如何挖掘员工潜能

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  现代企业的竞争,归根结底是人才的竞争。一个企业如果善于挖掘和发挥员工的潜能,就能减少冗员,提高效率,造就良好的企业文化氛围,增强企业的活力。因此,如何使员工在工作中尽责尽力,最大程度地发挥其聪明才智,发挥出潜在能力,就成为企业管理者所致力追求的一个目标。
  何谓“潜能”?一般来说,一个人的能力包括两个层次:一是表象能力,二是潜在能力。表象能力就是一个人现有的专业技术职能和行政管理职能;而潜在能力则是指那些尚未表现出来的能力,这就是人的潜能。企业要采用什么样的管理方式,才能充分地挖掘和发挥员工的潜能呢?我认为应该从以下几个方面来考虑。
  一、首先,公司要建立一套完善的用人、留人机制,营造任人唯贤的良好氛围。
  要建立健全的人力资源开发体系,对员工的专业工作能力、逻辑判断能力、社交能力、心理能力以及对工作的专注情况等进行一定的研判,为挖掘其潜能建立一定的基础,并且作为提供给企业领导量才使用或部门对其考核、授权、激励,进行潜能开发的依据;同时确立其职责范围,避免职责冲突的发生,这也为其潜能的发挥提供制度上的保障。企业要大力提高人才资源开发与管理的专业水平,大力加强企业“伯乐”机构与队伍的自身建设。企业领导干部,特别是人事领导干部要具备爱才之心、识才之眼、举才之德、用才之能,认真发现人才,大胆使用人才,真正做到人尽其才和事竞其功。人才战略是企业发展的重要战略,如果一个企业能够不拘一格使用人才,积极为各种人才提供机会和条件,懂得欣赏、尊重员工,那么企业内部人才就会奋发进取,同时也能吸引外部人才的加盟,创造出既有竞争活力又有团结合作的和谐工作环境,使广大员工增强对企业的认同感、归属感,提高他们的忠诚度,毫无怨言地为企业做出奉献。
  二、提供用武之地,增强激励机制。
  激励手段必须以组织利益和员工利益为目标,这就是说,既要考虑企业的利益,又要尽力满足员工的需要。员工的需要包括生理需要和精神需要两部分,经营者应该尽可能地予以满足,这其中就包含自身潜能的挖掘和发挥。因此企业必须建立一套合理的薪酬体系和绩效考评管理系统,健全的激励机制是挖掘员工潜能的制度保证。十六大报告提出,要“确立劳动、资本、技术和管理等生产要素按贡献参与分配的原则”,这为建立有效的创新激励机制明确了方向。何谓激励?激励其实是心理学的一个术语,是指激发人的行为的心理过程。它的主要表现形式有正激励,如表扬、赞赏、通报表彰、奖金、津贴、福利等;有负激励,如批评、纪律处分、经济处罚等。正激励和负激励的关系是相辅相成的。我们的管理者在管理过程中应该把握和熟知正激励和负激励的特性,把握好采取正激励或负激励手段的分寸和火候,正确和充分运用激励机制,利用各种有效的方法和载体去调动、激发员工的积极性和创造性,使员工在充分履行本岗位职责、努力完成本职工作,实现企业奋斗目标的同时,为实现自身需要,体现自身价值,最大程度激发自身的潜能。而企业则达到凝聚人心、鼓舞士气、众望所归,推动各项工作向前发展。
  三、注重人才的学习培训。
  在知识信息按指数规律快速增长的时代,技术更新步伐日益加快,各大企业都把提高人才的学习能力和适应能力看作竞争制胜的根本,所以现在越来越多的企业注重职业培训。世界著名企业松下公司的创始人松下幸之助曾经说过一句有名的话:我们不但生产机器,也生产人。松下公司之所以成为世界级大企业,就是和重视员工培训,从而最大限度的发挥员工的创造性潜能有着密切关系。 首先,建设学习型组织增强企业活力。借鉴世界优秀企业的成功经验,企业应根据生产经营情况和未来发展蓝图做出培训规划,舍得花时间和金钱投入到企业人才培训上,特别是加强对目标人员进行严格而充分的培训、并充分考虑他们职位的适宜度之后,经过培训的大部分人员都会进一步发挥其职业潜能。另外培训形式可以多种多样,其中,轮岗培训也是现代企业培训人才采用的重要手段之一,有岗位流动的机会就意味着有展示潜在专长和能力的机会。同时岗位流动也便于发现人才,开拓人才的视野,提高人才的综合能力;对促进企业各部门、各岗位之间的沟通与合作也是很好的契机。
  四、优化企业人才的专业结构。
  企业的产品结构同企业人才的专业结构是密不可分的,专业结构的合理与否直接影响产品结构的运行。企业优化专业结构,为专业人员搭建施展才能的平台,有利于人尽其才、才尽其用,从而也有利于人才潜能的发挥。现在,复合型人才之所以越来越受到企业的欢迎与器重,就是因为这种人才能较好的适应企业不断调整、优化专业结构的需要和趋势。今后,“一专多能”具有多种技能、能从事多种岗位工作的管理者将会成为“金领”人才,也为企业优化专业结构提供了更多的选择余地,企业应当抓住机遇,结合优化产品结构,将人才专业结构调整到最佳状态,以此吸引大批有志之士前来效力,为企业的发展做出贡献。
  五、用先进的企业文化来培养、激发员工潜能。
  企业文化是企业发展的灵魂,也是企业发展在文化、道德、精神方面的纽带。优秀的企业创造出优秀的文化和高效的团队,团队的共同愿景则包容了个人愿景,充分体现了员工个人的意志与利益,并且具有足够的重要性和吸引力,能够激发团队成员的激情。它能够使员工不辞劳苦、精诚团结、忠于职守、敬业向上,感到在这样一个优秀的企业中很自豪、很幸福、很骄傲,从而使每一个员工都能够快乐的工作和生活。
  总之,为员工制定恰当的职位分析,构建有利于员工施展才能的工作平台,使用激励手段营造创造性氛围以激发员工的主动性,进行必要的职业培训,合理使用外界因素帮助员工职能的提升等等,所有这些都是开发和发挥员工潜能的有效手段。所以有条件的企业应当结合自身实际情况大胆进行探索、实践,努力实现企业与员工“双赢”的最高境界。
  编辑:夏伟
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