可估计的损失。
  (二)管理人员对企业管理不到位,资金运用疏于控制或不够严格
  企业管理人员对企业内部各项资金运用环节的监控措施不得力,甚至有的企业管理人员带头不遵守财务制度,还有的企业即使制定了财务制度,并且设置了专职监管人员,但违反这些制度的往往是企业的管理人员,而监管人员对这些管理人员的行为又不敢管理,执行力不到位,使得企业的监管岗位形同虚设、不能有效地发挥应有的作用。
  (三)资金散乱,使用效率低下
  主要表现在:
  1.银行账户开设过多,资金难于控制;
  2.投资存在盲目性、随意性,失误率高、损失严重;
  3.形成大量沉淀资金、库存大周转率低、外欠账过高,资金周转速度较慢。
  二、中小型企业要做好资金管理工作
  中小型企业要做好资金管理工作,必须解决上述存在的问题,促进资金良性循环,使有限的资金用在刀刃上,提高企业资金周转速度和使用效益,节约各项资金成本,确保资金的安全与完整,具体要做到以下几个方面:
  (一)提高管理人员素质
  企业的各级管理人员,包括全体职工都要努力提高自己的政治素养和管理技能,尤其是财务人员,必须努力学习专业知识,提高管理水平,完善管理手段,尽心尽力,做好份内工作,同时,还要上科技手段,掌握较为精准的资金流信息,为管理层决策提供准确的依据。
  (二)健全制度并严格执行
  企业管理人员在提高自身政治素养的同时,还要健全企业内部控制制度,尤其是收益与风险相关的财务决策评价及预警机制等,并保证能够做到遵守各项财务管理制度,提高执行力,科学管理、减少决策失误,对企业各项资金运用环节实行严密监控;针对监管人员制定有效的岗位责任制,并认真考核,使资金运用监管有效的发挥作用。
  (三)归集企业账户,减少资金沉淀
  对企业银行账户进行彻底清理,保留必要的账户,能保证资金正常结算,撤销不必要的账户,减少资金沉淀量,加速资金周转速度,提高资金利用率。
  (四)做好资金预算
  企业在编制资金预算时,统筹兼顾,量入为出,既要充分考虑企业管理需求又要坚持节约的原则,通过资金预算的编制来确定资金的合理需求量。现金预算的内容,包括资金的各项流入、资金的各项流出,资金结余时要有合理的资金利用方案,资金不足时要有切实可行的筹资方案。
  (五)科学筹资,降低费用
  确定资金需求量后,就要谋划如何筹集所需资金,确定最佳筹资方案,尽可能降低筹资费用。
  筹资可通过下列途径解决:
  在企业内部,第一,销售产品时尽可能采用现金销售或采用先收款后发货方式,确实需要赊销的要尽量缩短赊账期而且在价格上要上浮一定比例,同时要及时催收外欠账款;第二,减少库存量,尽快处理积压物资,及时处理闲置、过时、未使用的固定资产。
  在企业外部,向银行、财务公司等金融机构借款,目前市场的融资渠道很多,不同的融资模式的成本、借款的难易程度、到账时间、资格审核要求有很大差异。所以与银行、财务公司等金融机构搞好对接工作,必要时请政府部门协调或搭建平台,促进与银行的合作,采取多种途径、多种模式筹集资金,获得优质的信贷服务,尽可能降低筹资费用,必要时可以采取银行信贷招投标的方式引入竞争机制进行筹融资。
  除此之外,还可以寻求企业间金融互助合作,有条件的企业可以考虑风险投资、融资租赁和股权融资等创新型的融资方式。
  (六)谨慎投资决策,合理运用资金
  一次错误投资造成的损失远远大于多年精打细算辛勤积累的财富,所以一定要谨慎投资,做好前期调研、可行性研究和投资规划工作。
  企业在资金管理中最富实质性和创造性的内容就是合理运用资金。在企业生产经营过程中节约成本就是增加收益,所以,合理运用资金就是以最低的资金成本创造出最大的经济效益。要实现这一目的,必须加强资金支付审批,建立资金审批制度,完善资金审批流程,划分审批权限,并严格执行。
  同时,提高存货管理水平,推行零库存管理,除低或消除原材料、外购件、在制品、半成品等的资金占用,而且,能减少存货的毁损、存货的管理成本。
  还有,在短期内有较多富余资金时,可利用多途径进行谨慎投资,比如:银行存款中的通知存款、购买国债等,对外投资时要做好前期调研工作和可行性研究工作,并做好概(预)算,避免盲目投资,出现失误,造成损失。
  (七)加强资金分析
  加强资金回收,严格控制资金流出,保证支付能力和偿债能力,将资金流量管理貫穿于企业管理的各个环节,高度重视企业的支付风险和资产流动性风险。严把资金的出入关口,对经营活动、投资活动和筹资活动产生的资金流量进行严格管理。
  三、结语
  搞好企业管理,必须加强资金管理,保持资金链不断裂,这样才能保证有充足的资金维持企业生产,才能使企业创造更多的经济效益。只要加强资金管理,使资金运转自如,就能充分发挥资金在企业管理中的血液作用,就能更好地促进企业的生存和健康发展。
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