基于ERP系统的军工企业成本管理研究

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  摘要:ERP系统在我国的使用与发展经历了从怀疑到被接受的过程,近年来,越来越多的企业开始用ERP系统来对企业的成本进行管理。而本文根据军工企业使用ERP系统的现状,以及军工企业自身的优势与特点,阐述在ERP系统的影响下,我国军工企业的管理与发展出现了什么样的新面貌,同时就目前军工企业在使用该系统的过程中遇到的问题,也作出一定的分析探讨,提出相关的建议。
  关键词:ERP系统 军工企业 钢铁企业 成本管理 风险
  一、关于ERP系统与军工企业的相关理论
  (一)ERP系统的含义与相关理论
  所谓的ERP其实就是英文企业资源计划的头字母组合,据权威的资料记录,ERP于上世界的90年代,随着第三次工业革命中的电子信息技术被人们广泛的使用之后而产生的一种对企业进行管理的电子软件系统。其是由MRP深入发展与研究出来的新一代的具有集成化特点的管理信息系统,其最大的特点就是摆脱传统的企业限制,从企业的供应链入手,发展并且优化企业的原有或者潜在资源。既实现了新时期下企业资源的合理配置,同时也满足了最大化创造社会财富的要求,是当代企业生存与发展的基本条件。合理的运用ERP系统,可以帮助企业在竞争中提高竞争力以及完善企业各方面條件。
  王征(2013)在《基于ERP系统的钢铁企业成本管理》一文,曾对该系统的含义以及管理原则与优势作出一定的解释,在文中指出,ERP系统的管理目的在于为企业建立一个全面完善的管理平台,在设计结构上,重视项目全程管理与监控,实现计划、控制、反馈“三位一体”的目标;在技术方法上,该系统可以预先确定企业的标准成本,然后对实际发生后的成本差异进行分析,可以有效的避免了企业的税务风险;而在发展前景上,近年来我国不断的出台新的税收条例与新的会计准则,这些文件使得ERP在我国的有效使用拥有着越来越广泛的前景。
  (二)军工企业相关理论
  军工企业指的是专门承担国防科研生产任务、专门从事为国家的武装力量提供各种装备的研发与生产的企业经营活动,包括我国的电子工业部、航空工业总公司、核工业总公司等的企、事业单位。我们所熟悉的国外企业比如说美国的诺思罗普·格鲁曼公司、波音公司以及通用动力公司,其实都是属于美国的军工企业,这些企业专门为美国的国防武装力量提供生产各种武器。
  二、传统成本管理与 ERP 环境下成本管理的差异
  (一)传统成本理论落后僵化,ERP环境下的成本管理灵活
  传统的企业成本管理,主要是在成本核算的对象与考核目标的基础上进行。在数据的分析与准确性上很容易会受到核算对象与考核目标的印象,而在ERP系统下的成本管理则多了一些灵活,首先在核算的主体上,传统的成本管理主要是会计核算为主要内容,面对那些业务复杂的企业,并不能做到很好的核算,对成本的预测与决策都没有办法做到准确高效,而ERP环境下的成本管理,可以根据企业的实际业务来对成本进行预测与差异分析,可以帮助企业作出更加准确的成本计划。
  (二)传统成本管理与ERP环境下的成本管理的思想差异
  在成本管理的思想观念上主要的差异则是体现在,由单一方面的事后成本核算转变为全程掌控。在之前的成本管理中,很多企业都是要根据实际发生的成本数据来进行分析的,这种成本核算的方法对企业来说,是被动的、不利的,对于企业来说,这种传统管理管理观念并不能很好的为企业未来的业务发展方向提供一个准确的数据与决策。而在ERP环境下的成本管理,则避免了这个问题存在,使用“三位一体”的管理挂念,可以使得企业的成本管理变得主动,从原料供应方面可以更好的计算成本同时可以反映出企业在生产之后的利润以及可能要面临的问题,同时面对不同的原料供应链,可以结合多个因素来分析选出一条最好的供应链。
  三、ERP系统的军工企业成本管理存在的问题
  (一)信息化系统本身存在风险
  赵晓飞与陈静(2017)在对使用信息化系统企业内部审计风险的研究中,就曾提到国信息化系统依存与互联网本身就存在着数据安全的风险。ERP系统随着信息化技术的广泛使用产生,其对信息化技术的依赖性非常大,而作为企业管理的系统,尤其是在成本管理这一模块上,会有大量的企业会计数据信息在上面,一旦泄露就会有可能给企业带来巨大的财务危机,因此就ERP系统的使用问题上,安全问题绝对是每个使用该系统的企业需要注意的问题。
  (二)ERP人才稀缺
  还有一个问题就是ERP人才的紧缺,就目前来说,对于掌握这类软件核心技术的人才并不多,很多企业认为刚刚毕业的大学生缺乏实战经验大多数都在招聘的时候加上工作年限的要求,但是需要注意的是,很多有工作经验的人思维很容定型,这样一来在软件系统的使用与操作上可能就缺乏灵活性。这样一来就形成了由于企业主观原因造成的技术人员稀缺的结果,还有社会外部的技术人员稀缺主要就是针对专业教育存在的问题。
  四、关于ERP系统使用的军工企业成本管理建议
  (一)用ERP系统控制化工企业的采购工作,从而保证高效控制物料成本
  潘春平(2013)在关于化工企业使用ERP系统进行成本管理的论文中就曾提到可以利用该系统对企业的采购工作进行控制,其在文中指出,首先要对采购的流程进行管理,其次在验货与交货的环节发生之前,用系统来进行分析计算,就可以有效的避免原来采购过多或者过少的问题。而笔者也认为,通过这个方法可以很好的对企业的成本进行管理。
  (二)对成本管理各个模块进行详细设计
  关于对成本管理各个模块进行详细设计这个问题,姜阳(2013)就曾在自己的相关论文中有提过,在其发表的硕士论文中,详细的指出了关于成本管理的各个模块的设计,包括项目成本单会计详细设计、产品计划成本详细设计、产品实际成本详细设计等等。对不同的模块进行具体设计,可以帮助企业得到更加准确的分析数据,为企业进行企业资源计划提供决策性的意见。
  五、结束语
  我国军工企业的地位对国防科研与我国武装力量的影响都十分重大,在对相关的企业管理上需要更加精确及时的数据,来为军工企业的发展提供更多更加精确的数据,帮助我国的军工企业的发展作出具有科学性的依据,ERP系统的使用,让我国的军工企业发展变得更加稳定,在对军工企业的成本管理上具有重要的作用。
  参考文献
  [1]王征.基于ERP系统的钢铁企业成本管理[J].现代商业.2013-06-08
  [2]杨娜,朱轲,薛瑛.浅谈基于ERP系统的军工企业成本管理[J].中国管理信息化.2017-01-01
  [3]赵晓飞,陈静.基于信息化系统的企业内部审计风险方法问题研究[J].中国管理信息化.2017-01-01
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